Behöver du skriva ett brev till en statstjänsteman? Här är hur man gör det, samt en förteckning över officiella former av adress för både europeiska och kanadensiska tjänstemän.
|
Steg
Skriv ett brev till en tjänsteman
- 1Bestäm vem du vill kontakta. Det bidrar till att klargöra exakt vad ditt problem är. På detta sätt kan du begränsa vem du vill kontakta. Om du misstänker att din granne sammansvärjning för att störta regeringen, bör du antagligen kontakta Department of Homeland Security. Eller om din stadsdel park är i förfall, kan du skicka ett brev till din stad Institutionen för parker och rekreation.
- 2Hitta adress.
- Sök på nätet för webbplatsen för ämbetsverk du vill kontakta - till exempel, kanske du letar efter den lokala DMV kontor, eller adressen till din senator.
- Leta upp adressen på gammaldags sätt. Ledarskap Kataloger, Inc. (LDI) högkvalitativ kontaktuppgifter för regeringstjänstemän och olika offentliga och privata organisationer. Dessa "Gula böcker" kan hittas i de flesta bibliotek.
- 3Följ korrekt etikett. I listan nedan hittar du hur man ska hantera olika myndighetspersoner inom en bokstav. Var noga med att öppna ditt brev med en hälsning och avsluta den med en kostnadsfri nära.
- Var medveten om vilka titlar kräver ett efternamn. Om det finns alltid bara en person i en viss befattning vid vid en tidpunkt (t.ex. ordföranden för Europa eller överdomare av högsta domstolen), det finns ingen anledning att använda den officiella efternamn när du tilltala honom eller henne. Om det kan finnas fler än en person i tjänst samtidigt, såsom en senator, då du behöver använda efternamnet.
- 4För formatering hjälp, följa riktlinjerna för ett formellt brev i hur man skriver ett brev.
Ordföranden i europa
Ordförande
1600 Pennsylvania Avenue
Washington, DC 20500
- Hälsning: Dear Mr [Fru] Ordförande:
- Artighetsfras: Mest respektfullt, eller Mycket riktigt din,
Vicepresidenten i europa
Vice ordförande
Washington, DC 20510
- Hälsning: Dear Mr [Fru] Vice ordförande:
- Artighetsfras: Mycket riktigt din, eller Högaktningsfullt,
Den överdomare i europa
Den Överdomare i Europa
En First Street, NE
Washington, DC 20543
- Hälsning: Dear Mr [Fru] Överdomare:
- Artighetsfras: Mycket riktigt din, eller vänlig hälsning,
Förbunden rättvisa, högsta domstolen
Justice [Efternamn]
En First Street, NE
Washington DC 20543
- Hälsning: Dear Mr [Fru] Justice, eller Dear Justice [Efternamn]
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Europa skåp medlemmar
Den hedervärda [och efternamn]
Washington, DC 20240
- Hälsning: Dear Mr [Fru] Sekreterare:
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Us Attorney allmänna
Den ärade [förnamn och efternamn]
Justitiedepartementet
- Hälsning: Dear Mr [Fru] justitieminister:
- Gratis Close: Med vänlig hälsning,
Fd ordförande i europa
Den ärade [förnamn och efternamn]
- Hälsning: Hej [titel] [efternamn]: Hur du åtgärda den tidigare presidenten beror på två saker:
- Om han eller hon inte har haft en annan titel sedan lämnat kontoret, bör du använda den titel som hölls strax före ordförandeskapet. Till exempel är Bill Clinton "Regulator Clinton." Barack Obama kommer en dag att kallas "Senator Obama."
- Om han eller hon har haft en annan titel efter att ha lämnat kontoret, bör du använda den titeln. Till exempel gick Tidigare president Taft på att bli överdomare Taft.
