Wko

Hur man skapar en serie fördel konsert

Att sätta på en konsert kan vara ett bra sätt att samla in pengar till din favorit sak. Dessutom får du den extra fördelen av att höra lite bra musik. Denna guide hjälper dig att komma igång.

Steg

Hur man skapar en serie fördel konsert. Hitta ett band som är villig att utföra, helst för en liten avgift eller gratis.
Hur man skapar en serie fördel konsert. Hitta ett band som är villig att utföra, helst för en liten avgift eller gratis.
  1. 1
    Formulera ett tema. Eftersom många organisationer gör nytta, behöver du någon form av gimmick som gör din organisation står en del från de andra, något spännande som kommer att få folk i dörren. Du kan hitta insamlingar idéer på nätet, eller bara titta i pressen för allt som är trendigt.
  2. 2
    Hitta ett band som är villig att utföra, helst för en liten avgift eller gratis. Om förmånen är en musik-organisation eller en skola eller kyrka med en kör, sedan hitta artister kommer att vara relativt lätt.
    • Om organisationen inte är en konstnärlig en, hitta ett band kan vara svårare men inte omöjligt med de rätta kontakterna. Har någon i styrelsen för denna organisation har kontakter med ett band? Har du vänner i musikbranschen eller känner du någon som driver en musik plats? Det handlar om vem du känner.
    • Om du inte kan hitta ett band genom dina kontakter, är det dags att forskning och kalla samtal. Forskning kan ske genom de lokala tidningarna och Internet. Gör samtal till cheferna för de som utför handlingar som du vill. Se om du kan nå en uppgörelse. Många människor kommer att uppträda på en lägre skattesats eller gratis för välgörenhet. Men efter en del efterforskningar, fann man att donationer "av utförda tjänster" (som ett band som utför) är INTE en skatt avskrivning --- även om saker som de band resekostnader, behöva men en ny utrustning för spelningen, etc. skulle vara.
  3. 3
    Boka en plats. Använd anslutningarna, forska och göra kalla samtal (se ovan).
  4. 4
    Ange ett datum och tid. Kontrollera de lokala tidningarna för att se till att ditt evenemang är inte på en dag där en massa saker är planerade.
  5. 5
    Ange ett pris. Ta reda på vad andra organisationer betalt för liknande händelser i ditt område. Kartlägg dina kollegor och ta reda på hur mycket de skulle vilja betala.
  6. 6
    Skicka ut inbjudningar. Du kan göra dem själv på datorn och gå någonstans för att få dem utskrivna.
  7. 7
    Skicka pressmeddelanden till lokala tidningar, webbplatser, radiostationer och TV-stationer (inklusive den lokala kabelgenomföring kanal) för samhället kalendern. Om du har en större budget och en bra grafisk formgivare, kanske du vill betala för en tidningsannons.
  8. 8
    Gör flygblad för ditt evenemang och publicera dem på populära platser i staden som snabbköpet, telefonkiosker, kiosker, lokala barer och caféer osv.
  9. 9
    Hitta ett företag att donera något slags sak att ge människor vid dörren, som en t-shirt, en mat eller dryck objekt osv. Förvånansvärt små handen som dessa locka fler människor till din händelse.
  10. 10
    Hyr en ljud-och ljustekniker, om de inte kommer tillsammans med arenan.
  11. 11
    Förbered platsen dagen. Du kanske vill göra dekorationer.
  12. 12
    Hitta volontärer att ta biljetter och leda folk till sina platser. Gymnasieelever är ett bra mål för detta, eftersom de ofta behöver timmars samhällstjänst för att uppgradera.

Tips

  • Du kanske vill hålla ett lotteri eller auktion i samband med konserten.
  • Försök att hitta en lokal eller företags sponsor. Det kommer att ge dig en större budget att arbeta med, locka fler människor till händelsen och i slutändan kommer att göra dig mer pengar.
  • Den mest avgörande komponenten i fundraising är relationsbyggande. Lär känna de människor du ber om hjälp mycket väl. Forskning dem använder Internet och lokala papper. Ta reda på information om dem från folk du känner.
  • Känn din publik. Gör forskningen på ditt område så att du vet vilken typ av evenemang människor deltar och ännu viktigare, undvika.
  • Var artig vid alla tidpunkter. Folk tycker inte om att ge pengar till människor som är otrevlig mot dem.
  • Säljer mat och dryck vid evenemanget är ett bra sätt att få in mer pengar för din sak. Ofta kan du få dessa föremål som donerats från lokala restauranger, snabbköp och livsmedelsföretag.
  • Kontrollera att du har all rätt information och att allt du skickar är korrekt skrivet och stavade. Folk finansierar inte inkompetens.
  • Om detta är en utomhus konsert, hyr ett tält eller har någon donerat. Dessutom skulle det vara en bra idé att sätta en regn dag.
  • Beställ av dessa steg kan variera.
  • Se till att alla affischer har tydliga anvisningar om hur du får till din plats.
  • Volontärer gör en stor skillnad. Om du inte kan guilt dina vänner till att hjälpa dig, kan du skicka alltid på webbplatser som http://www.volunteermatch.com om hjälp.
  • Om du känner någon med grafik kompetens, få dem att göra inbjudan. De kunde få en skatt avskrivning för sina tjänster.
  • Hitta en noggrann korrekturläsare för alla inbjudningar och PR material som du skickar ut.

Varningar

  • Om inte din bästa vän driver ett skivbolag, inte förvänta sig ett stort namn kändis för att spela din konsert.
  • I all litteratur och önskemål, se till att du klart och tydligt framgå vad orsaken är.
  • Se till att du tydligt anger vad det är du vill ha från donatorer, men vara öppen för vad de har att erbjuda. Även artister kan donera sina resultat, kanske du har kostnader på toppen av prestanda för att täcka sådan flyttbar scen, belysning, resekostnader. Förvänta dig inte den utövande att donera detta även om de inte erbjuder det, men oftast prestandan bara är vad som doneras.