Hur man skriver ett företag tackkort

Skriva dina egna tackkort

1. 1
   Dröj inte! I nästan alla affärsrelaterade sammanhang, är den främsta fördelen med att skicka ett tackkort att det lämnar ett positivt och bestående intryck med affärspartner, potentiella arbetsgivare, klient, eller donator. Ju mer tid som förflyter mellan den intervjun, affären, eller utförda tjänster och mottagande av ett tack, desto mindre effektiv denna förstärkning kommer att bli.
2. 2
   Välj ett lämpligt format. I de flesta fall är det bättre att välja riktigt papper, i motsats till en e-postadress. Om du representerar ett företag, skriva anteckningen på företagets brevpapper är den mest professionella valet. Men, tillägger ett handskrivet kort en mer personlig touch, och kan vara mer lämplig för vissa omständigheter - till exempel om du är en småföretagare, eller när de uttrycker tacksamhet för betydande donationer. Handskrivna anteckningar är också ett bra val för att tacka en potentiell arbetsgivare efter att du har blivit intervjuad för en position. Om du väljer att räcka-skriva ditt tackkort:
   • Välj ett kort som är enkla och sofistikerade. En kräm eller vit-färgade kort med en präglad "Thank You" på framsidan är i allmänhet en felsäker insats. Undvik kort med budskap tryckta på insidan, och mönster som är alltför utsmyckade, "cutesy," eller rörigt.
   • Tänk på din handstil förmågor. Om du är osäker på kvaliteten eller klarhet din handstil, visar ett prov till en pålitlig vän eller kollega. Om du inte är helt en mästare på lättläst och snygg skrivstil, se och prova ett par praxis körs innan du skriver på kortet du tänker skicka. I en nypa kan du anställa någon annan att transkribera din anteckning (bara vara säker på att underteckna det själv).
   • Om du av någon anledning mottagarens postadress inte är tillgänglig, kan e-post vara ditt enda alternativ. Det är också ibland ett mer lämpligt format - till exempel när e-post har varit det primära sättet att korrespondens mellan dig och den person (er) som du vill tacka. Den största nackdelen i samband med mejlat tackbrev är att de är mer riskerar att gå förlorade eller ignoreras, och mindre benägna att stå ut. Kom ihåg att vissa människor (och särskilt företagsledare) kan ta emot hundratals mejl om dagen. Med dessa varningar i åtanke, kan det vara frestande att kompensera genom att göra din e-post mer flashiga, eller skicka ett e-kort genom en tredje parts webbplats. Kort sagt, inte - det kommer mer sannolikt att göra din e-post visas som en annons, och därmed öka oddsen att det kommer att ignoreras eller papperskorgen. Istället hålla det kort, enkel, sofistikerad, och igen, i rätt tid. Du kanske vill anpassa ämnesraden att innehålla information som är specifik för din affärsrelation eller vad tack är för - ". Tack för din fråga om min ansökan" t.ex.
3. 3
   Välj en lämplig hälsning. Om det finns en person i synnerhet till vem tackar beror, tilltala honom eller henne med titel och efternamn - t.ex. "Dear Mr Kinkaid." Vid adressering mer än en person, inkluderar dem alla vid namn och titel i hälsningen linjen. Undvik opersonliga hälsningar som "Till den det berör." Annars bör formalitet av din ton beror på din kunskapsnivå och vilken typ av verksamhet som bedrivs med mottagaren (s).
4. 4
   I den inledande meningen, uttrycka din tacksamhet och tydligt identifiera vad du tacka mottagaren för. Det finns ingen anledning att kvalificera din introduktion - undvik konservöppnare som "Jag skriver bara för att säga tack för..." eller "Jag vill uttrycka min tacksamhet...," och välja i stället för det enkla och direkta nuvarande perfektum: ". Tack för att du stödjer vårt företags projekt samhällstjänst" t.ex.
   • Även om det är viktigt att ange vad du är tacksam för, undvika direkt omnämnande av pengar om det är för en donation. Byt specifika kontanter valörer med eufemismer som "din generositet," "din vänlighet," eller "din generösa donation."
5. 5
   Diskutera den direkta påverkan eller betydelsen av vad du är tacksam för.
   • Vid adressering en donator, precisera vad donationen kommer ditt företag att uppnå.
   • Vid adressering en potentiell arbetsgivare efter en intervju, kanske du vill passa på att upprepa ditt intresse för tjänsten du söker. Dock inte, använd tackbrev som en ursäkt för att understryka varför du tror att du skulle vara "perfekt för jobbet." Välj istället en taktfull synsätt som "jag uppskattade träffa dig, och jag är väldigt exalterad över läget."
   • Vid adressering en affärspartner eller rådgivare, säger något i stil med "Det var ett nöje att arbeta med er," eller "ditt råd visat sig ovärderligt för att uppnå mina avdelningens årliga mål," bidrar till att stärka en positiv relation och förutsätter ett intresse av att fortsätta den relationen.
6. 6
   Komplimang adressaten, men utan smicker. Detta kan vara den svåraste delen av ett tackkort, och är inte alltid är motiverad eller nödvändig. Betrakta ett allmänt uttalande av beröm om mottagaren eller det företag han eller hon representerar - t.ex. "Ditt arbete är vacker," eller "din kompetens inom kontohantering saknar motstycke."
7. 7
   Anspelar på framtiden. Här kan du önska att uttryckligen ange din önskan att fortsätta verksamheten eller etablera en långvarig relation med mottagaren. Vid adressering en potentiell arbetsgivare, är detta ett bra tillfälle att uttrycka förtroende i väntan på hans eller hennes beslut. Detta kan uppnås genom att helt enkelt säga "Jag ser fram emot att höra från dig."
8. 8
   Upprepar ditt tack. Detta behöver inte kräver mer än en enkel mening, upprepa era inledande tack (men med andra ord). "Tack igen för..." borde göra det.
9. 9
   Linda upp det med en fråga, och skriva ditt namn. I de flesta fall kommer det att vara mest lämpligt att avsluta din anteckning med viss variation av "Bästa hälsningar", "Yours truly," eller "vänliga hälsningar." Även om ditt brev skrivs, alltid skriva ditt namn i pennan. När så är lämpligt, inkludera din titel eller position och det företag du representerar under ditt namn.
10. 10
    Korrekturläsa och granska din anteckning. Beroende på omständigheterna, bör den färdiga produkten vara kort och relativt enkel (ungefär hälften av en typ-skriven sida som mest). Om det verkar lång, kontrollera eventuella onödiga uppsägningar - med undantag för den tack-själv, bör varje punkt anges endast vara en gång. Kontrollera även att din tonen förblir beständigt under. Det kan vara en bra idé att anlita en eller två andra personer att korrekturläsa efter stavfel eller grammatiska fel, eftersom även små fel kan skicka ett negativt intryck till adressaten.
11. 11
    När du är trygg med din anteckning, skicka det direkt. Återigen, är tiden det väsentliga - det mer snabb du är, desto mer minnesvärd ditt helhetsintryck blir.