Någon quipped gång att 90 procent av arbetet görs vanligen med 10 procent av folket. Om detta är sant, och du drar vikten för dig själv och en kollega, är det dags att ta ansvar och knuffa som medarbetare till att få arbete i jämn takt så att du inte lämnas i sticket eller stressad. Här är några förslag för att hantera en medarbetare som lämnar saker till sista minuten.
Steg
- 1Prata med dina medarbetare om det. Innan du försöker att hantera situationen, se om det är möjligt att diskutera det på ett artigt och sätt. Vara subtil och undvika att använda något språk eller insinuationer om att dina medarbetare är på fel eller arbetar på ett undermåligt sätt. Verkligheten är att detta arbetskamrat väl kan få arbete, men deras metod för timing orsakar dig eller andra personer onödig stress eftersom du väntar på deras synpunkter. Förklara hur viktigt det är för er båda att få allt gjort i tid och att ha arbetet under kontroll, kanske så att det finns tid att göra kontroller och göra nödvändiga korrigeringar. Var trevlig, vara, och hålla utskällning tonen helt ur din röst. Till exempel:
- "Hey Simpson, jag älskar ditt arbete och förra veckans resultat bevisade att dina idéer är sensationella Jag ville bara be om en tjänst -. Jag hoppades att vi skulle kunna börja schemalägga vår slutdatum för dagar innan det verkliga deadline, för att ge oss tid att arbeta in ändringar och uppdateringar. Det är svårt för mig att göra allt i sista minuten eftersom om jag känner, jag brukar få panik och göra uppenbara misstag som inte är så uppenbart för mig på den tiden. Det skulle vara riktigt hjälp för mig om vi kunde ändra tempot för att göra det lite mindre pressad och att ge oss den extra utrymme för att slutföra saker. Vad tycker du om den här idén? "
- 2Välj en vänlig och trevlig plats att diskutera frågan. Ta din kollega ut för en kaffe eller för att någon trevlig där man talar om saken är lättare och inte pressade. Det kommer också att bli en mycket mer bekant och dina medarbetare kommer att vara mer benägna att se den mänskliga sidan på din begäran, särskilt när du utforskar hur trycket de skapar påverkar dig.
- Lyssna på din medarbetares skäl till det arbetstempo. Du kanske inte är medveten om allt som händer i din medarbetares jobb. Var öppen för din medarbetares idéer om hur man kan lösa problemet.
- 3Se till att du inte är en anledning till oro på trycket fronten. Gör ditt eget arbete i tid. Du kan inte försöka göra dina medarbetare arbetar enligt en tidsram om du inte gör det. Vara ansvarig om ditt arbete, vara realistiska om timing, och föregå med gott exempel genom att vara i tid inom ramarna för vad som är under din kontroll.
- 4Var omtänksam om dina medarbetares arbete stil. Det är ett faktum att vissa människor trivs på sista minuten trycket en deadline innebär att sparka dem i verklig handling. Före denna tidpunkt kan det verka inte så verklig för en sådan person, och i många fall, trycket verkligen åstadkommer fantastiska arbete eftersom personen tenderar att fokusera. Vägen runt detta är att hålla diskussionen om hur det påverkar din egen arbetsstil och behovet för er båda att nå en kompromiss. Ändå arbetar tillsammans är ett tvåvägs interaktion och dina medarbetare har också ett ansvar för att passa in på arbetsplatsen behov. Ett sätt att hjälpa direkt kan vara att din kollega för att lära sig mer om tidsplanering och att noga förklara på vilka sätt att spendera tid på avbrott, kunde icke-produktiva och triviala aktiviteter flyttas till planera, förbereda och förebygga sista minuten plugga.
- Föreslå att din kollega kanske gillar att läsa Stephen Covey bok First Things First. Detta är en populär bok som förklarar tekniker time management. Om de inte gillar att läsa, föreslår ljudversion för sina mp3-spelare, de kan upptäcka hur lätt time management på resan hem!
- Föreslå att din arbetskamrat har en läsning av dessa artiklar:, Hur man undviker vanliga misstag time management, och hur man organiserar din dag mer effektivt.
