Frilansande kan vara roligt, befriande, och förhoppningsvis lönsam. Men det kan också vara full av frestelser att göra andra saker än det arbete som behövs, för att vara alltför optimistisk om vad du är kapabel att göra kompetens-wise eller att ta på sig för mycket och därmed saknar den tid som behövs.
För att vara effektiv och för att upprätthålla ett gott rykte, är det viktigt för dig som frilansare för att hantera din tid effektivt, för att få mest nytta av tid och att producera det bästa du kan.
Steg
- 1Bestäm vilken tjänst du vill åstadkomma på frilansbasis. Ju mer specifika, desto bättre. En möjlig tidsödande inslag av att försöka vara alltför bred i din frilansande kompetens är att du ska försöka vara en mångsysslare och en befälhavare ingen, aldrig riktigt producera högkvalitativa arbete i någonting eftersom du syssla över allt i ditt område. Motstå denna frestelse och finslipa ner frilansar vad du är absolut bäst på. Du kan alltid sub-kontrakt för områden där du har brister snarare än att sakta ner din svarstid och inte ge den bästa servicen.
- Gå igenom dina färdigheter listan. Förvissa från början där dina styrkor och svagheter är och kartlägga hur man handskas med svagheter, såsom att få hjälp, att inte acceptera uppdrag baserat på dina svagheter, eller arbetar med någon annan som har styrkor där man inte, på ett permanent eller semi-permanent basis.
- 2Se till att du har den utrustning som krävs för att göra jobbet innan du accepterar några nya uppdrag. Saknar rätt utrustning kan sakta ner betydligt eftersom du kommer att försöka göra göra eller behöva jaga hela stan för att hitta en plats som kan göra tjänsten för dig. Även om de inledande kostnaderna för utrustningen kan vara dyr, i det långa loppet kommer du att spara pengar eftersom allt du behöver för att producera professionella resultat kommer att vara till hands och under din egen kontroll.
- Var inte rädd att ringa i mobil teknisk assistans när utrustningen går sönder på dig. Kostnaden för att göra detta kommer att vara långt uppvägs av att ha utrustning i gott skick, snabbt.
- Köp kvalitet utrustning från början så att det inte bryts ner och låt dig ner. Om kostnaderna är oöverkomliga, se om det är möjligt att göra en mycket lättillgänglig anordning för att dela utrustningen med andra i din frilansande fält som finns i närheten. Se till att dessa arrangemang är med pålitliga människor som kommer att bli glad att se dig vid 3:00 på morgonen för att använda utrustningen vid udda tillfälle.
- 3Annonsera dina tjänster. Var väldigt specifik om vilken tjänst du faktiskt erbjuda till dina potentiella kunder. Detta kommer att skära ner på tiden att besvara samtal och mejl från människor som behöver något du inte kan, eller inte kommer att göra. Använd en webbplats för att lägga till fler detaljer som inte kan ingå i annonserna, vilket gör det tydligt i annonsen att det finns mer information där.
- Om du använder ett outsourcade call center för att hantera samtal om din frilansar, se till att de har alla nödvändiga fakta innan dem. Du vill inte skjuta upp kunder genom att ha någon annans okunskap underminera ditt företag.
- 4Ta inte på sig mer arbete än du kan hantera. För mycket arbete kommer få dig att känna överväldigad och du kommer snart att hamna på efterkälken. Ursäkter till kunder om saker som ni har total kontroll aldrig ser bra ut. Börja långsamt tills du lär dig hur mycket arbete du realistiskt kan slutföra på egen hand, med hänsyn till storleken på din budget och ditt team. Det är bättre att göra lite först än att få ett rykte om att vara oförmögna att uppfylla vad du har lovat att göra.
- 5När överens om att göra någon typ av arbete som du tänker få betalt för, vara beredd att utfärda en faktura, arbetsorder, eller avtal som du och din kund kan signera. Detta dokument bör tydligt beskriva exakt det arbete som du lovar att göra, och olika villkor för ersättning du samtycker till. Detta kan spara enormt mycket tid i händelse av en tvist uppstår avseende det arbete som ska utföras, eller det belopp som skall betalas av kunden. En bindande skriftligt avtal kan spara omfattande tid och kostnader i domstol bör en tvist uppstår. Detta dokument kan vara så enkelt eller så komplicerat som din disciplin kräver.
