Balansräkningen är en av de viktigaste finansiella rapporterna för ett företag. Det visar ett företags tillgångar, skulder, och det egna kapitalet. Genom att skapa en balansräkning för redovisning, kommer du få en uppfattning om hur stark den finansiella ställningen för ditt företag är.
Steg
Grundläggande bokföring ekvation
- 1Använd grundläggande bokföring ekvation för din balansräkning. Den totala summan av tillgångar måste vara lika med summan av skulderna och det egna kapitalet. Balansräkningen har två delar som bygger på denna ekvation.
- Tillgångar = skulder + Ägarens Equity
Förbereda rubriken för balansräkningen
- 1Skriv namnet på ditt företag på första raden som "acme, inc." På den andra raden, enkelt uttryckt "balansräkning." Den tredje linjen blir räkenskapsperioden som "För året som slutade 2010." Om du gör en månatlig rapport, använd i slutet av månaden och året som "March 31, 2010."
Beräkning balansomslutning
- 1Lista alla omsättningstillgångar. Omsättningstillgångar är tillgångar som kommer att förvandlas till kontanter inom ett år för en arbetscykel. De är listade i ordning efter hur de kan lätt omvandlas till kontanter eller likviditet, pengar är den mest likvida.
- Kontanter
- Finansiella värdepapper (aktier, obligationer etc.)
- Kundfordringar
- Supplies
- Inventering
- Förutbetalda kostnader (förutbetalda försäkringar, förutbetalda hyror, etc.)
- 2Räkna ut värdet av långfristiga tillgångar. Dessa kallas ibland anläggningstillgångar.
- Långfristiga tillgångar är ett företags värde på materiella anläggningstillgångar som kan användas för mer än 1 år, minus avskrivningar.
- 3Ange eventuella immateriella tillgångar. Detta syftar på icke-monetära tillgångar som inte har någon fysisk substans och kommer att pågå i mer än 1 år. Dessa inkluderar patent, upphovsrätt, varumärken och rättigheter.
- Även goodwill är en immateriell tillgång, det är noterat på sin egen och separat från listan av immateriella tillgångar.
- 4Lägg de omsättningstillgångar, långsiktiga tillgångar, immateriella och andra tillgångar. Saldot för totala tillgångar visas på den första delen av din balansräkning.
Beräkna totala skulder
- 1Lista alla kortfristiga skulder. Dessa skulder måste betalas inom 1 år för en arbetscykel. Kortfristiga skulder är listade enligt följande:
- Leverantörsskulder
- Kortfristiga reversskulder
- Skatter betalas
- Löner betalas
- Ej intjänade intäkter
- 2Lista alla långfristiga skulder. Dessa är dina skulder i ett företag som förfaller efter 1 år från dagen för en arbetscykel. Exempel på långfristiga skulder är:
- Långsiktiga anteckningar och inteckningar
- Obligationer betalas
- Pensionsplanen skyldigheter
- 3Lägg till kortfristiga skulder och långfristiga skulder. Saldot för totala skulder visas på den andra delen av din balansräkning och kommer att läggas till det egna kapitalet.
Beräkning ägarens eget kapital
- 1Ange ägarens (eller partner) kapital. Detta är värdet av bolagets kapital. Du kan få denna siffra genom att utarbeta ett meddelande för balanserade vinstmedel, som förenar den börjar och slutar balans för balanserade vinstmedel för en period eller körcykeln. Följ de här stegen:
- Ange utgående balans för balanserade vinstmedel från föregående period.
- Lägg till nettointäkterna från din resultaträkningen.
- Avdrag för utdelning till investerare.
- Få det sammanlagda resultatet för balanserade vinstmedel.
Tips
- Titta på ett urval kalkylblad för att se det format som används för framställning av en balansräkning. Du kan hitta en på http://business-accounting-guides.com/sample-balance-sheet/.
- Om du använder ett bokföringsprogram, kan det skapa en balansräkning för dig så länge du anger alla dina transaktioner såsom huvudbok inlägg och journalanteckningar.