- Erbjud dig att hjälpa dina medarbetare övergången till ett snabbare arbetssätt om det verkar lämpligt. Inte sticka näsan där det inte är efterlyst men, domare allt av sammanhanget, den berörda personen, och den hoppfullhet att reformera sin senfärdighet.
- 5Börja att pressa dina medarbetare. Om man diskuterar och försök att nå en kompromiss verkar ha varit för intet, är det dags att tillämpa ett visst tryck. Sluta vänta tills din kollega känns som gör sitt jobb, och börja ringa dem regelbundet frågar om arbetet har slutförts inom den tidsrymd som är objektivt rimliga. Varje gång du ringer, e-post, eller prata med din kollega, påminna er dem att din prestation och aktualitet är viktigt för dig och att du verkligen bryr dig om saker som görs på rätt sätt vid rätt tidpunkt. Återigen, kvarstår men betona varför detta frågor till dig. Du kan säga något i stil med:
- "Sandy, du ihåg hur vi pratade om att få saker gjorda i tid förra veckan? Jag skulle verkligen vilja se till att vi håller oss till detta eftersom det redan är torsdag, rapportens beror på morgonen och det verkar som vi har bara lyckats hälften av det vid lunchtid i dag och det är att driva saker och ting för mycket för mig. Jag gillar inte att behöva stanna tillbaka efter jobbet för att städa upp det, särskilt eftersom det är min kusin Gertrud kommer ut fest ikväll och hon förväntar mig att vara hennes konferencier. Det spelar roll också för mig att gamla Johnno ser vi arbetar effektivt som ett team och att min punktlighet inte är under kontroll för något jag är ansvarig för. "
- 6Om du vill ha något att göra väl, göra det själv. Om din kollega inte hjälper när du pratat med dem, måste du börja göra vad du kan för att ha saker gjorda på rätt sätt, även om det innebär att göra sitt jobb en gång. Och innan du börjar tänka att detta kommer att bli en av dina medarbetare för att tvinga dig att göra sitt arbete varje gång, inte. Bara göra en gång, någonsin. Efter det, gå till din kollega och berätta för dem vad det kostar dig i form av tid, energi, resurser, och uppfyllelse att slutföra sina uppgifter i tid till en tillfredsställande nivå. Samtidigt som artig, vara fast och påpeka fakta om situationen tydligt. Fast berätta för din medarbetare att detta är sista gången du plocka upp bitarna och begära att ni två försöka igen för att göra detta arbete. Det kan också hjälpa att insistera artigt att om denna situation inträffar igen, kommer du att känna sig tvungna att ta upp frågan med din chef eller att räkna ut ett arrangemang som är mer rättvist för dig. Du kan säga något sådant här till dina medarbetare:
- "Vigo, tack för den första delen av planen, men jag behövde verkligen se mitten och slutet delar av 4:00 idag. Jag är beroende att ta ett plan vid 08:00 i kväll och så jag bestämde att jag skulle avsluta planen själv för att få det i tid innan jag lämnar Men jag gör inte det här någonsin igen,. trycket var för stor och jag har inte ens haft tid att packa kalsonger för denna resa interstate och jag ska vara om de andra sakerna jag inte få gjort som en följd av att spendera extra tid på att slutföra denna plan. I framtiden, kan ni åtminstone låta mig veta att du inte är redo för några dagar innan så att vi kan göra något åt det mycket tidigare. Allvarligt mate, jag älskar ditt arbete och jag älskar att jobba med dig, men om detta håller kommer jag att behöva be Ms Molloy om något annat arrangemang kan utarbetas så att jag inte blir så stressad längre. "
- Vara allvarligt om det. Om det inte fungerar för er två, du måste göra något åt det, och trots allt, har du redan pratat med dem innan och gett dem möjlighet att ändra taktik.
