Chansen är stor, kommer du att stöta på en situation där du befinner dig antingen deltar i eller leder, ett möte, någon gång i ditt liv. Beroende på formalitet av mötet, kanske du behöver för att utveckla någon form av för att förhindra kaos inkarnerade uppstår. Det krävs inte mycket för ett möte för att gå ner i oordning. Lyckligtvis finns det sätt för att hålla ett möte fräsch och produktiv användning parlamentariska förfarandet.
Steg
- 1Upphandla eller skapa en handbok för att utveckla en fungerande modell för ordentlig parlamentarisk procedur. Nästan varje formellt organ har olika regler och förordningar, men de flesta tenderar att härleda från Roberts Rules of Order. Du kan få en kopia av boken hos din lokala bokhandel.
- 2Skapa en agenda. Om det inte finns någon agenda, blir det ganska svårt att genomföra ditt möte, och det kommer inte att dröja länge innan mötet blir okontrollerbar. En dagordning kommer att skydda dig mot detta. Se till att din agenda innehåller en lämplig placering och tid för alla ärenden som skall diskuteras, och se till att det minsta du har en tid för läsning av protokollet, officer / bräda rapporter medlem, gammalt, nytt företag, och meddelanden. Beroende på organisation, skulle den person som vanligtvis ansvariga för att skapa en agenda vara ordförande / ordförande, vice ordförande, sekreterare eller en särskild kommitté.
- 3Devise en "minuter" dokument. Protokollet kommer att innehålla en kortfattad men fullständig översyn av den närmast föregående möte. Detta är oerhört viktigt eftersom utan protokollet, kan människor och kommer att glömma vad som hände vid förra mötet, särskilt om det är en lång tid som förflutit mellan de två mötena. Människans minne är aldrig perfekt. Uppgiften att ta protokollet tillfaller oftast på sekreterare i organisationen, men det är inte alltid den regeln.
- 4Utse en ledamot att vara parlamentariker, om stolen är inte en redan. En parlamentariker är en person som är mycket kunnig om dina rutiner - så se till att personen har en kopia av handboken som du använder. Det kommer att finnas en tid då frågor om förfarandet kommer att uppstå, och en parlamentariker kommer att kunna göra en lösning snabbt och effektivt om stolen är oförmögen att göra det.
- 5Se till att medlemmarna förstår det parlamentariska förfarandet. Om alla som regelbundet deltar eller omröstningar om frågor inte förstår din grupps politik, kommer du att finna att genomföra ditt möte kommer att vara omöjligt.
Tips
- Om din grupp är ett organ för regeringen eller leder ett stort företag, stifta en grundlag och stadgar för din organisation. Dessa dokument kommer att fungera som "husets regler" för företag som inte ändras lätt.
- Håll en klinik eller icke-affärsmöte som uppmuntrar medlemmarna att lära din grupp parlamentariska förfarandet. Detta kommer att bidra till att säkerställa lika villkor för alla medlemmar.
- Eventuella förändringar av politiken bör röstas på av alla röstberättigade medlemmar.
Varningar
- Människor kan och kommer att försöka uttrycka ogillande. Det är en plikt för stolen och parlamentariker för att säkerställa att ogillandet inte förvandlas till ett fiasko värdig vissa ökända parlament slagsmål. Om du sagt stol och / eller parlamentariker, se till att den parlamentariska procedur används på rätt sätt, och hålla striderna till boxning och brottning matcher.
Saker du behöver
- En kopia av den parlamentariska handboken används för mötena
- Föredragningslista
- Protokoll (andra möte och därpå följande)
- Medlemmarna i din grupp är villiga att ta på sig ytterligare arbetsuppgifter