Volontärarbete är handlingen att ge din tid och tjänster till en annan person eller organisation utan förväntan om monetära belöningar. Skriva till en organisation och erbjuda dina tjänster som volontär kräver förklara dina skäl för volontärarbete, uttrycker intresse i synnerhet volontär ställning och diskutera på vilka sätt dina kunskaper och erfarenheter kan hjälpa andra. Här är stegen för att skriva ett brev ber att volontär dina tjänster.
Steg
Skriva din egen bokstav
- 1Identifiera rätt volontär tillfälle. Sök på Internet för olika organisationer i behov av volontärer. Vissa organisationer skicka volontär möjligheter på sina webbplatser. Andra gör det då inte denna information, men kan vara öppen att ta emot brev från frivilliga.
- 2Adress ditt brev till den person som ansvarar för att rekrytera volontärer. När det är möjligt, ta reda på namnet på en viss person eller avdelning. Undvik att använda en generisk hälsning, t.ex. "Till den det berör."
- 3Börja ditt brev genom att uttrycka intresse för organisationen. Detta kräver att spendera lite tid med att läsa om organisationen eller prata med de inblandade för att förstå organisationens uppdrag, mål och aktiviteter.
- Kommentera en del av organisationens verksamhet som du tycker är intressant. Till exempel, kan du vara känslig för att tillgodose behoven hos de hungriga, och organisationen är aktiv och skicklig i detta avseende.
- 4Uttryck ditt intresse för ett visst volontär position. Om de uppgifter av läget har gjorts tillgängliga, studera dessa ansvarsområden i förväg för att vara säker på att du är kvalificerad. Utveckla varför du är intresserad av den särskilda ställning.
- Förklara hur dina färdigheter och kvalifikationer möta behoven hos volontären positionen. Ägna inte mer än en punkt till denna förklaring. Markera alla relevanta förmågor såsom social kompetens, insamlingar erfarenhet och andra färdigheter.
- 5Bifoga en meritförteckning. Om du har en omfattande bakgrund som kan vara till nytta för organisationen, se till att specificera dina relevanta färdigheter i en 1-sida CV.
- Inkludera en lista över tidigare frivilliga erfarenheter. Organisationen kanske vill kontakta andra som du har frivilligt att få en känsla av dina arbetsvanor och tillförlitlighet.
- Ge referenser. Ange namn, titlar, namn organisation och kontaktinformation på minst två professionella referenser. Var noga med att kontakta de referenser i förväg för att be om tillåtelse att använda deras namn.
- 6Fråga om möjlighet att träffa och diskutera volontär position. Vid stängning ditt brev, ange kontaktinformation, såsom ditt telefonnummer och e-postadress, så att en representant från organisationen lätt kan komma i kontakt med dig.
- 7Skriv en professionell stängning. Använd ord som "vänliga hälsningar" eller "Varma hälsningar" för att avsluta ditt brev.
- 8Underteckna skrivelsen. Ge både en maskinskriven och handskriven signatur.
- 9Följ upp. Om du inte har hört tillbaka inom 2 veckor, ring organisation eller skicka en uppföljning notera att bekräfta mottagandet av Er skrivelse. Vissa organisationer är överösta med frivilliga förfrågningar och kan begära att du inte följer upp. I varje fall, följa anvisningarna.