De flesta chefer är bra på sina jobb, men inte så bra på träning. Det är svårt att lita på andra människor att få ett jobb gjort på det sätt du vill ha det gjort. Det är också svårt att hitta tid att visa någon annan repen. Här är några startpunkter förslag.
Steg
- 1Börja med en praktikant som har en bra attityd. Tack vare din HR-avdelningen, han kanske inte den ljusaste gnista eller har störst bakgrunden, men en ivrig praktikant är den bästa personen för jobbet.
- 2Få din institution bakom dig och din planering program så att du kan sätta upp mål och belöningar för din skyddsling.
- 3Acceptera det faktum att du måste göra detta innan dina trainee anländer. Begå gånger med honom till din dagbok, som alla andra företag möte. Ett långt möte i början av varje vecka, och en daglig status möte, helst på morgonen, kommer att hjälpa dig att behålla kontrollen.
- 4Tillbringa din första veckan bedöma din praktikant styrkor och svagheter genom att ställa honom eller henne många låg prioritet och tydligt informerade uppgifter. Kolla upp på hans eller hennes framsteg dagligen. Detta kommer att hjälpa dig att bestämma hur lång utbildningsperiod behöver vara.
- 5Tillbringa några timmar i veckan går över delar av arbetet mycket långsamt, steg för steg, medan praktikanten utför uppgiften framför dig och gör anteckningar medan du talar.
- 6Börja med att lämna över enkla uppgifter som gör jobbet mindre roligt, insisterar praktikanten ger dig bevis på varje morgon att uppgifterna har slutförts korrekt. Visa din tacksamhet.
- 7Dela din arbetsbörda med din praktikant när han eller hon är upp till hastigheten. Låt honom ta itu med uppgifter på sitt sätt, men se till att du fortfarande godkänna hans arbete i alla led.
- 8Uppmuntra din praktikant att besvara sina egna frågor i slutskedet av utbildningen. Också ha dina trainee diskutera beslut med dig, snarare än du berättar för honom eller henne att göra i svåra situationer.
Tips
- Presentera honom eller henne till alla på ditt företag på den första dagen. Detta kommer att bryta isen och få honom att känna sig välkomna och en del av laget.
- Alltid hålla din praktikant upptagen, oavsett hur simpla uppgiften. Detta kommer att motivera honom och göra honom vill arbeta mer. Idle människor blir skrämda av arbete.
- Fastställa regler om första dagen, när du förväntar honom, om du förväntar honom att arbeta övertid och vilken typ av belöning han kan förvänta sig i slutet av sin utbildning.
- Använd uppenbara misslyckanden som möjligheter att lära. Ja, vad skulle du göra annorlunda nästa gång? Ha en konversation.
- Oavsett hur kort tid är, alltid tar tid att diskutera besluten med honom. Undvika ett meddelande uppdelning är alltid mer tidseffektivt än att behöva göra om ett jobb.
- Om din trainee är clueless på första, var inte orolig. Ge inte upp. Kanske han eller hon är bara överväldigad eller nervös. Ge din praktikant många möjligheter att rädda sig själva.
- Ha tålamod. Räkna till tio, eller ta time out i 5 minuter om du verkligen känner dina nerver nötas.
Varningar
- Kunna nås ifall han eller hon har frågor.
- Glöm inte att berömma honom eller henne och att berätta för din praktikant vad han eller hon gjorde rätt.
- Inte välja skuggan systemet. Du kommer att känna distraherad och irriterad över att ha någon som tittar över axeln och lyssnar på dina samtal 8 plus timmar per dag.
- Var inte rädd för att tillrättavisa honom. Kom ihåg om han eller hon skruvar upp, är det ditt ansvar - han eller hon måste respektera det.
- Aldrig vältra över ansvaret. Du är ansvarig, se till att din signatur går på allt han eller hon sänder ut.
- Tappa inte huvudet kallt.
- Bli inte hans eller hennes vän. Detta är tunn-kant-of-the-kilen grejer, särskilt om du behöver avskeda praktikanten.