Hur man kör en tyst auktion

1. 1
   Gör en lista över alla de punkter, som vi köpte dem från, hur mycket de är värda,. Om du ska göra detta igen nästa år, är det trevligt att ha samma människor går till samma företag varje år. Inkludera utrymme på din herre lista att skriva vem som vann posten, deras telefonnummer, och hur mycket de betalade. Detta sätt kan du se till att de får sina objekt och du vet hur mycket pengar du har gjort.
   • När du gör en huvudlista, överväga att använda ett datoriserat program. En annan volontär kan vara villiga att mata in informationen. Om så är fallet, gör kolumner för givaren namn, adress och telefonnummer, artikelnummer, objektbeskrivning, och värde.
2. 2
   Sätta en siffra på varje objekt. Använd små blanka klistermärken eller etiketter som finns på allmänna butiker och kontor företag utbudet. Om du har mer än ett par artiklar och om någon av dem är liknande, gör det att hålla koll mycket lättare. Sätt samma nummer bredvid objektet på huvudlistan.
3. 3
   Skriv ut budgivning ark. Skriv in namnet på objektet, en kort beskrivning av objektet, hur mycket det är värt,. Inkludera ett lägsta bud (vanligen 20% av marknadspriset) och lägsta bud steg ökar. (En tumregel för minsta ökning: 5€ för varor upp till 40€ 5€ för 40€ -75€ 5€ för objekt över 75€). Kontrollera att det finns utrymme för budgivarens namn, telefonnummer, och det belopp som de bjuder. Om du vill kan du lägga en "Köp Nu"-priset till varje anbud blad i fall någon vill lämna före slutet av auktionen.
4. 4
   Gör en lista över materiel du tror att du behöver och shoppa. (Se "Du behöver" nedan.)
   
   • Försök att köpa varor på ett lager butik med en generös politik för återvändande. Om butiken kräver medlemskap, ha det i åtanke när du skickar någon på en körning för sista-minuten-leveranser. Och se till att personen har en mobiltelefon och att en nyckelperson hos händelsen har det numret. Efter att de har kvar för en leveranser loppet kommer du säkert hitta något annat som måste plockas upp.
   • Köp massor av pennor och markörer, vissa whiteout tejp, extra lakan bud, och en extra rulle tejp att tejpa dina bud blad ner. Du vill inte att folk väntar på att skriva ner hur mycket pengar de kommer att ge dig.
5. 5
   Rekrytera frivilliga. En kontaktlista, speciellt en e-postlista, är praktiskt för detta. Du behöver: volontärer för att hjälpa till att ställa upp, domare för att övervaka och stänga tabeller på utsatt tid och se till att lägsta bud och minimikrav öka uppfylldes, en "bank" besättningen att organisera bud ark (speciellt av flera vinnare) och samla pengar från vinnande anbud, och en ren upp besättningen.
   
   • Välj volontärer villiga att vara tjänstemän. Dessa människor kommer att behöva känna till reglerna för den tysta auktionen och som att gå till för frågor de inte kan besvara. Under evenemanget kommer de att bära något-hatt, västar, jackor, eller skärp-som utser dem som tjänstemän.
6. 6
   Börja sätta upp tidigt, en dag innan evenemanget. Du behöver extra tid inte bara att ställa upp, men att tillåta några misstag. Om du kan, ställa upp en dag eller två innan auktionen så att du inte behöver betona om det. Överväg att utse någon som är villig att gå till affären för att köpa glömda objekt.
7. 7
   Lägg ut alla objekt och bladen bud så att folk kan se dem. Om du har en massa saker du kan behöva vara ganska kreativ. Till exempel kan vissa saker bättre hängas på vägg eller placeras på display stafflier. Oroa dig inte om budet arket är inte rätt bredvid objektet. Bara göra det stänger. Det är vad siffrorna är för. (Ett antal dekal ska vara på varje objekt som matchar varje budgivare blad för objektet.) Ha en volontär gör upp bud ark för poster utan dem och certifikat för poster som behöver dem. (Certifikat är för objekt som donerade tjänster som inte redan har ett certifikat. Du kan även använda dina egna certifikat för presentkort med finstilta som är svåra att läsa.)
   
8. 8
   Tejpa budet blad ner. Det är lätt för bud ark för att få blåst eller knackat runt.

