Så att dra bort är sen till ett möte

Grasping varför eftersläntrare irk mötesdeltagare

1. 1
   Förstå varför andra mötesdeltagare tenderar att uppfatta eftersläntrare ofördelaktigt. För många människor, som har en eftersläntrare in ett möte är ett irritationsmoment eftersom vid dess mest grundläggande, är det heller störande, eller det håller upp alla andra om du är en viktig del av mötet. vara i tid är viktigt, för här är hur sent kan ses av dina kolleger mötesdeltagare:
   • Försening ses som oartigt, hänsynslös, och även av dem att arrangera och delta i sammanträdet.
   • Om du är VD eller en toppchef, du sätta en standard genom ditt beteende, något som lätt kan demoralisera den personal som dyker upp i tid.
   • Om du är ansvarig för mötet och du är sen, vilket i sin tur orsakar mötet att köra övertid, kommer du inte vinna några popularitetstävlingar!
   • Om det är en anställningsintervju, berättar din sent verkligen intervjuarna att du inte är så intresserad av jobbet. Även med trafik ursäkter, kommer intervjuare förväntar dig att bli bättre organiserade för att undvika att tidigt på morgonen trafik...
   • Slå upp sent gör deltagarna känner att du värdesätter dig själv över dem. Cherish andra människors tid lika mycket som din egen, annars slösar bort sin tid och det bär tunna om de upprepas.

Att komma för sent till ett möte på jobbet

1. 1
   Förbered. Om du vet att du kommer att bli sen till ett möte, åtminstone förbereda de saker du behöver ha med dig för mötet. Ordna dina dokument, filer, dagordning, laptop, etc., för att greppa som du rusa till mötet.
2. 2
   Alert relevanta personer i förväg. Om det är möjligt eller lämpligt att göra så, försök att varna din senfärdighet i förväg eftersom detta låter mötesorganisatör, alla presentatörer och deltagare vet att du kommer att dyka upp, om än sent.
   • En anmärkning eller samtal till din chef eller via en kollega kommer att vara ett bra sätt att varna mötet stol som du fortfarande har för avsikt att komma trots försenade.
3. 3
   Följ din arbetsplats kultur som kö för att komma in ett möte sent. Den formalitet eller informellt din arbetsplats kommer att vara en avgörande faktor i hur du sidle in mötet sent. Det viktigaste är att inte avbryta, utan att vänta på en naturlig paus för att erbjuda några ursäkter för din senfärdighet.
   • Var noga med att stänga eller tysta din mobiltelefon innan mötet!
   • För en formell arbetsplats kultur, är det bäst att försöka hålla huvudet lågt och vara så diskret som möjligt. Ge din ursäkt till den person som innehar ordförandeskapet eller som leder mötet tyst, förutsatt att det inte är otrevlig mot, eller där det finns en lämplig paus i målet. En enkel förklaring räcker, såsom "Förlåt att jag är sen, vår London klient som heter", för att inte hålla upp utvecklingen av mötet.
   • Om det finns en presentation pågår, glöm erbjuda någon ursäkt i detta skede inte din chef sidles upp till dig att be om en viskande ursäkt. Istället, slinka in, sitta ner och vara tyst tills ett lämpligt tillfälle ges att förklara din sena.
   • För en informell arbetsplats kultur, kanske du kan injicera lite i din sena ankomst, kanske ett leende och en axelryckning, och en snabb, rolig anekdot om vad försenas dig. Överdriv inte dock, och vara beredd att bosätta sig rakt in i affärer.
4. 4
   Där det är möjligt eller lämpligt att förklara din sena, gör inte upp historier. Förr eller senare kommer alla täckmantelhistorier bli avslöjade, speciellt om du inte är i någons fördel. Och klart, kommer självklart att plockas upp av allt! I synnerhet, notera vad som inte fungerar:
   • Att säga något i stil med: "Jag gjorde något akut / saker skulle ha gått sönder om jag inte stanna kvar". Detta är också känd som "släcka bränder" ursäkt. Det retar folk eftersom först, luktar det av den sena personen uppfattar sig själva som oumbärliga - och om det var riktigt att företaget bevara, varför inte alla i laget blir ombedd att slå in?! Det andra, om det är en ständig ursäkt, det gör att alla hör det misstänkt att den sena personen är bara en riktigt dålig domare i tid.
   • Konstant sent. Det retar dina medarbetare eftersom de var tvungna att sitta igenom tråkiga start, så varför kan inte du. Om du gör en vana av det, de ska göra en vana att inte looping dig i vad du har missat. Ett undantag kan göras om du är företagets oersättliga lim - din arbetsplats kommer att vara säker på att låta dig veta om du är det sällsynt, avgörande personen - annars, du är i samma båt som alla andra.
5. 5
   Gör ditt bästa för att bidra produktivt till mötet när du är där. Även om det är viktigt att glida in i mötet diskret, kan du lösa själv genom att inte vara en viol under mötet, och genom att delta aktivt. Några saker att tänka på, men:
   • Starta inte i en lång attack eller försvar på något som mycket väl kan ha förklarats i detalj och lösas innan ankomst. Om du är osäker, inleda med att säga något i stil med "Jag skulle vilja prata om X, men jag är inte säker på om du redan har tagit upp denna fråga tidigare." Titta runt för att se hur folk reagerar att dra din cue från.
   • Gör ditt bästa för att inte se uttråkad eller rastlösa under resten av mötet. Det bara kommer att bekräfta att människor som du försenad kommer eftersom du inte var intresserad.
   • Visas helt tillfreds. Gör inte, under några omständigheter, verkar utsliten eller inte på toppen av ditt spel. Förbli avslappnad men engagerade i de omedelbara målet.
6. 6
   Överväg adjö till kollegor efter mötet. Tillvägagångssätt medlemmar i ditt team efter mötet och förklara din situation så att de inte illa om dig bakom din rygg. Detta är viktigt. Många ledande befattningshavare kandidat har sjunkit på grund av bristande förlikning. Be om ursäkt och förklara att du var på ett viktigt samtal, etc.

Att komma för sent till ett möte på annan plats

1. 1
   Bekräfta att du kommer att bli sent det ögonblick du är medveten om det. Om du befinner dig plötsligt fastnat i trafiken, är den bästa affärsetikett att ringa personen eller deras administrativ assistent, be om ursäkt och fråga:
   • Om det är okej för dig att ändå komma in och hålla utnämningen, även om du kommer att vara 15 eller fler minuter sent. Det är viktigt att uppskatta en rimlig tid för sen ankomst, eftersom detta gör det möjligt för receptionisten att kolla dagboken för att se om din vara sent kommer att orsaka andra saker att vara ur schemat.
   • Om du kommer för sent med en halvtimme eller mer, be om en omläggning av tjänst eller om det fortfarande är okej att komma.
   • Ta din cue från deras svar. Antingen dyker upp så fort du kan, eller slå upp i tid för den omlagda utnämningen.
2. 2
   Ber om ursäkt till den person som ansvarar för mötet så snart du anländer. Ge en kort och saklig grund för din sena ankomst och låt dem veta att du är nu angelägen om att komma till saken.