Wko

Hur man skriver en garant brev

Ett brev av garanti behövs för ett antal finansiella transaktioner. I en garant brev, är en person eller företag vouching för en annan person. I de flesta fall är garanten överens om att ta ekonomiskt ansvar bör den personen förlorar på en affär, hyresavtal eller avtal. Ibland garant bokstäver används också för resor och visum krav, för att se till att resenären är ekonomiskt lösningsmedel och ansvarsfullt. Det är viktigt att bli intim med detaljerna i avtalet innan du skriver ditt brev, och sedan för att skapa ett formellt brev som passar avtalsvillkoren. Läs vidare för att ta reda på hur man skriver en garant brev.

Steg

Hur man skriver en garant brev. Träffa den person eller enhet som ber dig att garantera affären.
Hur man skriver en garant brev. Träffa den person eller enhet som ber dig att garantera affären.
  1. 1
    Träffa den person eller enhet som ber dig att garantera affären. Be dem att få kontraktet pappersarbete och sina finansiella rapporter så att du kan vara säker på att du är medveten om riskerna med att garantera någon annans finansiella transaktioner.
  2. 2
    Be att träffa eller tala med den institution som ber om garanten brevet. Detta skulle kunna vara en uthyrare, bank, konsulat eller annan institution. Det är en bra idé att fråga om bruket av detta företag och se om de har en borgensman form som de behöver för att kunna undertecknas.
  3. 3
    Granska alla handlingar och se till att du är bekväm med transaktionen innan du accepterar att skriva brevet. Du kanske vill ha en advokat titta på kontraktet för att se till att det inte finns några kryphål.
    • I vissa fall kan du ha möjlighet att förhandla om villkoren för borgensmannen brevet. Du kanske kan enas om att täcka skulden eller transaktionen endast upp till ett visst belopp.
  4. 4
    Öppna ett dokument på ett ordbehandlingsprogram. Om inte en borgensman formulär har levererats till dig, bör du skriva brevet snarare än handstil det.
  5. 5
    Börja med att dejta bokstaven längst upp till vänster eller höger på sidan. Lägg till ditt namn, företagsadress, e-post och telefonnummer i toppen, om det inte ingår i ditt brevhuvud.
  6. 6
    Adressera brevet till företaget som kräver en garanti. Till exempel, "Dear Pine Street Fastighetsförvaltning:"
  7. 7
    Ange ditt fullständiga namn och din relation till den personen, om verksamheten avser. Ange den exakta transaktion som du kommer att garantera, att vara så specifik som möjligt. Placera några ekonomiska eller datum gränser för transaktionen.
    • Till exempel, jag Richard Pearson samtycker härmed till att garantera och vara ansvarig för betalningen av hyran på 745 Sperry Street, Springfield, MO för villkoren i hyresavtalet, som undertecknats av Amy Pearson. Denna garanti kommer att gälla fram till December 22, 2012 eller vid uppsägning av hyresavtalet. "
    • Om du garantera någon för utfärdande av viseringar, ska du ange den sökandes namn, ansökningsnummer, adress och eventuellt deras födelsedatum. Det är en bra idé att kolla med den sökande och utfärdande konsulatet om vad som förväntas i brevet.
  8. 8
    Tillhandahålla all annan information som begärts av företaget. Detta kan inkludera ett bankkontonummer, årsinkomst, personnummer, hemadress eller födelsedatum. Var helt säker på att denna information behövs innan den inkluderas i ditt brev.
  9. 9
    Stavningskontroll bokstaven eller be någon att bevisa det. Skriv ut brevet på personliga eller företagets brevpapper. Om du skriver ett brev bankgaranti, är detta nödvändigt.
    • Du kan också bli ombedd att ha din handledare underteckna och datera brevet, om ditt företag är att garantera en transaktion.
  10. 10
    Skriv under och datera brevet och lämna plats för en notarie signatur och stämpel. Anställ en notarie för att bevittna din signatur och underteckna och stämpla brevet, om det krävs av företaget. Gör kopior av brevet innan du slår in i företaget.

Tips

  • Du kanske inte behöver skriva en garanti brev från grunden. Många myndigheter åstadkomma en form, som kallas en garant formulär, till garanterna. Du kommer att behöva fylla ut det, underteckna den och eventuellt ge en notarius publicus underskrift och stämpel.

Varningar

  • Var försiktig så att transaktionen och företaget är legitimt innan du ger ut ditt personnummer eller andra personliga detaljer. Dessa uppgifter kan användas för bedrägerier, t.ex. identitetsstöld.

Saker du behöver

  • Ordbehandlingsprogram
  • Agreement dokument
  • Företag med brevhuvud
  • Skrivare
  • Notarius offentliga