Under evenemanget

1. 1
   Har domare övervakar borden för att se till bud ark bor på plats och folk följer det lägsta budet och minimiregler öka. Folk kommer förmodligen har frågor om vissa punkter, så försöker att förbereda domarna att besvara dem.
2. 2
   Ge folk massor av varning som stängningstid metoder. Gör meddelanden minst 10 och 5 minuter innan. Om du har en stängning, meddela det högt och tydligt. Om du har tid intervall stängning, meddelar högt och tydligt vilka stängning är det. Folk kommer att vilja bjuda ända fram till slutet. Sluta vid den tidpunkten. (Välj en persons klocka att använda och sätta dem i laddning av tiden sedan allas klocka är annorlunda.)
3. 3
   När budgivningen slutar, har domare snabbt plocka upp alla pennor och lakan så att ingen kan vara luriga. Domarna måste ringa det vinnande budet och dra en linje genom de tomma utrymmena mellan köp arken, så att ingen kan lägga till sitt namn efter stängningstid.
4. 4
   Domarna måste kontrollera att de vinnande buden har följt det lägsta budet och minimiregler öka. Om lägsta bud inte var uppfyllt, ange detta blad åt sidan. Arrangörer kan senare bestämmer hur man ska hantera det. Om minsta ökningen inte var uppfyllt, välj den senaste kickspekulanten (över det lägsta budet) som uppnådde den lägsta budet. Domarna tar sedan budet arken till "banken".
5. 5
   Har "bank" volontärer sortera arken efter efternamn alfabetisk ordning. Om någon har vunnit mer än ett objekt (en vanlig företeelse), häfta dessa ihop arken. På så sätt behöver du bara ha dem att betala en gång. Om du har några objekt kan du ringa människors namn och har dem komma och hämta sina grejer.
6. 6
   Spärra av banken området och göra alla vänta. De kommer att vara angelägen om att få sina grejer. Gör dem vänta. Uppmuntra människor som planerar att fortsätta buda att vänta med att betala tills efter att de har avslutat budgivning.
7. 7
   Ring människor till banken när bankirerna är redo. Antingen ringer budgivare upp en i taget med namn eller bara ha dem bildar en linje. Om du använder den senare metoden, kommer bankirerna att behöva söka igenom budet ark för budgivarens namn, så det är viktigt att de köp skivorna alfabetiskt.
8. 8
   Om någon har vunnit ett eller flera objekt och visas inte på egen hand, fastställa dessa bud ark åt sidan. När du är nästan klar med människor i rad, har emceen tillkännage deras namn i fall de är fortfarande vid evenemanget.
9. 9
   Som folk betalar, har en volontär hämta sina varor. Du kan skicka folk att samla sina egna objekt, men tysta auktioner lockar ofta människor som vill ha en bra affär, och kanske inte särskilt stöd orsaken som du höjer pengar. De flesta människor är mycket ärliga, men en dålig apple kan verkligen förstöra händelsen för andra.

Efter evenemanget

1. 1
   Handskas med de överblivna poster. Efter raden av människor är borta kommer du förmodligen ha saker kvar. Dessa människor gick hem, visste inte att de vann, eller vad som helst. Det är därför du har deras telefonnummer om erbjudandet arket. Om du inte kan lämna dem på platsen för händelsen, kommer du förmodligen att ta hem dem. Se till att du eller en volontär har budet ark med telefonnumren.
2. 2
   Under de följande dagarna, men affären med de överblivna poster som du har planerat. För poster som uppfyllde det lägsta budet, men var inte plockas upp, kommer du eller en volontär behöva ringa budgivaren. Reda ut alla de bud blad som går till samma person. De kan ha köpt en sak eller tjugo. Lägg upp sin totala och ringa för att berätta för dem att de har vunnit. Fråga om de kunde kom gärna få sina saker. Du kan behöva vara flexibla om att ordna en tid för att träffa dem. Om du har massor kvar, dela upp högen så ingen behöver ringa 20 personer. Denna del kan vara ett stort besvär, så divvy arbetet med att göra det lättare.
3. 3
   Förbered för förfallna anbudsgivare. Utan tvekan kommer det att finnas människor som inte vill betala för de saker som de bjuder på. Ring upp nästa person på budet bladet och se om de fortfarande vill ha det.
4. 4
   Räkna pengar och kontroller innan du går till banken. Bank rösträknare kan göra misstag. Leta efter kontroller som är gjorda felaktigt. Banken kan fortfarande ta emot dem, men du bör vara medveten om dem. Håll undan pengar för att betala människor som har köpt saker för händelsen men har inte ersatts.
5. 5
   Återgå någon produkt du lånat för att hålla evenemanget.
6. 6
   Ge tack och erkännande till dem som köpt eller sålt. Om du har volontärer på din e-kontaktlista, skicka ut ett mail tack och låt dem veta hur framgångsrik händelsen var. Kontakta någon tidningcolumnists eller radio discjockeys som befordrats ditt evenemang för att tacka dem och låt dem veta att det var en succé. Skriv ett brev till redaktören för din lokaltidning att tacka personer som hjälpt till. Om det vinnande budet var mer än värdet på objektet, kan den personen vill ha / behöver en avdragsgill kvitto - för beloppet "donerade" över det värde - tillsammans med tack-. Dessutom, om din organisation har ett kontor eller ekonomiavdelning, kan du be dem om skattemässiga konsekvenserna av objekten i auktionen och om en skatt måste dras av från budbeloppet. Detta är anledningen till fullständig dokumentation av källan av objektet, nämnde karaktär och värde häri är så viktigt.