En projektledare måste kunna göra prioriteringar för att vara effektiva. Detta kräver en förmåga att skapa en hierarki av projekt, uppgifter och aktiviteter. Dessutom måste viktiga faktorer som säkerhet, tillgänglighet (tid) och kvalitetssäkring beaktas och följs upp.
Steg

- 1Anta resurs (människa, utrustning, tid och ekonomiska) förvaltning tekniker. (Ligan)
- 2Vet hur att läsa och skriva kravspecifikationer.
- 3Skriv projektplaner.
- 4Kunna använda groupware, såsom e-post (eller bloggar och wikis).
- 5Använda tekniker problem raffinering så att typ III fel.
- 6Använd PERT och Gantt-diagram. (Ligan)
- 7Justera projektplaner följaktligen när den initiala omfattningen skift.
- 8Pool för resurser när tidsfristerna är i fara.
- 9Kunna kommunicera med alla organisationer som är involverade i projektet.
- 10Vet hur man kan utveckla en plan för riskhantering.
- 11Genomföra ekonomisk förvaltning.
Tips
- Erkänn de olika roller som behövs för att framgångsrikt genomföra en projektplan.
- Var noga med att inte "detaljstyra" gruppmedlemmar, vilket kväver kreativiteten och hindrar motivation. Håll en puls på utvecklingen av projektets olika funktioner vid tidsbestämda intervall som är rimliga och tillåta gruppmedlemmarna frihet att arbeta produktivt.
- Definiera vad ett projekt är och dess livscykel
- Reflektera över ditt eget arbete i projekt för att identifiera några av de viktigaste saker som du gjorde.
- Ständigt tillhandahålla uppdateringar till PM så de känner till några frågor om min tilldelade uppgift som kan påverka andra funktionella punkter i projektet.
- Låt experter på ditt team för att utveckla sitt område av expertis. Detta ger dem möjlighet att få kredit för deras hårda arbete och rädda dig från förlöjligande.
- Skriv en projektplan som omfattar åtgärder steg och en Work Breakdown Structure.
- Konstruera ett nätverk diagram och dess sekvens för att schemalägga och färdigställa en projektplan.
- Lös en projektplan för en eventuell beredskapsplan.
- Utveckla mått för att bedöma och utvärdera ett projekts framgång.
- Identifiera metoder för att kommunicera projektets behov med kunder framgångsrikt.
- Bestäm hur lämpligt reagera på projektets utmaningar som adress tid, kvalitet och kostnad.
- Använd olika verktyg och mallar för att hantera ett projekt.
- Tydligt identifiera kundtillfredsställelse (CSAT) kriterier för ett projekt