- 6Utse en tid och plats att göra det arbete som är fritt från störningar. Även frilansar kan erbjuda mer frihet än traditionella heltidsjobb, är det oerhört viktigt att öva självdisciplin. Om du har konstant distraktioner, kommer du att bli avbruten och förlora ditt flöde av tanke och handling. Om du har en bullrig arbetsplats behandlas som en genomfartsled genom alla andra, blir det svårt att ta din frilansar allvar. Din arbetsplats ska vara fri från buller, onödiga elektroniska apparater, barn som kräver din hand medan du arbetar, etc.
- Frilansare som arbetar hemifrån känner ofta skuld om hushållsarbete och måltider. Det är viktigt att klargöra med alla andra medlemmar i hushållet som din arbetsdag är lika verklig som någon annans och att du inte är tillgänglig för att göra sysslor och måltider på begäran. Känn ingen skuld om du behöver hyra en renare även om du är ständigt hemma, har det gjort är mycket bättre än att ha det väger tungt på ditt sinne och det frigör dig att få mer frilansar gjort.
- 7Håll en logg över de timmar som ägnas arbetar på frilansuppdrag. Notera vilka arbetsuppgifter tar mer tid än andra. Leta efter sätt att effektivisera ditt arbetsflöde. Forskning verktyg och tekniker som kan påskynda dina framsteg.
- Om du hittar några saker tar mycket mer tid än man ursprungligen planerade, överväga om en förändring av strategi kommer att vara tillräckliga eller om det är något du alltid kommer att hitta lite av en kamp. Administrativa uppgifter kan lätt bli tid slösaktiga som bättre skulle kunna göras av någon annan, till exempel studenter efter skolan, på nätet callcenters, eller en uttråkad homebody letar efter ett par timmars arbete i veckan.
- Om du känner att din klient kräver alltför mycket i vägen för ytterligare arbetsbelastning, vara ärlig om vad som är och inte är möjligt i din nuvarande schema. Genom att säga ja till allt även om du är översvämmas, ställer du orimliga förväntningar som du kan klara.
- 8Räkna med att göra misstag. Låt inte dessa misstag avskräcka dig, eller få dig att sluta. Vara fast besluten att inte upprepa de misstag som visar sig kostsamma och tidskrävande. Med tiden kommer du att öka din hastighet och effektivitet som frilansare. Och så småningom kommer du att vara i en bra position för att förmedla denna kunskap till andra som arbetar frilans.
Tips
- Lyssna på din kropp och känslor. Ibland kan du vara helt beslutna att arbeta på vissa saker, men det visar sig att de inte är så intressant, enkelt eller perfekt som du först trodde. Det finns en fin linje mellan att inte ge upp och gör dig själv skada genom att försöka göra arbete som inte är din starka sida, och aldrig kommer att bli. Body smärta såsom konstant hals värk och ryggvärk och känslor av förtvivlan, ilska och frustration är varningssignaler som det du gör inte fungerar.
- Tidstjuvar kan komma i alla möjliga olika former om du inte är uppmärksam. Om du börjar hitta dig själv att göra ursäkter för att göra saker som är perifera till din frilansar med att säga att de "hjälper" på något vagt sätt, vara försiktig av dessa extra saker tuggar upp, från att använda apps att delta i seminarier, allt du fordran som användbara för frilansar verkligen måste vara, eller inte använda det som en ursäkt, men behandla det som pausen, hobby eller underhållning som det verkligen är.
Varningar
- Frilansande är inte för alla. Den obevekliga tempo och en känsla av att saker och ting aldrig riktigt är avslutade kan dra ner dig efter den första spola av entusiasmen avtar. Om du har gett det en bra go men tycker att efter ett år eller två att det är fortfarande riktigt hårt arbete och du tycker att det är mycket svårt att disciplinera sig själv, kan du vara bättre att återvända till lönearbetet. Åtminstone du gav det ett försök och du kommer inte ha beklagar för detta.