Wko

Hur man skriver övertygande brev

Du har stött på ett problem i en bank, försäkringsbolag, myndighet, arbetsgivare, eller ens en skola. Du måste övertala någon att göra något, eller hjälpa dig med något. Hur skriver man en övertygande brev som fungerar? Här är några viktiga idéer.

Steg

Hur man skriver övertygande brev. Var kortfattad och artig.
Hur man skriver övertygande brev. Var kortfattad och artig.

Skriva dina egna övertygande brev

  1. 1
    Känn ditt syfte. Se till att du vet exakt vad du vill ha eller behöver. Vad är det du försöker åstadkomma? Vad vill du här kontoret att göra? Se till att detta ändamål anges artigt i de två första meningarna.
  2. 2
    Känn din läsare. Försök att hitta en verklig exakta person att hantera ditt brev till. Vilka är de och vad makten gör de verkligen måste hjälpa dig? Kommer de passerar bara längs ditt klagomål? Hur ska du hantera dem? Är de i ledande eller funktionär position? Prata med dem enligt deras position.
  3. 3
    Var kortfattad och artig. Upptagna människor läser sällan sådant brev om det är över en sida (halvsida ens) eller om tonen är otäck. Uppge ditt behov i de två första meningarna.
  4. 4
    Ge dina huvudsakliga skäl i början. Se till att de är logiska, saklig, rimliga, praktiska, juridiska, inte basera etc. inte ditt överklagande enbart på känslor, tro eller personliga önskningar.
    • Använd mitt stycke detalj ditt fall, fakta, nuvarande situation, tidigare insatser, eller annan viktig information. Inte tråka dem med en lång historia.
  5. 5
    Restate din förfrågan i slutet och berätta för dem att du kommer att följa upp detta genom telefon, e-post eller personligen.
  6. 6
    Använd rätt format affärsbrev. Se online-prover för att få hjälp. Detta är inte ett mail. Den behöver en header, hälsning ("Dear..") och en avslutande ("Hälsningar,").
  7. 7
    Var noga med att skicka den till rätt person, kontor, adress eller företag. Gör din forskning, kanske via telefon, för att hitta den person som ska läsa det här.
  8. 8
    Kopiera andra nyckelpersoner i ett formellt brev om det behövs. Detta innebär att skriva och skicka mer än en bokstav, med underskrifter i original.
  9. 9
    Behåll en kopia själv, och skriva anteckningar på din uppföljning insatser tills ärendet är löst.

Tips

  • Kolla på nätet för prover av goda affärsbrev, eller övertygande bokstäver. Kopiera inte dem exakt men följer sin allmänna form.
  • Var professionell och tydlig. Uppge ditt ärende och situation helt enkelt. Gå inte in i överskott i detalj, men inkluderar alla väsentliga punkter. Do ströva inte.
  • Använd punktlistor i mitt stycke endast om du har en mycket tydlig uppsättning steg, åtgärder eller rekommendationer.
  • Om det behövs, har någon kontrollera ditt skrivande för stavning (eller använd din stavningskontroll i programvaran). Du vill förmodligen att se ut som en utbildad vuxen, inte en tonåriga texter.
  • Erbjud dina egna lösningar eller hjälp. Överens om att kompromissa, eller mötas i mitten. Visa vad du redan har gjort eller är beredda att göra för att hantera situationen.
  • Om du försöker att skriva en övertygande uppsats, kolonn, artikel, eller reklam, är din uppgift skiljer sig från ett brev. Kontrollera relaterade artiklar för att få hjälp.
  • Skriv in standard skriven engelska formen. Detta är inte e-post, Twitter eller din mobiltelefon. Dålig grammatik och stavning kommer att få ditt brev ignoreras omedelbart. U = Du.
  • Håll dig till ämnet säger inte random grejer och vara enkelt, men beskrivande.
  • Tailor dina poäng för att den typ av företag eller myndighet. En ideell kanske tycker annorlunda än en stor koncern.