Oavsett anledning, kan täcka för en lat medarbetare resultera i utbrändhet och slutligen en stor förbittring mot denna arbetstagare för din räkning. Tyvärr, när du börjar täcker för din LATHUND medarbetare, kan du hamna skapa en ond cirkel där du bara kan placera ditt eget jobb i fara när han försökte jonglera för mycket. Om du slutar att betala tillräcklig uppmärksamhet åt vad som behöver göras i din egen hög av arbete är du överansträngda och risk. Även om den täcker upp ursprungligen började som ett sätt att inställsam dig själv eller vara super vänliga och hjälpsamma, det måste komma till ett stopp. Här är några sätt att stoppa täcka upp för en medarbetare lathet.
Steg
- 1Identifiera de sätt på vilka du täcker upp för dina medarbetare. Det finns en skillnad mellan att vara en stödjande gruppmedlem och möjliggöra en teammedlem s lättja. Om du har blivit så djupt fast i alltid täcker din lata medarbetare spår, kan det ha varit så inrotad, du märker knappt vad du gör längre. Här är några viktiga signaler som du blir alltför bra för att täcka din lata medarbetare spår:
- Du hamnar efterbehandling projekt han eller hon är ansvarig för att du inte vill att teamet att se dåliga ut. Visst, lovade han eller hon att få det gjort i tid, men eftersom tidsfristen hägrade, var det helt uppenbart att detta inte kommer att hända.
- Du avslutar projekt eftersom hans eller hennes prestation påverkar ditt eget jobb. Din arbetskamrat är slacking men hans eller hennes oförmåga eller vägran att göra ett bra jobb har direkta konsekvenser på din prestation.
- Du gör ursäkter för när dina medarbetare kommer upp kort på ett projekt eller deadline. Hellre än att ange det verkliga skälet till varför tidsfristen gick whooshing av och arbetet förblev ofullständigt (din kollega inte ge vad han eller hon lovat), fudge dig runt kanterna och skyller det på allt från brist på skrivarens bläck till okontrollerbar uppgifter som måste jagas ner från någon arkivering valv halvvägs över stan. Detta gör hela laget ser dåligt, inte bara dig.
- Du upptäcker att du ständigt ska ha att detaljstyra dina medarbetare för att få uppgifter åstadkommit. Från att hålla medarbetare på schemat för att skicka påminnelser om ett viktigt möte, har du blivit hans eller hennes assistent utan att söka jobbet. Och gissa vad? Han eller hon loving it.
- Du ljuger för din chef om dina medarbetare befinner sig varje gång han eller hon går saknad i strid. Även om det inte kan ta en hel del tid att göra upp en berättelse om var Janet kan vara (du berätta för chefen att hon är på väg från ett kontor till en annan, men hon verkligen ha en tre martini lunch), är detta ett brott mot förtroende och det kommer att bära ner dig snabbt. Genom att ljuga för din chef att du är lika klandervärt som din lata medarbetare, och när de sanningar börjar ytan (och de kommer), kan dina lögner äventyra ditt jobb.
- 2Fundera på hur omfattande för medarbetare stör direkt med ditt jobb och även ditt personliga liv. Oavsett om du drar dubbel plikt och gör sitt jobb och din också, eller du har att göra ursäkter eller ens ligga på en daglig basis, täcker för en lat kollega tar sin tribut. Några indikatorer på den avgiftsbelagda täcker upp för en lat kollega kan ha på dig är:
- Tid med din familj krymper ner till näst ingenting eftersom du är för upptagna med att arbeta två skift - dina och dina arbetskamrater. Om du arbetar två jobb, du troligen har ingen tid för familjen eller ett socialt liv, eller du klämma allt ganska hårt.
- Du känner dig utbränd och orolig. Allt arbete och ingen lek skapar en orolig individ. Plus, om du ljuger för medarbetare, får skuldkänslor att ta tag. Din hälsa börjar att påverkas, med spänningar, stress och skuld montera upp.
- Din egen arbetsprestation har börjat lida. Med ett jobb, har du förmodligen tid att brainstorma och komma på kreativa idéer. Men när tiden är begränsad, kan du delta endast till det allra nödvändigaste.
