Att försöka balansera privatliv och yrkesliv kan vara tufft, stress är en viktig faktor i utvecklingen av hälsofrågor, men kan elimineras från ditt liv genom rätt organisation. Enligt experter är time management nyckeln till framgång i hem affärer. Arbeta hemifrån kan vara mer stressande ibland, och kräver extra uppmärksamhet till organisationen. Arbeta hemifrån betyder inte att du måste avstå från en professionell eller produktiv arbetsmiljö! Även om det kan verka som en utmaning att ställa ditt hemmakontor från resten av ditt vardagsrum, är allt som krävs att ge frågan lite tid, tanke och kreativitet. Följ dessa enkla steg för att förvandla ditt hemmakontor till en trivsam, effektiv och organiserad arbetsyta.
Steg
- 1Hitta den perfekta platsen. En del av att hålla organiserade i ett hemmakontor är att se till att du har en lämplig plats som avsatts för att enbart tjäna som ditt hemmakontor. Det kommer inte att vara effektivt om du lånar utrymme någonstans, exempelvis köksbordet, eller ditt barns skrivbordet medan de är i skolan. Istället för "nomading" om huset i jakt på den perfekta utrymmet, välja en plats som är ur vägen för gångtrafik, opåverkad av buller eller andra störningskällor, och kan vara en permanent hemmakontor bas för dig. Köp ett bord eller skrivbord (beroende på dina behov) som kan användas för just dina arbetsuppgifter.
- 2Kontrollera att allt är ergonomiskt lämplig för dig. Det är lätt att bli missmodig och börja göra en enda röra när din arbetsformer gör du känner dig obekväm. En stol som gör dina ben känner deadened eller ett bord som bara inte har det utrymme som krävs snart har du vandra iväg och prova andra delar av huset för att arbeta i för att försöka förbättra din komfort nivåer. Om du gör detta, har din arbetsyta bedömas för ergonomi och göra lämpliga ändringar för att garantera din komfort. Du kan antingen be en professionell person att komma till ditt hus för att göra detta för dig, eller du kan bedöma det själv med hjälp av online-vägledning, till exempel, läs Hur man ställer in en ergonomiskt riktig arbetsplats.
- Om du är eller hemifrån, vara säker på att tillräckligt utrymme för packning, sortering och förvaring av dina objekt, liksom den vanliga datorn och krävs arbete. Ett bord på ståhöjd kan vara mycket användbart om du behöver för att göra en hel del omslag, förpackningar, sortering typ arbete.
- 3Ta bort överflödiga. kommer att göra det omöjligt för dig att vara organiserad på ett hemmakontor. Att vara hemma, du löper större risk att saker "migrera" i ditt arbete zon som inte har något att göra med ditt arbete - till exempel, fyllda leksaker, bitar av kläder, böcker som saknar samband med ditt arbete, kastade saker på din arbetsyta av andra, och saker hopar sig genom din egen brist på självdisciplin. Hantera detta genom att bli av varje föremål som inte är användbar för arbete. Ta en närmare titt på vad du arbetar med och definierar noga vad du behöver och vad du inte gör. Och lägg inte på pennor som inte längre fungerar, värdelösa skrivredskap kan slösa flera minuters tid för dig ett arbete när du behöver söka efter nya. Vid slutet av denna de-röran, får du massor av extra utrymme!
- Efter avlägsnande av överflödiga, tillåta dig själv tre vackra föremål att hedra din arbetsyta och inspirera dig. Håll det på tre eller mindre alltid, inget mer. Om du vill rotera inspirerande saker, så är du välkommen att göra det.
- 4
- 5Go. Nu när du har att röra under skrivbordet rensas upp, tycker om att bli av sladden röran på din arbetsyta. Trådlösa tangentbord och möss dator är fantastiska prylar som kommer att frigöra både ditt utrymme och dina rörelser. Tänk att inte behöva slita i sladden i din datormus gratis någonsin igen! Om du inte redan har gått trådlöst, investera i det nu, allt det extra utrymmet är värt det. Tänk dock att en trådlös mus och tangentbord kommer att behöva laddas och nya batterier från gång till gång, och vissa har en eftersläpning i "vakna upp" efter en lång period av icke-användning.
- Håll din off din arbetsplats skrivbord eller bord. Köp eller hitta en lämplig skrivare bord för det istället. Om denna lilla bord eller skåp har hyllor för förvaring av skrivarpapper och bläckpatroner, är det ännu bättre.
- 6Säkerställ tillräcklig belysning. Ett hemmakontor behöver bra belysning för att hjälpa dig se ordentligt på alla timmar på dygnet. Om du har fastnat i en källare eller någonstans som är mörkare än normalt, överväga att använda en dagsljus lampa för att lysa upp din arbetsplats och för att hjälpa dig att känna att ljuset är mer naturligt. Få tillräckligt med lampor för att se ditt arbete ordentligt upplysta, oavsett om det är att skriva, surfa, läsa, sy, tillverka, eller vad som helst.
