Wko

Hur bearbeta lönelistan

Löneprocessen har förändrats mycket under åren, främst i det sätt på vilket de behandlas. De flesta företag föredrar idag datorbaserade system eller outsourcing att bearbeta lönelistan. För ett litet företag, kan manuell behandling fortfarande vara ett alternativ, även om det finns många kostnadseffektiva sätt att köra det elektroniskt. Använd följande information för att bearbeta lönelistan för dina anställda.

Steg

Hur bearbeta lönelistan. Samla information anställd lön.
Hur bearbeta lönelistan. Samla information anställd lön.
  1. 1
    Samla information anställd lön. Se till att den omfattar alla löner, tips och ersättningar i löneperiod.
    • Om ditt system är datorbaserade, kommer du att kunna köra en rapport. Om manuell, samla alla tidrapporter och annan dokumentation.
  2. 2
    Kontrollera att du har w-4 för varje anställd att avgöra deras civilstånd och nekanden. Detta kommer att avgöra deras skattskyldighet för federal inkomstskatt.
  3. 3
    Beräkna arbetstagarens bruttolön från anställningsavtal eller tidrapporten. Inkludera tips, kommissionen och övertid, om tillämpligt.
    • Skattefria avdrag såsom pension eller sparplaner dras före beräkning av inkomstskatt, men andra källskatter enligt brutto.
    • Om du använder ett datorbaserat system, kommer lönesumman beräknas automatiskt. Om du gör detta manuellt, överväga att skapa ett kalkylblad löneskatt kalkylator som tillåter dig att helt enkelt sätta in anställdas timmar och det kommer att räkna för dig.
  4. 4
    Bestäm undanhålla belopp för federal inkomstskatt. Gå till IRS Publikation 15 (cirkulär E). Välj antingen Procentuell metod eller timpenningen Bracket Metod och använd lämplig diagrammet.
  5. 5
    Beräkna personaloptioner uppgår för sociala avgifter.
    • Social Security Skattesatsen är 6,2%. När en anställd har nått en grov kumulativ lön på 79710€ något ytterligare socialt skatten innehålls. Automatiserade lönesystem kommer att ta någon ytterligare skatt automatiskt.
  6. 6
    Beräkna anställdas bidrag för Medicare skatt.
    • Denna kurs är för närvarande 1,45%. Alla omfattas lönerna är föremål för denna skatt. Det finns ingen lön gräns vid vilken medarbetarna blivit befriad från att bidra.
  7. 7
    Bestäm statliga och lokala skatteskulder baserade på din ort.
  8. 8
    Avgår ytterligare personaloptioner poster såsom pension och sparande planer, sjukförsäkring, bidrag till välgörenhet eller garnishments. Tänk på att vissa avdrag är före skatt, några efter-skatt.
  9. 9
    Process löner manuellt eller via din valda systemet. Dubbelkolla belopp innan spridning. Skriv ut och skingra kontroller eller stubbar för direkt insättning.

Tips

  • Upprätthålla goda register. Håll löne poster i separata mappar bort från allmänna personal mappar.
  • Betrakta ett datorbaserat system om du bearbetar löner manuellt. Det är kostnadseffektivt och föremål för färre misstag.
  • Överväga att ge direkt insättning alternativ för anställda för kostnadseffektivitet och bättre säkerhet.
  • Använd IRS webbplats och din statens Department of Revenue webbplats för att svara på eventuella frågor. Ladda lämpliga publikationer.
  • Överväga att lägga ut din lön processor eller anställa en anställd på heltid för att hantera löne frågor.

Varningar

  • Rådgör juridiskt biträde eller löneskatt professionella att säkerställa efterlevnaden.