Hur man skriver ett informationsdokument

1. 1
   Beskriv problemet.
   • Skilja orsaken från symptomen. Förstå orsaken hjälper dig att lösa problemet. Till exempel, vid en första anblick kan det verka som unga flickor i en by inte vill gå i skolan. När du undersöka vidare, inser du att de inte har transport att gå till skolan eller att den väg de måste gå är farligt.
   • Sammanfatta problemet. Var kortfattad i din beskrivning. Presentera orsaken till problemet först och sedan beskriva symptomen. Till exempel beskriver bristen på kollektivtrafik och de farligaste vägarna. Sedan förklara hur dessa frågor resulterar i låg närvaro i skolan och, i slutändan, en brist på utbildning och olyckliga ekonomiska utsikterna för de unga flickorna.
2. 2
   Tillgodose behoven hos din målgrupp.
   • Skriv i lätt att förstå språk. Tänk läsarna av din briefing papper och alla berörda om problemet. Använd ett språk som de kan förstå, undvika teknisk jargong och detaljer som de kan hitta förvirrande.
   • Svara på dina läsares frågor. Tänk igenom de logiska frågor som en läsare kan ha om frågan och besvara dem i din briefing papper. Om problemet handlar om komplicerade processer, bryta ner dem till de mest relevanta aspekterna.
3. 3
   Föreslå en lösning eller en uppsättning lösningar.
   • Övertala din publik. Du kanske har en lösning som du tror kommer att lösa problemet. Beskriv det och förklara varför det är en idealisk väg att gå. Använd dokumenterade uppgifter och fakta för att stödja dina argument.
   • Presentera flera möjliga lösningar. Om det är ett nytt eller svårt problem, kanske du inte har en effektiv lösning i åtanke. Tänk på flera möjligheter och presentera varje som tillval. Ge historia eller bevis relaterade till hur varje lösning genomförs effektivt i andra situationer.
   • Beskriv konsekvenserna. Vissa lösningar kommer till en kostnad. Förklara vad dessa kostnader skulle vara att de individer eller samhällen som berörs. Var specifik och inkludera alla nödvändiga fakta för att förmedla att du noggrant har övervägt frågor.
4. 4
   Skriv en slutsats. Kortfattat sammanfatta frågan, din analys och dina rekommendationer.
5. 5
   Formatera din briefing papper. I allmänhet innefattar utformning av ett informationsdokument en förklaring av problemet och dess bakgrund, föreslagna lösningar och en slutsats. En bilaga med viktig statistik eller diagram, om tillämpligt. Om att uppfylla en skrivuppgift för skolan, följa professorns krav på längd och format.

Sample briefing papers