- 7Etikett allt! Stopp vindögd på den handskrivna kyckling-repa på din fil flikar och investera i en etikettskrivare istället! Att ha en etikettskrivare runt inte bara kommer att hålla innehållet i din dokumentskåp ser snyggt och professionellt, det är också mycket praktiskt för att organisera skivor, kontorsmaterial och förvaringsskåp. Laminerade tejpetiketter såsom de framställs genom en Brother P-Touch etikettskrivare är särskilt bra på att hålla rent och intakt. Speciellt om du skriver ut flera etiketter på en gång, är en uppsättning adressetiketter i en skrivare ett billigt alternativ, men tänk på att skriva ut etiketter en i taget, och därmed driva en delvis förbrukat ark av självhäftande etiketter genom skrivaren kan skapa en klibbig sylt - gör det inte på en dyr skrivare. Label beslutsfattare som ansluter till datorer spara mycket tid genom att låta datainmatning på datorns överlägsna tangentbord, eller ens från en databas eller annan datafil.
- 8Använder för att lagra böcker. Om du använder böcker mycket för ditt arbete kommer att ha hyllor i eller i närheten av din arbetsplats ger det utrymme som krävs för att ordna dem för enkel åtkomst i stället för stapla dem upp på ditt skrivbord eller på golvet. Försök att hålla hyllorna välvårdade och väl beställt vid alla tidpunkter.
- 9Sortera. Sortera papper och strimla de du inte behöver. Vi har alla behandlat det: berg av papper som kommer från upprepade skjuter sortera skräppost och pappersarbete. Du har det i din makt för att hålla på att papper från hopar sig i första hand!
- Gör en stående date med dig själv på veckobasis för att sortera igenom ackumulerad post och dokument.
- Fila de saker du behöver för att hänga på, och kasta resten ut.
- Det är alltid en bra idé att en hålla ett papper i närheten, för att omhänderta handlingar som innehåller personuppgifter (du kommer att förhindra skräp och identitetsstöld på samma gång).
- Om det tryckta materialet finns tillgängligt på internet, kasta långt och lagra information på nätet istället. Om du är orolig för att den platsen inte kan behålla informationen, gör en kopia av den och lägga den på din dator eller i en cloud computing utrymme för att hålla.
- Från och med nu kan du använda OHIO principen: bara hantera det en gång. Deal med papper som du får dem, och antingen fil eller slänga dem. Och utveckla ett register som fungerar för dig, det spelar ingen roll vilken arkivsystem det är, så länge den gör vad du behöver det, och snabbt!
- 10Hängande mappar med tydligt märkta flikar i bokstavsordning (eller annan logisk) att möjliggöra snabbast tillgång till filerna. De bör vara löst åtskilda i skåpet så att det inte krävs att trycka andra filer från en som används. De enskilda filer kan vara periodiskt avlägsnas och internt organiserade eller rensas från tid till annan, göra denna process enklare genom att lägga till nytt material på ett konsekvent sätt, som alltid på baksidan. Äldre material såsom ett år av poster åt gången kan häftas.
- 11Räta upp vid varje dags slut. Innan du kallar det en dag, gör en liten städa. Ett av de bästa sätten att hålla ditt hem arbetsyta snyggt och produktivt är att ta fem minuter i slutet av varje dag för att räta upp ditt skrivbord: file papper, re-hyllan böcker, sätta pennor och tillbaka på sin rätta plats, även damm tangentbordet gång på ett tag! Genom att ta bara några minuter att sätta allt tillbaka i ordning, du gör ett bra övergång av din arbetsdag, och se till att ditt kontor blir mycket trevligare plats att återvända till nästa dag.
Tips
- Överväga att hålla en andra stol i ditt arbetsområde, en som är bekväm och ombonad för läsning. Sätt en direkt lampa över det, och använda den för att ta läsning pauser i stolen. Även om ditt arbete hemifrån är en som bygger på att använda verktyg för hantverk, sömnad, eller annan tillverkningsindustri arbete, kommer det fortfarande att finnas tillfällen då vilar på en bekväm stol och läsa om idéer för ditt arbete kommer att vara en välkommen paus.
- Valfria men trevliga tillägg till ett hemmakontor miljö inkluderar doft (användning rökelse, brännare doft, eller pinnar doft), och bakgrundsmusik om det inte distraherar dig.
- Lägg växterna i ditt hemmakontor. Dessa kan rena inomhusluften, försköna utrymmet, och ger dig en känsla av välbefinnande bara ha dem runt.
- Håll dina datafiler och e-post som anordnas också. Detta kommer att göra stor skillnad för din arbetstid lätthet.
- Du kan minska problemen genom att designa en bekväm kontor som du arbetar hemifrån. Kvaliteten på möbler som du lägger till i ditt hemmakontor är mycket användbar i långa loppet och kommer att bidra till att öka produktiviteten för dig och din personal.
- Lyssna på vad som fungerar för dig bäst, din reaktion på din nuvarande skrivbord eller arbetsyta ska vara en guide till hur du föredrar arbetsytan för att arbeta för dig, snarare än mot dig.
Varningar
- Det kan vara lätt att avfärda betydelsen av en välorganiserad hemmakontor men arbeta hemifrån kräver samma normer för egenvård och uppmärksamhet till arbetsyta behov som arbetar på ett kontor, detaljhandel, eller tillverkning miljö. Inte förringa vikten av kvalitet utrymme, möbler och kontorsmateriel.
- Arkivskåp kan vara mycket tunga och, på grund av sina utdragbara lådor, lätt att välta oavsiktligt. Se till att de är förankrade starka punkter i väggen om barnen är runt. Korta skåp kan minska men inte eliminera denna fara.
Saker du behöver
- DOKUMENTFÖRSTÖRARE
- Etikettskrivare
- Självhäftande sladd clips, buntband eller en enkel elastiskt band
- Lagringsutrymme