Hur man skriver ett företag memo

Skriva ditt eget företag memo

1. 1
   Skriv rubriken delen av memo. Rubriken innehåller information om mottagaren av memo, avsändare, datum och företag memo ämnet. Ämnet för PM bör vara en kort mening som beskriver hela memo.
2. 2
   Komponera det inledande stycket. Den första punkten i ett företag memo bör tydligt framgå avsikten med memo och en översikt över vilken information som kommer att presenteras i kroppen av memot.
3. 3
   Beskriv kortfattat frågan. Katalysatorn bakom lanseringen av ett företag memo måste summeras kortfattat. Meningar som används för att definiera frågan bör vara kort, till punkt och är starkt beroende av fakta.
4. 4
   Förklara lösningarna i pågår. Om du arbetar på en lösning på ett problem, eller har en idé om hur det kan lösas, är det tredje stycket i stället för att beskriva det. Om meningen med promemorian är att leverera dåliga nyheter, använd denna punkt för att belysa eventuella positiva som kan uppstå.
5. 5
   Sammanfatta dina resultat i fjärde stycket. Om PM är Kort sagt är detta ett valfritt avsnitt. Men om memot tar upp mer än en helsida, ett sammanfattande avsnitt belyser de viktigaste frågor som diskuterades är användbart. Detta kommer att säkerställa att de viktigaste punkterna inte går vilse i den delen av promemorian. Överväg att använda en punktlista för att göra detta avsnitt sticker ut.
6. 6
   Avsluta memot genom att ta vad mottagarna behöver göra och en sista dag för komplettering av de begärda åtgärden. Inkludera någon information om uppföljande meddelande i sista stycket.
7. 7
   Skriv memot. Detta är ett valfritt steg, men vissa företag ansluter sig till praxis att slutföra affärer korrespondens med avsändarens signatur visas ovanför avsändarens maskinskrivna namn.
8. 8
   Korrekturläsa memo. Före skicka memot internt eller externt, vara säker på att innehållet är grammatiskt korrekt. Om memo innehåller känslig information, kolla företagets policy för att se vem som kan redigera eller läsa memot för dig.