När mänskliga resurser proffs samla meritförteckningar för ett jobb, förväntar de sig ofta följebrev att komma med dessa återupptas. Ett följebrev ger dig - den arbetssökande - en möjlighet att presentera dig själv och kortfattat förklara varför du tror att ditt CV är en bra match för den tillgängliga position. Eftersom de flesta av dina erfarenheter och utbildning kommer att noteras på ditt CV, kan du använda brev för att förklara varför du vill arbeta för ett visst företag, eller vad som gör att du sticker ut från andra sökande. Skriv ett personligt brev till mänskliga resurser som är personligt, relevant, professionell och fri från grammatiska fel eller stavfel.
Steg
Skriva din egen personliga brev
- 1Använd korrekt formatering affärsbrev. Ditt brev bör innehålla datum och ett namn och adress för dig själv och personalavdelning brevet ska.
- Sätt ditt namn och adress längst upp på sidan, på vänster sida.
- Lämna 2 utrymmen och sedan sätta datum. Precisera månaden, och använda siffror för dagen och året.
- Lämna ytterligare 2 mellanslag och skriv namnet på den person i mänskliga resurser brevet är riktat till. Om du inte har en kontakt namn, använd en allmän titel eller avdelning som "Human Resources" eller "rekryteraren." Skriv in adressen under namnet.
- Lämna 2 utrymmen, och skriv sedan hälsningsfras. Skriv till exempel "Bäste herr Smith" eller "Kära Human Resources." Lämna ett mellanslag efter hälsningsfras, och sedan börja kroppen av brevet.
- 2Skriv en bra öppning linje. Du vill få uppmärksamhet av mänskliga resurser så de fortsätta läsa om dig.
- Nämn det jobb du söker. Var noga med att referera till specifika position du vill komma ifråga för tidigt i brevet. Du kan börja ditt brev med "Bifogat är mitt CV, som jag hoppas att ni håller är en bra match för Receptionist positionen."
- Nämn en person som hänvisade dig. Använd ett namn personalavdelning kommer att känna igen. Till exempel säger "Mary Smith i lönelistan föreslog jag ansöka om ett skrivfel position med din organisation."
- 3Sammanfatta din karriär, med det företag du söker i åtanke. Tailor vad du säga om din upplevelse till industri eller organisation du skriver till.
- 4Nämn specifika prestationer som är relevanta för positionen.
- Överväg att använda kulor för att bryta upp formatet av brevet. En kort lista kommer att göra brevet lättare att läsa.
- Börja med dina mest imponerande prestationer.
- 5Skriv med egna ord. Mänskliga resurser kommer att märka om du kopierar föreslagna texten från en mall eller en generisk följebrev.
- Var entusiastisk och professionell. Gör en punkt om att säga att du är entusiastiska över möjligheten att arbeta med företaget.
- 6Avsluta brevet med ett uttryck för uppskattning. Till exempel kan din sista raden säger "Tack för din fråga."
- 7Underteckna skrivelsen med ditt fullständiga namn. Använd en stängning som "vänliga hälsningar" eller "respektfullt" innan du skriver ditt namn.
- Se till att ditt namn skrivs under din handskrivna underskrift.
- 8Korrekturläs ditt brev. Lita inte på din elektroniska stavningskontroll bara. Kontrollera att det inte finns några stavfel eller grammatiska fel.
- Läs ditt brev högt. Dina öron kan märka något dina ögon missade.
Tips
- Håll ditt brev till 1 sida. Mänskliga resurser kommer att uppskatta korta, professionella brev.
Varningar
- Behåll professionalism och affärsmässigt skriva om du e-posta ditt brev. I den digitala tidsåldern, många människor skickar sina meritförteckningar och följebrev elektroniskt. Du vill fortfarande ditt brev att följa standardformatet affärsbrev.