Är du produktiv? Kan du vara mer produktiv? Är du en eller vill du spendera alltför mycket tid under rökpaus eller paus för att gå ner och på vägen en bit till det kafé som har riktigt nice mocka drink? Denna artikel kommer att hjälpa dig att förbättra din effektivitet och produktivitet i arbetet.
Steg
Framställning
- 1Skaffa önskad hastighet-schack klocka. Du kan ha en outnyttjad i ett schackspel som en vän gav dig, eller kanske en som du köpt själv någon gång tidigare men inte längre behöver schackklockan hemma. Om inte, kanske du stöter på en i en leksaksaffär eller online. Kanske måste du be den vänliga medlemmar i en lokal klubb för lite hjälp, eftersom de kommer att vara mer än glada att hjälpa dig att få en schackklocka.
- 2Ta speed-schackklocka att jobba och placera det någonstans du kommer att kunna följa det under hela arbetsdagen. Ett bra exempel läge skulle vara att sätta schackklocka nära din datorskärm i din siktlinje. Detta sätt kan du enkelt titta på för att se hur länge bortkastad tid jämfört med varaktigheten arbetat effektivitet.
- 3Vind varje klocka upp (om det är en mekanisk klocka som inte drivs av den kemiska batteriet, utan istället av någon form av mekanisk förråd av energi såsom en spiralfjäder) så att du vet att det inte kommer att sakta ner och ge en felaktig mätning av tid, vilket i sin tur skeva dina resultat.
- 1Hastigheten schackklocka har två urtavlor. En för spelare man, 1 för spelare 2. Använd någon av klockan (vi ska kalla den "arbetar hårt tid") för att spela in den tid där du arbetar (ditt "produktivitet klocka"). Den andra klockan (vi ska kalla det "avbrottstid / ej produktiv tid klocka") kommer att aktiveras när du inte arbetar, till exempel när du behöver för att gå att betala för någon att göra dig ett färskt kaffe, ring nära och kära, använda badrummet och andra exempel. En bra idé är att göra etiketter för (eller skriva med en markör på) varje urtavlan för att identifiera vilka urtavlan motsvarar din produktiva eller din dödtid.
Under arbetsdagen
- 1Få arbeta snabbt och tryck på knappen på ovansidan av produktiviteten klocka så att den börjar räkna tid på tomgång klockan. Detta beror på att du först kommer till arbetet och göra saker som att säga hej till folk och organisera ditt skrivbord från när städare kom igenom och trasslat upp allt. Detta är inte produktivt.
- 2Tryck på knappen på ovansidan av tomgång klockan så den startar räknaren på produktiviteten klockan.
- 3Håll det på det sättet tills du tror att du har slutat vara produktiv. Du kommer att veta när det är.
- 4Vid slutet av dagen kommer du att ha en exakt mätning av både produktiv och ledig tid på jobbet. Notera detta i en logg. Du kan även räkna ut den procentuella tid slösas bort.
- 5Du bör komma ihåg att ställa om klockan för nästa dag när de beslutar att börja resan från jobbet till hemmet.
Tips
- Med tiden kommer du att bygga upp statistik över hur du spenderar dina dagar på jobbet. Du kan använda dessa för att bestämma dina mest produktiva och minst produktiva dagar, samt att identifiera trender. Dessa trender du har identifierat - du kanske kan mappa dem till vissa tider på året eller kanske händelser, såsom jul och födelsedagar.
- Du kan använda dessa trender för att hjälpa dig att identifiera de tider som du är mer distraherad än vanligt. Erkänna detta och arbetar hårt för att koncentrera sig under dessa perioder kommer att göra dig en bättre anställd. Din chef kommer att beundra din ökad produktivitet!
Varningar
- Vissa schack klockor gör tickande ljud. Detta tickar syftar till att skapa en atmosfär av spänning när du spelar schack och ökar spänningen i att spela schack. Dock kommer den tickande inte lägga till spänningen på arbetsplatsen, det kommer att skapa spänningar genom att vara ett irritationsmoment för andra runt omkring dig. Vänligen visa hänsyn och få en tyst schackklocka.