Ett bevis på sysselsättningen brev krävs ofta när en person ansöker om ett bankkonto, försäkringar, en inteckning eller ny hyra, ett nytt jobb, och något som kräver djupgående identifiering verifiering. Det finns några faktorer som traditionellt ingår i sysselsättning kontroll brevet. Läs vidare för att se till att din anställningsbevis bokstav är fullständig och korrekt.
Steg
Skriva ett bevis på sysselsättning brev
- 1Använd företagets brevpapper. Gör det officiellt med brevhuvud som bokstaverar namnet på företaget, adress, och allmän kontaktinformation.
- 2Förklara vem du är. Efter den obligatoriska hälsningen, berättar mottagaren vem du är, vad din position är på företaget, och ditt startdatum.
- Ett exempel skulle kunna vara, "Mitt namn är Jack Bootleg, och jag har varit en Senior Pirate vid Thieves, Inc. sedan juni 2, 2010."
- 3Säga hur länge den anställde har arbetat på företaget. Ge den anställdes namn, datum den anställde börjat arbeta med organisationen, personens befattning, och om positionen är på permanent basis i denna första stycket.
- Till exempel, "Detta brev är att bekräfta anställning av Sam Timbers. Sam Timbers har varit heltidsanställd kapten of Thieves, Inc. sedan den 5 juli 2011."
- Inkludera lönen för den person endast om det begärs.
- 4Sammanfatta den anställdes arbetsuppgifter. Beskriv de arbetsuppgifter som krävs av den position den anställde innehar.
- Även om detta är en teknisk beskrivning, kan du lägga till information om varför den anställde är (eller inte är) en viktig del av verksamheten.
- Till exempel, "Som kapten, har Sam Timbers varit ansvarig för att styra fartyget, rikta en besättning av pirater, och garanterar säker och lönsam avkastning från resor."
- 5Skriv önskat läge kontaktpunkt för uppföljning. Om organisationen har några uppföljande frågor, se till att låta dem veta att det är okej att kontakta dig.
- Inkludera ett telefonnummer och / eller e-postadress
- 6Underteckna och skicka. Underteckna skrivelsen och tillsätt några officiella stämplar som används av företaget.
- Om du vill skicka, antingen ge brevet till den anställde eller skicka det direkt till den ansökande organisationen.
Tips
- Vissa företag har särskilda personer som utsetts att utföra sysselsättning kontroll, och andra har speciella mallar som du ska använda för ditt brev. Om du är osäker, kontrollera med din personalavdelning.
- Vissa arbetsgivare be den anställde att upprätta brevet, som ska undertecknas senare. Om du begär det, se till att läsa brevet noggrant före undertecknandet.
- Vissa visumansökningar kan kräva att du skriver om en position den anställde kommer att hålla, om visum eller grönt kort delas ut. Du kan behöva gå in mer i detalj om vikten av visering sökandens anställning.
Saker du behöver
- Ordbehandlingsprogram
- Företag med brevhuvud
- Pen
- Anställda ställning detaljer