Skulle inte du vilja ditt skrivbord att se ut så här? En rörig skrivbord ger intryck av oordning - ett stökigt skrivbord = ett stökigt hjärna? Ett snyggt skrivbord är alltid lätt att arbeta med, och hitta saker lätt. Vad är tricket? Tillbringa 10 minuter i slutet av varje dag sortera ut vad som behövs, vad som kan lagras på skrivbordet och vad som kan kastas bort. Läs nästa steg för att göra ditt skrivbord organiserat. Nu är det dags att redigera!
Steg
- 1Börja med en ren skiffer. Flytta allting från skrivbordet och placera den på golvet eller bordet bredvid dig. Kasta ut, eller lagras i de artiklar som inte behövs, till exempel gamla papper, trasiga pappersbitar, eller ens en föråldrad bild. Flytta inte saker som är stora och viktiga, till exempel en skrivare, eller en stationär skärm.
- 2Prioritera! Bestäm vad är dina viktigaste och mest använda objekt. Poster såsom pennor, pennor, saxar, viktiga dokument, eller ens handkräm. Placera dessa objekt i en låda som är inom bekvämt räckhåll (eller, i fallet med pennor, i en kopp).
- 3Rengör överst på skrivbordet. Skrivbordet bör inte ha mycket på det. Om du har för mycket grejer på skrivbordet, kommer det att se rörigt. Du ska hålla på ditt skrivbord en in / ut facket, klocka, lampa och en kalender. Du ska inte ha datorn på skrivbordet (om det är en stationär dator). Om du har mer än dessa objekt på skrivbordet, kan det se rörigt.
- 4Sätt som används ofta i lätt att nå områden. Detta kan innefatta en hylla eller en låda. Se dock till att du inte bara kasta föremål på en hylla eller en låda. Ge allt en viss plats så att du alltid vet var den är. Några ofta använda objekt inkluderar:
- Pennor / pennor. Förvara dem i en liten förvaringsbehållare
- Sharpener
- Stapler
- Ett A4 bok
- 2 överstrykningspennor
- Pocket vävnader [valfritt]
- Klisterlappar
- Gem och / eller blu please
- 5Förvara saker som inte används frekvent i mer svårtillgängliga områden. Poster som inte används frekvent behöver inte vara i en lätt att nå området. Därför, genom att sätta dem någon annanstans, gör du plats för de saker som du inte använder ofta.
- 6Papers. Placera lösa papper i ett skrivbord låda. Om du fortfarande arbetar på dem, markera dem med hjälp av en liten prick på toppen så att du kommer ihåg att gå tillbaka till dem. Så du vet vilka som är klar. Papper som inte är på gång kan sättas i en pärm eller en mapp. Lägg den i en lätt att nå området om du använder objekten ofta. Om du inte använder objekten ofta du behöver inte lägga den i en lätt att nå området.
Tips
- Utveckla ett register så att du vet var du ska lägga saker som kvitton, och så att du kan hitta saker lätt utan att störa allt annat.
- Ju färre utsmyckningar placerats ovanpå skrivbordet, snyggare och renare bordsskivan.
- Ett skrivbord bör lättlästa, så det kan användas enkelt och bekvämt. Återvinn papper och tomma kuvert så fort du hittar dem. Förvara inte informationen i kuvert, eftersom det skapar röran i ditt skrivbord och i ditt sinne.
- Det hjälper också om du har ett brevpapper låda att sätta saker som suddgummin, tejp, extra häftklamrar, etc., för att hjälpa till att hålla dig organiserad.
- Ta 5 minuter varje dag för att städa ditt skrivbord.
- Gör inte det rörigt i första hand.
- Saker behövs oftare, kan placeras i en låda i stället för att vara kvar på toppen.
Varningar
- Efter att ha flyttat runt saker, placering i lådor, kan du glömmer var du lagt saker. Gör en notering på ett anteckningsblock där saker har flyttats till eller ännu bättre, skriva ut det på Microsoft Word och spara den till din dator eller en skiva..