Oavsett vilken typ av verksamhet du är i, kommer det att komma en tid då du kommer att behöva skriva en verksamhetsberättelse beskriver företagets nuvarande situation och skapa en plan för att möta framtida mål. Denna rapport kan vara enkel och kort eller det kan vara lång och detaljerad, beroende på företagets behov och krav. Använd dessa allmänna tips för att lära sig hur man skriver en verksamhetsberättelse och sedan anpassa informationen så att den passar dina behov.
Steg
Skriva ditt eget företag rapporten
- 1Bestäm din rapportens målgrupp och syfte. Om rapporten är för din styrelse, bör rapporten innehålla mer information än om det är riktat mot anställda som arbetar inom din division. Tänk den information som är relevant för vem som kommer att läsa rapporten och omfattar inte uppgifter som är onödigt. Ditt syfte och intentioner rapporten skall redovisas i början av det.
- 2Utvärdera det aktuella läget. Ge information om hur ditt företag hanterar den nuvarande situationen och vad dess ståndpunkt är på den aktuella frågan. Inkludera alla detaljer du har om processen med att göra affärer som rör syftet med din rapport.
- 3Samla in data. Prestanda rapporter, siffror produktion, kvalitetskontroll information, rapporter närvaro och kostnader är alla viktiga bitar av data som kan komma att ingå i ett företag rapport. Beroende på rapportens syfte, kan olika delar av data måste ingå. Noga överväga vad som är viktigt att uppdraget för rapporten.
- 4Formatera dina data så det är lätt att förstå. Detta kan innebära att du bör skapa en graf eller ett diagram som visar kvantitativa uppgifter. Använd färg i displayen, eftersom det drar mer uppmärksamhet och hjälper till att skilja informationen. Om det är kvantitativa data som du försöker inkludera, ställa upp med punktlistor, siffror eller i en låda. Detta ställer dina data från resten av din rapport och hjälper till att indikera dess betydelse.
- 5Sätt upp mål inom din rapport. Tydligt ange vad dina förväntningar inför framtiden. Målen ska vara mätbara. Kanske önskar du att produktionen skulle öka. Sätt upp ett mål för en 20 procentig ökning av produktionen och fastställa en tidsfrist när det målet kommer att mätas.
- 6Upprätta en plan för att möta de angivna målen i rapporten. Mål bör bestå av särskilda åtgärder, inte vaga uttalanden. Skriv några ändringar i arbetsbeskrivningar, scheman eller utgifter som är nödvändiga för att genomföra den nya planen. Varje uttalande bör direkt ange hur den nya metoden kommer att bidra till att uppfylla målet som anges i rapporten.
- 7Skriv ut tillräckligt kopior att dela ut till alla i det möte där man kommer att presentera rapporten. Om det finns flera sidor, binder dem samman. Inkludera alla nödvändiga bilagor och kompletterande handlingar.