En ambassad är en officiell kontor i ett lands ambassadör. Ambassadören fungerar som officiell representant för ett land och utför många diplomatiska uppdrag. Ambassader och konsulat finns på samma plats från tid till annan, och båda kontoren hanterar angelägenheter 1 land medan det i ett annat land. Om du vill ta itu med ambassadören eller någon annan del av ambassadens personal, måste du skriva ett formellt brev. Detta brev bör innehålla dina personliga uppgifter, ansökningar och skälen till att skriva, och formella hälsningar, eller det kanske inte avge ett svar. Ett brev adress är ofta annorlunda från en talad adress. Läs mer för att ta reda på hur man ska hantera ett brev till en ambassad.
Steg
Skriva och hantera din egen bokstav
- 1Forskning särskild etikett som används i det land där du skriver. En snabb sökning på Internet med landet och orden "etikett" eller "brev" bör utgöra en grund. Du kanske också kunna hitta denna information i en stor resa bok till det landet, finns i många bibliotek.
- Också vara medvetna om eventuella faktorer som bör vara i brevet du skriver, t.ex. identifieringsnummer, instruktioner inbjudan eller finansiella detaljer. Dessa ingår ofta som bilagor till ditt brev.
- 2Hitta namn och information för den person som du vill ta upp på ambassaden. Internetsidor, såsom Project Visa eller Embassy World samt sökningar Internet för landet och ordet "ambassad" fungerar bra. Ring landets ambassad för att lära sig den bästa kontakten.
- 3Skriv ditt brev i "block" format, det är den vanligaste typen av format för affärsbrev. Detta innebär att skrivelsen är motiverad till vänster med blanksteg i stycken och dubbla mellanslag mellan punkterna.
- 4Skriv ditt brev på en dator. Handskrivna brev är svårare att läsa, och kommer troligen inte samla officiell handling från ambassaden.
- 5Börja brevet genom att placera datumet längst upp. Skriv det datum ni kommer att underteckna och skicka den, om det är i framtiden.
- 6Adoptera en formell ton när du skriver ditt brev. Alltid behandla personen genom sin titel och vara artig i alla uttalanden, även om de är en kritik.
- 7Skriv namnet på den person du adressering, namnet på ambassaden och adressen till ambassaden som du skriver. Till exempel, mr Potter, Kanadas ambassad och den fysiska adressen.
- Om du skriver ambassadören själv, skriver The Honorable Mr Potter, ambassadör i Kanada, Kanadas ambassad och den fysiska adressen.
- Om du skriver till ett annat lands ambassadör, skriv titeln "excellens" framför ambassadören namn. Till exempel: Hans / hennes excellens Mr Potter, ambassadör i Kanada, Kanadas ambassad och den fysiska adressen till ambassaden.
- 8Skriv vad brevet om, genom att skriva "re:" och innehållet i brevet. Detta gör det möjligt för ambassaden att rikta brevet till rätt anställd. Till exempel: "RE:. Inbjudan till franska konsulatet Party"
- 9Skriv in personens namn om du behandlar generalkonsuln eller en ambassad anställd. Till exempel, "Dear Mr Potter." Skriv "Kära ärade ambassadör," bara om du behandlar ambassadören.
- Skriv "Sir eller fru," Om du inte vet namnet på den person du skriver till.
- 10Skriv ditt brev. Var noga med att inkludera alla de element som krävs för ett svar.
- 11Skriv ett avskedstal, såsom "hälsning"
- 12Lämna utrymme för en signatur på brevet.
- 13Ange ditt fullständiga namn och annan identifikation som kan behövas, t.ex. adress, personnummer, e-postadress och telefonnummer.
- 14Skriv ditt brev och underteckna den. Gör en kopia av det för din bokföring.
- 15Skriv ut och inkludera bilagor
- 16Lägg ditt namn och adress på antingen bak-eller övre vänstra delen av kuvertet, beroende på landets sed.
- 17Adressera kuvertet i mitten eller höger underdel genom att skriva samma adress som toppen av ditt brev. Till exempel: Den ärade (eller hans excellens) Mr Potter, ambassadör i Kanada, Kanadas ambassad och den fysiska adressen.
- 18Fäst rätt porto och skicka.
Tips
- Om brevet är en bilaga till ett annat dokument, placera ordet "Attachment" och antalet kvarstad eller titel det, före den dag.