- 7Ge din kollega sista chansen att göra saker rätt. Alla förtjänar en sista chans, så innan du går vidare och prata med din chef, se hur dina medarbetare reagerar nästa gång till en annan situation som kräver aktualitet. Om allt fungerar, så kan det vara fantastiskt, och det åtminstone bevisar att dina medarbetare kan hantera att vara i tid och du får påminna medarbetaren av detta. Upphör pressa dina medarbetare om de har fått meddelandet och svarade men upprätthålla vaksamhet och ge adekvata påminnelser om timing för att hålla dem på rätt spår. Tills du ser att de verkligen har bytt spår, måste du vara vaksamma. Din kan vara ungefär så här:
- "Sally, det var fantastiskt hur du hanterat X jobbet i tid. Blev jag så imponerad och jag visste att du kunde göra det! Och denna Y jobbet är ganska lika och jag bara vet att du kommer att kunna dra av Samma tillvägagångssätt inom den tidsram som vi har diskuterat, så jag ser fram emot att lägga min del från lunchtid i morgon. Tack! "
- 8Om din kollega inte förbättra sin inställning till aktualitet arbete, prata med din chef om det. Det är inte rättvist för dig att hantera den här typen av saker på jobbet. Du har redan gjort allt du kan. Detta behöver inte vara ett fall av "ratting ut" dina medarbetare. Först handlar det om din arbetskomfort så mycket som något annat. Det andra, inse att du kan vända din chef och förklara hur bra dina medarbetare är på X, Y, Z, men att du känner dig sviken på tidsfel. Detta kommer att hjälpa din chef att inse att du gillar din medarbetare, att dina medarbetare gör ett utmärkt arbete på alla sätt men timing, och din chef kommer att vara kvar med att arbeta ut hur man handskas med aktualiteten aspekt av din kollegas arbetssätt.
- Kanske ett sätt du kan närma sig detta är följande: "Mr Amery, har jag verkligen njutit arbetar på att utforma okrossbara leksaker med Gary förra året Han är otroligt talangfull och hans förmåga att räkna ut hur man kan förhindra barnen från rippa sönder leksaker inom. de första timmarna av ägandet är häpnadsväckande. Det finns bara en sak som oroar mig dock och det är hur vi sällan får leksaken designs klar i tid, och hur jag alltid verkar köra på leksaken fabriken med de mönster precis som de "är på väg att sättas i formarna. jag inte kan jobba så här längre eftersom jag också behöver tid att lägga mina färger och speciella ögon och mönster hår till leksaker och när allt händer i sista minuten, jag sluta göra hälften det jobb jag vill göra och jag känner mig lite bitter att det är min sida av designprocessen som måste skyndade snarare än hans. Tror du att det finns något sätt som vi kan komma runt detta eller kanske till och med att jag ska göra annorlunda utforma arbetet för en stund? "
- Återigen, se till att din skiffer är ren innan du gör ditt klagomål. Om det är något du gör för att hålla upp din medarbetare, kommer det att uppmärksammas på detta stadium!
Tips
- Vissa arbetsmiljöer är "sista-minuten" till sin natur. I detta fall, vara mycket noga med att bedöma om det är din oförmåga att hålla sig med konstant flöde och tryck, eller om det verkligen är en medarbetare som håller upp saker.
- Vad du än gör, förblir artig mot dina medarbetare.
- Börja skicka rapporter för projektens utveckling av arbete du har avslutat och vad som är utestående på projekt till din chef och dina medarbetare.
- Om du verkligen inte kan arbeta med någon vars bästa arbetet sker alltid i sista minuten rider tidsfristen, förklara situationen i neutrala ordalag till din handledare och prova för en bättre ihopkoppling. Förklara att du inte kan göra ditt bästa arbete på Garys schema och Gary, fast han försökte, inte kunde göra sitt bästa arbete på din. Du har både provat många kompromisser, men du behöver arbeta med någon som kan arbeta på ditt schema och så gör Gary. Detta tillvägagångssätt kommer inte att skada någon av er om ni diskutera det med Gary och ni båda gör ett möte med chefen. Om du har bott på god fot med din partner hela försöker arbeta ut det, kanske du kan få en bättre partner utan att förstöra någon av era karriärer.
Varningar
- Inte någonsin tappa humöret när du förklara för din medarbetare hur deras arbetssätt stör dig.