- Din chef har börjat att göra negativa kommentarer om kvaliteten på det arbete du producerar. Var försiktig när det finns kommentarer inleds med "Du brukade vara mer försiktig än så här..." eller "Jag är verkligen förvånad över att du inte plocka upp på det / gjorde den sortens misstag... det är inte som att du ska vara så slarvig", och så vidare. Och du vet precis att din mindre-än-vanligt-stellar prestanda är allt ner till att försöka jonglera två arbetsbelastningar.
- 3Bekräfta din stress och de effekter på kvaliteten av ditt eget arbete och hemliv. Utifrån denna ärlig bedömning, fatta beslut om att sätta stopp för den som täcker upp och springa runt till förmån för din lata medarbetare. Det är dags den här personen drog hans eller hennes vikt eller hitta något annat att slösa tid på. Det finns några saker att ansiktet innan du går vidare till att berätta dina medarbetare vad som är vad härifrån på ändå. Tänk på följande:
- Varför är du täcker upp för detta medarbetare? För vissa människor det handlar om perfektionism. Det börjar när nämnda medarbetare vänder i undermåliga arbete som du vet att du kan pressa fram vid mycket högre kvalitet "bara sådär". Och så, du gör, i stället för att returnera den till din kollega med ett förslag om att göra om det. Mönstret är inställd och över tid, har komplexiteten ökar och din lata arbetskamrat blivit allt mer beroende av dig fastställande allting. Låter det bekant? Om så är fallet, måste du också ta itu med din perfektionism.
- En annan orsak kan vara brist på självsäkerhet, speciellt om du var ny i laget när det började. Lata medarbetare eyeballed dig och såg dig för en hård arbetare, fick beröm i och när du var smörade upp, skickade allt din väg och du bara inte kan säga "nej". Nu när de alltid acceptera dina medarbetare klantiga jobb har blivit rutin, har du lärt dig att aldrig säga nej och det bara håller på att bli värre. I det här fallet, måste du fokusera på att bygga din självsäkerhet färdigheter.
- En svårare orsak är rädslan. Om din lata medarbetare är en översittare eller har gjort hotfulla uttalanden om att underminera dig framför teamet eller din chef kan du känna dig alltför rädd för att säga nej till att täcka upp för din lata medarbetare. I det här fallet, så hårt som det är, måste du hitta modet att prata med antingen din chef eller personal för att förklara hur du känner. Om du blir illa eller trakasserats, är det dags arbetsplatsen vidtog åtgärder för att förhindra att detta fortsätter. Känn dig inte dåligt för dina medarbetare - han eller hon borde ha vetat bättre.
- 4Överväga att tala uppriktigt men artigt att din kollega från denna punkt på. Nästa gång din kollega kommer till dig med jobbet halvfärdigt eller förväntar dig att göra större korrigeringar till vagt genomtänkt förslag, trycker handen på stolen bredvid dig eller vinka honom eller henne genom att ett privat mötesrum, och säger mycket sött: "Har ett säte Vi behöver prata.".
- 5Berätta för dina medarbetare att du har något viktigt att diskutera med honom eller henne och att du vill hans eller hennes fulla uppmärksamhet. Gör inte svamla på om vänskap eller något av detta gelikar, är detta ett professionellt samtal och du behöver för att komma till saken så snabbt som möjligt.
- Förklara hur du känner personligen påverkats av att behöva avsluta sitt arbete eller täcka för honom eller henne. Ge några fakta som visar konkreta exempel på sådana tillfällen så att dina medarbetare inte tror att du är bara generaliserande.
- Känn dig fri att peppar några av denna diskussion med beröm för de saker du vet att dina medarbetare är bra på och faktiskt blir gjort. Faktum använda dessa tillfällen att bevisa för dina medarbetare som du vet att han eller hon har möjlighet och att det skulle vara bra för hela laget om alla fick se mer av denna förmåga sidan av dina medarbetare.
- Fråga honom eller henne om det finns särskilda hinder för att få arbetet gjort bra eller i tid. Probe försiktigt och låt dina medarbetare ledningen med information om eventuella problem som skulle kunna hindra hans eller hennes förmåga att bidra mer. Inte håller med hans eller hennes uttalanden, helt enkelt erkänna att erfarenheterna måste vara svårt för honom eller henne.
