För många människor som äger ett litet företag eller ta ett hemmakontor avdrag, gör processen att depreciera utrustningen inte en hel del vettigt. Avskrivningar är inte rocket science, men IRS har en specifik uppsättning regler för hur att depreciera. Följ de regler och företag bör inte ha ett problem om de någonsin får granskas, men kan böja eller ignorera reglerna orsaka problem för företagare som väljer att göra så. Denna artikel kommer att förklara den rätta metoden för beräkning av linjär avskrivning, vilket de flesta företag använder.
Steg
- 1Titta på företaget kolla Registrera eller gå igenom kvitton för att ta reda på hur mycket utrustningen kostar.
- 2Bestäm hur länge utrustningen ska användas.
- För att korrekt skriva utrustning, måste företagets ägare har en uppfattning om hur länge verksamheten planerar att använda utrustningen.
- 3Dela upp kostnaden för utrustningen med antalet år företagets ägare förväntar sig utrustning för att hålla för att beräkna rak avskrivning.
- I vissa fall kommer en revisor att ta mer av avskrivningarna under de första åren utrustningen används. Detta kommer att bidra till att minska en stor skatteutgifterna början, men det kan resultera i högre skatter senare i livet av utrustningen.
Tips
- Se till att hålla noggrann. Företagen får inte skriva utrustningen utan tillräcklig bevisning (register) för inköp och vid behov använda. Om ett företag blir granskat, kommer IRS vill se dessa poster. Håll koll på underhåll, underhåll och reparationskostnader, samt den initiala utlägg av pengar för utrustningen. Om företaget hyr utrustningen, bör det också spåra leasingavgifterna.
- Om du är osäker, kontakta en revisor, men vänta inte till april att göra så, eftersom många revisorer inte kommer att ha ett överskott av tid att granska affärshandlingar. Företagen, som individer, kan alltid ansöka om en förlängning att betala skatt-men varför göra det när lite planering kan undvika krångel?
- Tänk att få programvara affärsredovisning som beräknar avskrivningar på utrustningen. Många av dessa program (t.ex. QuickBooks Pro) kommer också att hjälpa att vägleda företag mot vilka möjliga saker kan få skrivas och vad som inte kan.
Varningar
- Inte avskrivningar på utrustning som köpts från en släkting.
- Aldrig ens försöka skriva mark. Under inga omständigheter kommer Department of the Treasury (IRS) acceptera detta avskrivningar, som regeringen säger mark inte förlora i värde.
- Ta inte avskrivningar på något som inte vänja huvudsakligen av verksamheten. Om en hemdator vänjer gång i kvartalet för att beräkna löneskatter och inte för någon annan affärssyfte, kommer IRS inte acceptera avskrivningar. Utrustningen måste vänja mer än 50% av tiden för verksamheten.
- Gör inget dumt, som att försöka skriva av utrustning som inte omfattas av IRS riktlinjer för stödberättigande egendom. Det är inte värt det skattetillägg.
- Om en företagare omvandlar personlig egendom till egendom i affärsverksamhet, kan företaget ta inte avskrivningar på fastigheten.