Det är inte extremt ovanligt att hyresvärdar och fastighetsförvaltare att be hyresgäster att ge referensbrev från andra individer som en del av deras ansökningar om bostäder. Om någon ber dig att skriva ett brev till dem hyresgäst referens, kanske du inte medveten om hur detta görs och vara på en förlust för de exakta orden som du behöver. Här är några av de vanligaste stegen som experter på området rekommenderar för hur man skriver ett tecken referens för en hyresgäst.
Steg
- 1Hantera specifika frågor som finns i ansökningshandlingarna. Ofta kan individen eller gruppen ber om hyresgästen referens brev ger dig frågor från hyresvärden eller andra parten. Svara på dessa så grundligt som möjligt.
- Förklara på givna frågor. Undvik mycket korta meningar och Ja eller Nej svar. Försök att gå på djupet om den person vars karaktär referens du tillhandahåller. Till exempel, om frågan "har hyresgästen alltid uppfyllt kraven i det förflutna?" istället för att ge bara ett enda ord svar, kan det vara bra att visa hur personen har gjort detta i tidigare bostäder situationer.
- 2Ta fram specifika bostäder historia av individen och några av de positiva aspekterna av din relation med den personen. Om du är en tidigare hyresvärd, båda dessa punkter går hand i hand. Om inte, bör du försöka att specificera saker om en person som pekar ut sina ansvarsfulla kvaliteter som kommer att stå dem väl till pass som hyresgäst.
- 3Snacka om karaktären av personen i fråga. Hyresvärden eller någon annan part som begär en referens brev vill veta om den övergripande tillförlitlighet och allmänna integriteten för den person som ansöker om bostäder. En allmänt positiv respons från er kan hjälpa personen att uppnå mer av vad som önskas i ett hyresbostäder situation.
- 4Bedöma lämplig längd för din karaktär referens brev. Ditt brev behöver inte vara mer än 1 sida. Hänvisningen brevet är en ganska enkel handling, och med bara den grundläggande information som beskrivs ovan kommer att hjälpa dig att ge en effektiv brev som bör fungera bra för den person som använder den.
- 5Gör en sista kontroll för grammatik, stavning och meningsbyggnad. Det är sant att du inte personligen kan vinna på detta brev, men i allmänhet är det fördelaktigt att presentera dig själv som någon med utbildning och kompetens. Läs den och se till att din referens brev vettigt för en läsare.
- Ge korrekta bostäder historia om möjligt. Om du är en tidigare hyresvärd för den person som bad dig att skriva referensen, har du uppgifter om denna person som relaterar till dina egna journaler fastighetsförvaltning. Ange detta klart och koncist.