Om du någonsin vill skicka ett brev till någon som är viktigt, till exempel, en politiker, en vd eller en media personlighet, är det viktigt att skriva ett bra brev så att du har en bättre chans att få ett svar. Här är några tips för att förbättra dina chanser att personen kommer att reagera.
Steg
- 1Var artig. De reagerar inte om du inte är.
- 2Håll brevet så kort och sakligt som möjligt. Börja med en sammanfattning, sätta de faktiska omständigheterna i ordning, sedan avslutas med en slutsats och en antydan av resultatet eller åtgärd som du skulle vilja se. Försök inte mer än:
- Inledning
- Punkt 1
- Punkt 2
- Punkt 3
- Slutsats + handling (eller förslag)
- 3Försök att uppmuntra den andra personen. Säg något i stil med "Jag tror att du gör ett bra jobb", "Jag är imponerad av era tal", "Jag ber för dig", eller "Det ni gör verkligen gör skillnad" Om du har något negativt att säga, åtminstone inleda din negativitet med en positiv kommentar först.
- 4Fråga inte specifika frågor om personens övertygelser och privatliv. Till exempel när du skriver en president eller ledare, till exempel, fråga inte om han eller hon är av en viss religion. Han eller hon kommer förmodligen ignorera det, eller svara i allmänna termer.
- 5Nämn inte din ålder om det inte sätter bakgrunden på ditt brev. Om du ännu inte är vuxen och fortfarande vill ha samma respekt som en, kan det vara en bra idé att inte nämna att du är ett barn. Om den som får brevet vet hur ung du är, kan han eller hon svarar väldigt enkelt, som "Stanna i skolan," eller "Så glad att höra att du är så ung och skriva så mycket." Detta är ett sätt att ducka vad du har frågat. Men håller detta råd inte när ett barn försöker uppmärksamma den personen till en viss situation som drabbar barn, såsom: Miljön, barns hälsa, skolproblem eller en lokal stadsdel. Fråga dina föräldrar och lärare för att hjälpa dig om du inte kan tänka på hur ordet brevet.
- 6Undvik att prata om dig själv under längre perioder i ditt brev. De är bara inte intresserad och det avfall värdefull plats för att få din punkt över. Med alla medel berätta en kort bakgrund, till exempel "Jag är en del av ett team plantera träd för en lokal bevarande grupp", men bara så mycket som behövs för att förklara orsaken till varför du skriver.
- 7Var realistisk. Ibland, oavsett hur artiga du är, kommer de att svara inte, eller kommer de att säga "Vi uppskattar dina kommentarer." Tappa inte modet! Vissa företag och människor är som att (särskilt om de är ett stort företag eller en stor kändis.) Fortsätta skriva. Kanske inte till samma personer, men inte ge upp skrivande, det är en gåva och ju mer du försöker det, desto bättre blir du.
Tips
- Du kanske vill använda din bästa brevpapper. Det hjälper alltid att göra ett gott intryck.
- Ibland kommer det att ta lång tid för ett svar. Ha tålamod.
- Förutom att använda din bästa stationärt, överväga att skriva brevet för hand. Handskrivna brev är ofta snabbt spåras till den viktiga personen i stället för att besvaras av deras personal.
- Råd: När du skriver ordföranden för Europa och andra ledare land, kan det ta upp till ett år för att få ett svar. Detta beror på att en massa människor skriver till politiska ledare och det tar lång tid att ta sig runt till brevet behandlingen.
Varningar
- Aldrig förbanna. Skrivelsen kommer att behandlas som saknar seriösa avsikter och kommer att kastas bort eller du får en mall svar som säger något annat än "Tack för ditt brev, vi beklagar att du är upprörd, men samhället var för X, Y, Z. " Om du vill bli tagen på allvar, talar hövligt.
Saker du behöver
- Penna / penna / tangentbord
- Dator (tillval)
- Papper / skrivarpapper