Att minska risken för export genom att framgångsrikt skicka dokument enligt en remburs.
Steg
- 1Den remburs (LC) är användbar för både importören (köparen) och exportör (säljare). De grundläggande villkoren för handeln mellan de två parterna kommer att utgöra en integrerad del av villkoren för LC och därför är det viktigt för säljaren att ge så mycket information (beskrivning av varorna, tillgänglighet för transport, pris, INCOTERMS bankens namn och adress etc) i antingen en proforma faktura eller köpeavtal.
- 2Om säljaren har några farhågor för finansiell stabilitet köpare landet så skulle det vara klokt att insistera på att LC bekräftas (dvs. garanteras av en bank i säljarens land).
- 3När köparen har instruerat sin bank (öppnande bank) för att utfärda en LC det ska ta ungefär två eller tre dagar för banken att skapa dokumentet och sända den till rådgivning banken. De flesta LCs överförs via tråd och därför kommer att vara med rådgivning banken inom 24 timmar efter sändning. NB den rådgivande banken får inte nödvändigtvis vara köparens bank.
- 4Så snart säljaren erhåller LC råd är det viktigt att detta dokument undersöks både säkerställa att de villkor som anges i proforma faktura eller köpeavtalet samt att eventuella ytterligare villkor (t.ex. tidsfristen för uppvisande av handlingar ) kan uppfyllas. Säljaren bör begära klargöranden från den rådgivande banken om det finns några villkor inom LC att säljaren inte förstår. Om säljaren inte kan uppfylla alla villkor så är det viktigt att ge råd till köparen och begära en ändring av LC.
- 5När varorna har levererats säljaren måste se till att alla dokument samlas och inte bara matcha villkoren i LC men också är förenliga med varandra. Det rekommenderas att minst en annan person genomför en andra kontroll som förtrogenhet med de dokument kan mycket väl leda till en liten avvikelse förbises.
- 6Om det finns några uppenbara avvikelser (t.ex. sena sändning) så skulle det vara bäst för säljaren att kontakta köparen och begära en ändring av LC. Det rekommenderas inte att be köparen att instruera Opening banken att acceptera en avvikelse eftersom det inte finns någon garanti för att det kommer att göra det.
- 7Innan du skickar handlingarna till rådgivning banken kontrollerar du att handlingarna inte skulle lämnas till en tredje part bank (en förhandlingsgrupp bank) som något fel i avsändande av handlingar kan leda till en försening med posten.
- 8Om möjligt har de dokument som läggs fram för förhandlingar via din egen bank, som ska kunna genomföra en kontroll mot LC före avsändandet, och kanske till och med kunna fungera som förhandlar bank och eventuellt påskynda processen.