Wko

Hur man skriver ett formellt brev

Skriva ett formellt brev är allvarliga. Alla brev kommer naturligtvis att påverka människors uppfattning om dig, men ett formellt brev låter projicera en lugn, självsäker personlighet. Det är en representation av vem du är att människor som inte kan se dig. Ett formellt brev kan skrivas för nästan någon anledning, men vanliga tillämpningar är juridisk / affärsrådgivning, PR uppsökande och personliga frågor. Här är hur man skriver ett formellt brev.

Steg

Hur man skriver ett formellt brev. Skriv din adress och telefonnummer på vänster sida av sidan.
Hur man skriver ett formellt brev. Skriv din adress och telefonnummer på vänster sida av sidan.
  1. 1
    Skriv din adress och telefonnummer på vänster sida av sidan. Börja med adress (eller postbox), sedan gatunamn, stad och land, följt av postnummer. Inkludera dina undertill telefonnummer.
    • I de fall där du representerar ett företag, kan du sätta din logotyp och adress rätt i mitten av sidan. Se till att centrera den så att det ser enhetliga.
  2. 2
    En rad nedanför den (två hårda avkastning), placera datum direkt under avsändarens adress. Datumet är viktigt av två skäl:
    • Om du försöker att få den person eller organisation för att utföra en uppgift i tid (skicka en lönecheck, fixa en beställning, etc.), kommer det att ge dem en tidsram att arbeta med.
    • Om du behöver spara en kopia av brevet av rättsliga skäl eller eftervärld, är datumet absolut nödvändigt.
  3. 3
    En rad nedanför den (två hårda avkastning), skriver mottagarens namn, titel och adress.
  4. 4
    Ge personen du behandlar en hälsningsfras. "Dear Sir / Madam" fungerar bra, eller om du vet namnet på den person, ta upp dem direkt, se dock att du tilltalar dem formellt med hjälp av "Rev", "Dr", "Herr", "Fru. ", eller" Ms ", och inkludera deras fullständiga namn om det är känt.
  5. 5
    Skriv brödtexten i brevet. Kroppen av brevet behöver inte vara mer än tre stycken. Om du inte kan säga det på mindre än tre stycken, då är du förmodligen inte att vara koncis nog.
    • I första stycket, ange skäl eller mål av brevet. Skär rakt på sak.
    • I andra stycket, använder exempel för att betona eller understryka din poäng, om möjligt. Betong, verkliga exempel är alltid bättre än hypotetiska exempel.
    • I det sista stycket, kort sammanfatta ditt syfte skriftligen och föreslå hur du kanske vill gå vidare.
  6. 6
    Signera ditt brev med lämplig hälsningsfras. Lämna utrymme mellan din hälsning och ditt tryckta namn för en underskrift, om möjligt.
    • "Yours sincerely", "Med vänliga hälsningar," och "bäst" är alla lämpliga.
    • Avsluta med din titel under ditt tryckta namn.

Tips

  • Det finns aldrig något behov av missbruk i ett formellt brev. Du kan vara fast utan att vända angry.Be artig även om ditt brev har att ställa ut din ilska eller förnekelse och dis-affirmation mot någonting.
  • Vänligen skriv ditt brev. Det är snyggare och mer professionell (och det finns stavningskontroll).
  • Försök inte att vaxa poetiskt i ett formellt brev. Om du till exempel skriver ett ansökningsbrev inte berömma dig inte för mycket till den punkt där det är otroligt. Brevet måste vara så i själva verket som möjligt.
  • Var exakt, klar och koncis i ditt skrivande. Dessutom, tänk på den tid som krävs av läsaren att förstå ditt brev. Ange syftet med ditt brev tidigast, men ändå hålla din ton professionell.

Varningar

  • Nedan är några viktiga punkter att tänka på när ett formellt brev är skrivet
  • Var respektfull samtidigt, göra klart med tidslinjer när du väntar några åtgärder som svar på ditt brev. Minns till stängning linjer bör förmedla en sammanfattning av orsaken till brevet.
  • Kontrollera Språk och grammatik - grammatiska och stavfel gör ett intryck om författaren och därmed se till att dubbelkolla för sådana fel. Ta del av meningen formationer och hålla språket enkelt. Skriv ord i hela stället inklusive dagens terminologi enklare för mobiler och internet!