- Du kanske gillar att föreslå att ni båda ser till att hitta lösningar som hjälper dina medarbetare att bli mer produktiva, till exempel att prata med chefen om att göra en kurs, eller sitta någonstans tystare, dock etc, inte alltför fångas upp i nannying deras väg ut ur det - det finns en viss nivå av förväntan att varje medarbetare kan be om hjälp med produktivitet frågor.
- Om dina medarbetare är glib och vägrar att avslöja något som kan orsaka svaga arbetsinsatser, undvika att bli konfronterande. Bara erkänna hans eller hennes synpunkt, men håll dig till din berättelse om konsekvenserna för dig av den otillräckliga arbetsprestationer. Detta gör att du kan fortsätta med att finna lösningar snarare än att fokusera på medarbetarna utmanande attityd.
- Vid alla tidpunkter under diskussionen, relä dina iakttagelser på ett sätt som är icke-konfronterande eller icke-aggressiv. Säg inte: "Du har gjort mig att ligga med chefen" eller "Du fick mig att avsluta projekten." Istället gör det klart att du äger ditt beteende som svar på hans eller hennes lättja, anmärka att man inte borde ha låtit saker och ting komma till detta tillstånd, och att du har beslutat att det inte längre är hållbar.
- 6Ange att du inte längre kan täcka upp för dina medarbetare ineffektivitet eller oförmåga. Undvik att döma deras beteende utan istället använda effekterna på dig att göra klart varför det inte kan fortsätta på detta sätt längre. Till exempel kan man säga att på grund av "X, Y, Z inte förverkligas i tid, var jag inte kunde närvara vid min mormors begravning och jag kommer aldrig att låta det hända mig igen." Fortsätt sedan att diskutera vägen framåt.
- Undvik att diskutera personliga frågor av medarbetare, såsom civilstånd eller barnuppfostran problem. Skilsmässa arbetsresultat från personliga saker.
- Staten tydligt att från och med idag, kommer du inte längre att täcka för dina medarbetare ansträngningar. Detta innebär att om han eller hon vill att glida ut tidigt idag, kommer dina medarbetare input förbli ogjort tills din kollega återvänder nästa morgon för att slutföra det.
- 7Vägra vara din kollegas skydd i framtiden. Nu är det upp till dig att hålla dig till dina vapen. Det kan vara svårt i början, om detta har blivit lite av en vana mellan er två, men om du inte följer igenom, kommer cykeln inte sluta och dina medarbetare kommer att fortsätta trycka på samma knappar.
- Sluta ljuga för dina medarbetare när din chef frågar dig frågor. Men i stället för att helt kasta honom eller henne under bussen, överväga att agera som om du inte vet var dina medarbetare är eller hur många kunder han / hon har sett under dagen. Bara säga något i stil med: "Sorry boss, vet jag betänkandets beror på 5 och det är redan 3 men jag har verkligen inte en aning om var hon är just nu såg jag henne vid 10 i tesalong, så jag vet att hon kom. till jobbet idag. "
- Täck inte för honom eller henne, även om det för att göra det bara skulle ta några minuter. En liten cover-up kommer att leda till en annan, och då är man tillbaka på ruta ett (kom ihåg hur du kom in här i första hand). Håll fast och stå ditt marken oavsett vad.
- 8Omfamna något fel i denna process eftersom, med all sannolikhet, det kommer att bli ett problem. Detta innebär att låta dina medarbetare att misslyckas - även om det påverkar ditt jobb. Det enda sättet din chef kommer att upptäcka vem den svaga länken är, är att utsätta honom eller henne genom arbete prestanda (eller brist därav). Om du är en del av ett kreativt team och din lata medarbetare är den som är tänkt att skriva kopian, men fram tills nu har du skrivit det så projekten avslutas, låta kopian att vara frånvarande. När klienten eller din chef frågar, se till att han eller hon vet vem som är ansvarig för copywriting.
- Om detta verkar alltför skrämmande för dig, överväga att tala med din handledare i förtroende. Förklara vad som har hänt, och hur du personligen har aktiverat några ganska icke-konstruktivt beteende för att växa inom laget och att du nu sätta stopp för det genom att alla äger sin del av arbetet. Din chef kommer att informeras och kan även imponerad på din ärlighet och vilja att ta ansvar. Även om inte, förblir din integritet hela.
