Hur man skriver ett brev som visar bevis om uppehållstillstånd för en hyresgäst

Skriva dina egna bevis på uppehållstillstånd bokstäver

1. 1
   Kontrollera att kontaktinformationen noterat på begäran matchar information tillgänglig för allmänheten på den ansökande hyresgästen,. E g.. adress, telefonnummer och webbadress. Det är inte ovanligt för skrupelfria personer att fråga markägare för personlig information under sken av en hänvisning i ett försök att begå identitetsstöld på intet ont anande hyresgästerna.
   • Verifiera företagsinformation kan åstadkommas genom att ringa det telefonnummer som publiceras i den lokala katalogen (inte det telefonnummer som finns på residency kontrollen begärdes) eller besöka deras officiella företagets webbplats.
   • Använda det telefonnummer som finns på begäran om uppehållstillstånd kontroll rekommenderas inte såvida det matchar publicerade nummer. Om begäran är ett obehörigt försök att få personlig, det telefonnummer som används kommer sannolikt ring genom att en person som befinner sig i på bedrägeriet. Denna person skulle då kunna falskeligen kontrollera uppgifterna utan att du inser att det är osant.
2. 2
   Kontrollera med din hyresgäst att du har deras tillstånd att lämna uppgifter till den som begär det. De flesta professionella förvaltningsbolag kräver en skriftlig fullmakt eller frisättning innan du släpper personlig information.
3. 3
   Datum brevet använder hela månaden (e. G. November inte november eller 11), datum och år. Detta kommer att göra brevet svårare att ändra och kommer att minska risken för att den används för andra ändamål än de som du tänkt när du skrev bevis om uppehållstillstånd brev.
4. 4
   Sätt den ansökande partens informationen i huvudet och hälsningen att säkerställa att det endast används för de ändamål som du gick med på att förbereda den (e. G. Verifiering för en bil lån). Förbereda en generaliserad brev kan ta mindre ansträngning, men kommer även att låta din hyresgäst att använda den som en referens för att hyra en annan bostad och därmed oavsiktligt hjälpa din hyresgäst hoppa på deras hyresavtal om de vill.
5. 5
   Börja ditt brev genom att sätta namnen på parterna i hyresavtalet följt av alla andra passagerare och adressen till bosättning i den första raden.
   • Exempel: John och Sue Smith bosatta på 5678 S Blue Street, var som helst, Europe 67890 med sina två barn, Sammy och Kelly.
6. 6
   Ge längden på uppehållstillstånd samt leasingperioden, i förekommande fall, vara säker på att inkludera året.
   • Exempel: De har ockuperat detta residens i cirka 3 år. De flyttade in den 1 januari 2006 och deras nuvarande hyresavtalet löper ut December 31, 2009.
7. 7
   Bjud in den begärande parten att kontakta dig för ytterligare information
   • Exempel: Om jag kan vara till ytterligare hjälp är du välkommen att kontakta mig på numret nedan.
8. 8
   Inkludera ditt fullständiga namn, titel, företagsnamn och kontaktinformation på balansdagen.
9. 9
   Jämför ditt brev till hyresgästen nuvarande hyresavtal för att säkerställa giltigheten av den information som lämnats.
10. 10
    Granska ditt bevis på uppehållstillstånd brev med hyresgästen för att säkerställa att de håller med uppgifterna i brevet.
11. 11
    Post eller fax till den begärande parten och behålla en kopia för din bokföring.