Hur man skriver en effektiv jobbeskrivning

Presentera grunduppgifter

1. 1
   Definiera placering. Starta din arbetsbeskrivning genom att ange titel och nyckel ansvar den position du vill fylla. På så sätt potentiella medarbetare kommer att veta direkt om de är kvalificerade för jobbet, och personer som inte är kvalificerade kommer att rensas bort innan de måste läsa hela beskrivningen.
   • Det hjälper om jobbet titeln är igenkännbar. En otroligt vaga titel, som "Associate Customer Officer" eller liknande kan inte få arbetssökande entusiastiska över rollen. Om du har kontroll över titeln, gör det enkelt och intressant nog att folk faktiskt vill ha ett jobb med den titeln.
   • Lista mellan 5 och 10 viktiga ansvarsområden, fela på sidan av att vara kortfattad. Ansvarsfördelningen ska vara tydlig och ha ett klart syfte. Till exempel skriver "trender Forskning konkurrent och lägga fram rapporter om dina fynd", snarare än "Håll koll på våra konkurrenter."
   • Inkludera information om hur ofta vissa ansvarsområden kommer att utföras och hur många procent av hela jobbet de omfattar.
2. 2
   Lista erforderlig kompetens och kvalifikationer. Att vara på framsidan om exakt vilka färdigheter, bör utbildningsbakgrund, utbildning, utrustning kunskaper och andra kvalifikationer kandidater jobb har är oerhört viktigt i en arbetsbeskrivning. Den sökande ska kunna skumma igenom listan och omedelbart veta om han eller hon bör gälla.
   • Tänk igenom läget, sedan skriva ner alla de färdigheter och kvalifikationer du tycker kandidaten bör ha. Visste du inkluderar allt som behövs? Se till att din lista är inkluderande, eller du kan vara i för några konstiga samtal under intervjun fasen.
   • Å andra sidan, inte gå överbord med kompetens och kvalifikationer. Du kan lista några som är "preferred, men måste inte," men detta kunde avskräcka potentiellt bra kandidater från att ansöka. Kom ihåg att en persons arbetsmoral och personlighet kan vara så viktig för deras framgång som hans eller hennes kompetens och kvalifikationer.
3. 3
   Inkludera kontaktinformation. Se till att din beskrivning har en e-postadress eller telefonnummer för den sökande att kontakta om han eller hon beslutar att tillämpa. Överväg att använda kontaktuppgifterna för den person som kommer att vara den nya medarbetarens handledare, och uppgift om hans eller hennes titel och position inom företaget.

Beskriva ditt företag

1. 1
   Inkapsla bolagets uppdrag. Anställda vill arbeta för ett företag som är intressant och spännande på något sätt. Även om arbetsbeskrivningen verkar vara en perfekt passform, kan potentiella sökande passera jobbet över om företaget inte verkar ha en stark mission eller mål. För att beskriva ditt företag på ett effektivt sätt, begrunda följande frågor:
   • Vad gör ditt företag? Vad gör den speciell och skiljer den från konkurrenterna?
   • Vad är målet för företaget? Är det arbetar mot social rättvisa, strävar efter att vara på toppen av sitt område, eller att ge en utmärkt service av något slag?
   • Varför tycker du att arbeta på ditt företag? Försök att tänka igenom dina skäl för att vara en del av det som du skriver in din beskrivning.
2. 2
   Förmedla en känsla av företagets personlighet. Varje företag har en annan känsla, och potentiella medarbetare kommer att ägna stor uppmärksamhet åt din arbetsbeskrivning tonfall och stil för att avgöra vad de kan förvänta sig av ditt företag. Ditt företags personlighet bör framgå på det språk du använder för att skriva beskrivningen, oavsett om det är formell eller informell.
   • Om företaget och jobbet blir av på allvar, prestigefyllda sida, förmedla att genom att skriva i väl bearbetade, fullständiga meningar och använda formellt språk.
   • Om du vill visa att ditt företag har en rolig kultur och personlighet, använd gärna slang, utropstecken, och skämt företaget att vädja till arbetssökande "ljusare sida.
3. 3
   Inkludera viktiga företagsinformation. Din arbetsbeskrivning bör lista placeringen av företaget och om distansarbete är ett alternativ för den arbetssökande. Du kanske också vill inkludera storleken på kontoret, och hur många människor är en del av företaget.

Inklusive valfria detaljer

1. 1
   Lista på lön och förmåner. I många fall kanske du vill spara den här informationen för intervjun scenen, men om lön och förmåner är ristade i sten, kan du gå vidare och lista dem. Tänk på att om lön och förmåner verkar vara otillräckliga för potentiella arbetssökande kan de passera över jobbet utan att ge positionen en närmare titt.
2. 2
   Inkludera instruktioner för och formatering. Om du räknar med att få hundratals följebrev och meritförteckningar, kanske du vill ange hur du vill att dokumenten formateras så att du har lättare att hålla reda på allt. Vissa arbetsgivare frågar program att innehålla all information i kroppen av ett e-postmeddelande, medan andra föredrar en gammaldags brev på posten.
3. 3
   Ge en ansökningsdag. Listar en deadline kan uppmuntra ansökningar tillämpa snabbt, vilket skulle kunna hjälpa dig att hitta rätt position för jobbet mycket snabbare. Men om folk ser beskrivningen några dagar efter det att tidsfristen har löpt ut, får de bry inte tillämpa, och du kan gå miste om några utmärkta kandidater på detta sätt.