- 9Om du har tid och kompetens, erbjuda sig att hjälpa din lata medarbetare med något han eller hon verkar särskilt fastnat på. Kanske lättja är bara en täckmantel för känna sig otillräcklig, inkompetent eller överväldigad. Genom att erbjuda hjälp med att lära sig nya färdigheter, kan du bekräfta värdet av detta medarbetare utan gräva hans eller hennes osäkerhet och ta tag i hans eller hennes vilja att lära och göra något gott kommer ut av detta.
- Förutsätt inte dina medarbetare vill ha din hjälp. Fråga först.
- Var öppen för att erbjuda tips som du känner de behövs. Överdriv inte ändå och vara vänlig, inte domdera. Och vara medveten om dina medarbetare reaktioner - ibland blir det mer än uppenbart att du har kränkt stället assisterad - vara beredd att be om ursäkt för att överskrida något märke.
- Skicka länkar till användbara saker på intranätet eller internet som kan öppna dina medarbetare att förstå lite mer - självstyrt lärande är ofta den mest effektiva och inte smack att lära personen hur man knäcka ägg.
- Spela inte psykolog. Dina lata medarbetare arbetar ineffektivitet eller personliga problem inte är dina personliga utmaningar. Undvik att falla in i rollen att spela vånda moster eller smetigt farbror. Du kan hjälpa till med något arbete-kompetens relaterat men du kan inte vara hans eller läkare, så försök inte.
- 10Återgå till att förbättra din egen arbetsprestation och återställa organisationen till ditt liv. När du känner dig frestad att täcka för en medarbetare, påminn dig själv om vart detta leder och göra strikta gränser för sådana situationer. Självklart, täcker för en medarbetare som är borta sjuk i en vecka är en nödvändighet, men täcker för en pågående lata medarbetare kommer aldrig att bli en del av din arbetsbeskrivning igen.
Tips
- Titta noga på situationen. Om dina medarbetare är bara att komma in i tid och lämnar i tid utan att göra övertid, men ni har låtit det extraarbete på laget expandera till den punkt som du täcker för ett verkligt behov av en annan person, inte bara ta den till medarbetare. Ta med den till högsta ledningen. Ibland kan en person som innehar gränser och vägrar att bara gå tillsammans med varje orimligt krav kan titta lata jämfört med någon som inte gör det. Lyssna när du pratar med dina medarbetare för huruvida detta är fallet. Särskilt i avlönade jobb, blir det mycket vanligt eftersom företaget inte behöver betala något mer för dig att arbeta två jobb och får bara en check.
- Använd dina medarbetares mål och drömmar att göra saker lite klarare. Om han eller hon vill bli befordrad eller få ett bättre jobb, påpeka hur lämnar arbetet på 3:30 varje dag arbeten kommer inte att göra något mot det målet.
- I vissa fall, även efter att du har diskuterat hur din medarbetares oförmåga att göra sitt jobb har påverkat din karriär och hur du inte längre kommer att möjliggöra detta, kanske du känner att du har något annat val än att diskutera frågan med chefen. Gå inte direkt till chefen utan att först försöka avhjälpa situationen själv men lika, inte hålla tyst när du har gjort ditt bästa och det är klart att bara högsta ledningen verkligen kan göra en skillnad.
- Låt dina medarbetare veta att om frågan, kommer du att vara ärlig och sanningsenlig med din chef med hänsyn till medarbetares vistelseort nästa gång.
- Var noga med att påpeka din medarbetares goda egenskaper som kan ge honom eller henne att lysa när man diskuterar dessa frågor. Du vill inte röra upp fientlighet, särskilt om du arbetar i ett nära sammansvetsat miljö. Om det alls är möjligt försöka hålla det positivt och optimistiskt och alltid fokusera på problemet, inte personen.
- Förklara organisatoriska metoder som har fungerat bra för dig. Tips kan vara så enkelt som att inte titta på ett nytt projekt tills den du arbetar med är klar. Se till att dina idéer ansöka direkt vad han eller hon kämpar med för att göra en skillnad.
Varningar
- Aldrig ta hösten för en medarbetare för att han eller hon för att rädda ansiktet. Var fokuserad på din egen karriär och arbete, som med all sannolikhet, kan detta medarbetare inte återgå favören om du skulle behöva det.