Skriva ett brev bank tillstånd kan vara nödvändigt när du inte kan infinna sig personligen på din bank. En bank godkännande brev kommer att tillåta en person som du väljer att agera för din räkning på din bank. Din representant kan sätta in, ta ut och göra andra monetära beslut för dig med ditt tillstånd. Följ dessa steg för att skriva ett brev bank godkännande.
Steg
Skriva din egen bokstav bank tillstånd
- 1Skriv ditt brev bank tillstånd, snarare än hand skriva brevet. Ett handskrivet brev kan vara svårt att läsa, och skulle avvisas av banken för att vara oläslig.
- 2Använd rätt ton för brevet. Tonen i brevet bör vara artig och professionell. Ditt brev bör vara ett företag korrespondens som dikterar vad du vill göra med ditt konto.
- 3Håll godkännande brev kort och precis när det gäller era instruktioner till banken. Formella skrivelser bör kortfattat skrivas med så få ord som möjligt.
- 4Skriv brevet med ett format affärsbrev.
- Placera ditt namn och adress på den övre vänstra sidan av sidan. Ditt namn ska vara på den första raden, din gata informationen på andra raden, och din stad, stat och postnummer på tredje raden. Detta borde alla vara singel radavstånd.
- Hoppa en linje och placera det aktuella datumet på nästa rad, på vänster sida av papperet. Förkorta inte datumet.
- Placera mottagarens namn och adress till vänster på sidan. Denna information bör vara under dagen med ett enkelt radavstånd linjen som skiljer datum och mottagarens namn. Mottagarens informationen bör vara i samma format som din information.
- Starta hälsning med mottagarens formella namn eller "Till den det berör." Adress specifika personer i brevet med "Fröken," "Mrs" eller "Mr", snarare än att använda deras förnamn.
- Avsluta brevet med "Med vänliga hälsningar" och sedan ner rymden 2 till 4 rader och skriv ditt namn. Underteckna skrivelsen med en blå eller svart bläckpenna.
- 5Skriv brödtexten i brevet. Använda enkelt radavstånd, inkludera ditt fullständiga namn, din kontoinformation, och det fullständiga namnet på den person som kommer att agera för din räkning när du inte är tillgänglig för att fullfölja dina bankärenden. Var noga med att inkludera namnet på din bank.
- Inkludera början och slut datum för godkännande.
- Ange skälen för godkännande brev. Berätta mottagaren av brevet varför du behöver din representant att agera för din räkning. Förklaringen kan tyda på att du är sjuk eller bortrest under en tid, och inte kan fullfölja dina finansiella transaktioner utan assistans.
- Ange de uppgifter som din företrädaren har fullmakt att göra för din räkning. Exempel är att göra insättningar och uttag på din räkning, överföring av medel från ett konto till ett annat, och komma åt din värdeskåp.