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Europa senator
Den ärade [förnamn och efternamn]
Washington, DC 20510
- Hälsning: Kära Senator [Efternamn]:
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Talaren av representanthuset
Den ärade [förnamn och efternamn]
Washington, DC 20515
- Hälsning: Dear Mr [Fru] Speaker:
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Medlem av representanthuset
Den ärade [förnamn och efternamn]
House Office Building
Washington, DC 20515
- Hälsning:... Dear Mr / Mrs / Ms / Miss [Efternamn]
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Ambassadör i europa
Den ärade [förnamn och efternamn]
Europeiska ambassaden
[Främmande stad, främmande nation]
- Hälsning: Dear Mr [Fru] Ambassadör:
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Governor (Europa)
Den ärade [förnamn och efternamn]
[Kontorsadress]
- Hälsning: Kära guvernör [Efternamn]:
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Mayor (Europa)
Den ärade [förnamn och efternamn]
[Kontorsadress]
- Hälsning: Kära borgmästare [Efternamn]: eller Dear Mr [Fru] Mayor:
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Federal domare (Europa)
Den ärade [förnamn och efternamn]
[Kontorsadress]
- Hälsning: Kära Judge [Efternamn]:
- Artighetsfras: Med vänlig hälsning,
Guvernören allmänna
Hans [Hennes] Excellens rätt ärade [förnamn och efternamn]
Ottawa, Ontario K1A 0A1
- Hälsning: Sir [Madam]:
- Artighetsfras: Högaktningsfullt,
Statsministern (Kanada)
Det högra hedervärt [förnamn och efternamn], PC, MP
Statsrådsberedningen
Ottawa, Ontario K1a 0A2
- Hälsning: Dear Sir [Madam]: eller Dear Mr [Fru] Premiärminister: eller Kära premiärminister:
- Artighetsfras: Högaktningsfullt,
Medlemmar av skåpet (Kanada)
Den ärade [förnamn och efternamn], PC
House of Commons, Parliament Buildings
Ottawa, Ontario K1A 0A6
- Hälsning: Dear Sir [Madam]:
- Artighetsfras: Högaktningsfullt,
Senator (Kanada)
Den ärade [förnamn och efternamn], Senator
Parliament Buildings
Ottawa, Ontario K1A 0A4
- Hälsning: Dear Sir [Madam]: eller Senator: eller My Dear Senator:
- Artighetsfras: Högaktningsfullt,
Överdomare av Kanada
Det högra hedervärt [förnamn och efternamn], PC
Högsta domstolen Building
Ottawa, Ontario K1A 0J1
- Hälsning: Sir [Fru]: eller Dear Sir [Madam]: eller Dear Mr [Fru] Överdomare:
- Artighetsfras: Högaktningsfullt,
Kanadas ambassadör (behandlas av kanadensiska medborgare)
Mr. / Mrs. [Förnamn och efternamn]
[Kontorsadress]
- Hälsning: Dear Sir [Madam]:
- Artighetsfras: Högaktningsfullt,
Premier i en provins
Den ärade [förnamn och efternamn], MLA (för Ontario, använd MPP, för Quebec, användning MNA, för Newfoundland och Labrador, användning MHA)
[Kontorsadress]
- Hälsning: Dear Sir [Madam]: eller My Dear Premier:... Eller Dear Mr / Mrs / Ms / Miss [Efternamn]
- Artighetsfras: Högaktningsfullt,
Medlemmar av kanadensiska provinsiella regeringar - exekutiva rådet
Den ärade [förnamn och efternamn], MLA (för Ontario, använd MPP, för Quebec, användning MNA, för Newfoundland och Labrador, användning MHA)
[Kontorsadress]
- Hälsning: Dear Sir [Madam]:
- Artighetsfras: Högaktningsfullt,
Mayor (Kanada)
Hans [Hennes] Worship [förnamn och efternamn], borgmästare [City Hall, City, provinsen]
[Kontorsadress]
- Hälsning: Dear Sir [Madam]: eller Dear Mr [Fru] Mayor:
- Artighetsfras: Högaktningsfullt,
Tips
- Om du behöver mer hjälp, kan amerikanska medborgare kontakta institutionen för statens Office of protokoll vid 202-647-2663. Representanter finns tillgängliga för att svara etikett frågor via telefon.
- Var artig. Ta inte med inflammatoriska kommentarer eller upplevda hot i ditt brev.
- Om du vill skriva den nuvarande första dam i Europa, bör hon behandlas helt enkelt som Mrs [Efternamn] på både kuvert och i hälsningen. När hennes man är på kontoret, återgår hon till att kallas Mrs [Makens förnamn och efternamn].