Motivera dina anställda behöver inte vara en utmaning längre. Det är enkelt. Om du vill motivera dina medarbetare, måste du få dem att känna sig glada att komma till jobbet varje dag, och att spendera tid med dig och varandra. Så hur gör du det? Följ bara dessa enkla steg.
Steg
Skapa en trevlig arbetsmiljö
- 1Skapa en trevlig atmosfär. Dina anställda tillbringar en stor del av sina liv arbetar i deras kontor, så du bör försöka att göra kontoret ser så vänlig och tilltalande som möjligt. Om du skapar en vänlig och behaglig atmosfär för dina anställda, så de kommer att vara mer angelägna om att gå till jobbet varje dag. Här är hur man gör det:
- Skapa ett utrymme som inte är alltför trånga. Gör dina anställda känner att de har utrymme att gå runt och andas, eller som de är möjlighet i likhet med sardiner? Ju mer fria de känner att flytta runt, desto lyckligare de kommer att känna.
- Se till att temperaturen på kontoret inte är inställd på att vara för varmt eller för kallt. Dina anställda kommer inte att vara motiverade om de är frysning eller så varma att de inte kan fokusera.
- Skapa en trevlig atmosfär genom belysning. Även om du kanske inte kan hjälpa det om kontoret har hårda lysrör, kan du göra en stor skillnad genom att sätta upp några lägre glödlampor som är lättare för ögat.
- Se till att dina anställda har massor av naturligt ljus och placera dem bredvid fönster när du kan. De kommer att vara mindre benägna att känna kvävas om de är nära ljus och frisk luft.
- Om miljön är mer avslappnad, kan du ställa in mer avkopplande möbler runt på kontoret och berätta för dina anställda att de skulle kunna arbeta där från gång till gång också, om de inte måste vara rotad på sina skrivbord.
- 2Utnyttja din vägg utrymme. Dina anställda kommer att tillbringa mycket tid stirrar på dina väggar, så detta är ett bra ställe att fånga deras uppmärksamhet och motivera dem till att göra ett bättre arbete. Här är några saker du kan sätta på dina väggar:
- Sätt upp en anslagstavla där folk kan lägga upp bilder, födelsedagskort, och all relevant personlig information som de vill dela med sina arbetskamrater. Detta gör att människor känner sig mer avslappnad och bekväm, och de kan även le när de kika på tavlan.
- Inse enastående medarbetare. Även om du inte behöver lägga till "månadens medarbetare" på din vägg, kan du skicka ett litet meddelande eller skriva en persons prestationer på en whiteboard för hela kontoret att se.
- Om ditt företag är going strong, sätta upp några affischer som visar företagets utveckling för att motivera de anställda att göra ett bra arbete.
- Du kan sätta upp några motiverande paroller, men överdriv inte. Du vill inte dina anställda rulla sina ögon på dina alltför entusiastiska tecken.
- Häng några bilder som är lätt för ögonen. Lägg inte upp högt och grälla affischer, utan tar sig tid att sätta upp några bilder eller målningar som lämnar ett trevligt intryck.
- 3Använd mat som incitament. Underskatta inte kraften i att ha lite mat runt på kontoret. Folk kommer att bli mycket mer spännande att komma till jobbet om de vet att det kommer att finnas lite mat väntar på dem. Här är några livsmedel knep som kommer att motivera dina anställda:
- Håll ett kök fyllt med te och kaffe så att dina anställda tillbringar mer tid hängande runt på kontoret i stället för att kliva ut för kaffe.
- Ta in bagels och munkar till frukost en dag i veckan eller månaden. Detta kommer att få dina anställda att komma till kontoret tidigare och att tillbringa mer tid där.
- Beställ pizza till lunch då och då. Du kan även instifta en "pizza dag" en gång i månaden.
- Har tilltugg runt kontoret. Gör popcorn, sätta in chips och guacamole, eller baka brownies.
- Deklarera en husmanskost dag. Detta är ett billigt sätt att ge alla något gott att äta, och att ha folk att prata.
- Ta in en kaka eller muffins på en anställds födelsedag.
- Skapa en festlig miljö genom mat. Ta in påskägg runt påsk, matzohen under påsken, och polkagrisar under julen för att få alla att känna sig hemma.
- Kom bara ihåg att ha hälsosamma alternativ också. Vissa människor går upp i vikt när de börjar arbeta på ett kontor med en mängd livsmedel alternativ.
- 4Institute ledig klädsel dagar. Casual klänning dagar kommer att göra människor mer spännande att gå till jobbet, och kommer att göra dem att känna sig mer bekväm i arbetsmiljön. Du kan inleda en tillfällig fredag, eller slumpmässigt väljer att lägga extra avslappnade dagar i kalendern.
- Du kan även göra din casual klänning dagar teman. Om Super Bowl eller March Madness kommer upp, kan alla bära färgerna på sina favoritlag.
- Din ledig klädsel kan också användas för att belysa kommande semester när tiden är rätt. Under julen, kan människor bär fåniga renhorn, eller människor kan bära orange och svart runt Halloween.
Uppmärksamma och belöna dina anställda
- 1Erkänn dina anställda på individuell basis. Om de har gjort något verkligt framstående, så ska du ta dig tid att låta dem veta. Istället för att berätta för folk att alla gör bra, tar sig tid att dra en specifik person i ditt kontor, eller skriva ett mail eller en anteckning tillsammans med den personens kontroll, för att låta honom veta att hans arbete är verkligen enastående.
- Du kan också känna igen den anställde genom att posta något om den anställdes arbete på din främre anslagstavla, eller skicka längs ett mail markerar personens prestationer.
- Om personen gjorde något verkligt exceptionella, vilja underteckna ett nytt och prestigefullt klient, kan du stå upp och göra ett tillkännagivande att berömma den personen. Var inte rädd för att följa dina ord upp med en applåd, så länge som det känns naturligt.
- Erkänner dina anställdas individuella insatser är viktigt, men du bör se till att ingen känner sig utanför om du alltid känner igen samma fåtal anställda.
- 2Erkänn dina anställda som en grupp. Du bör ta dig tid att låta ditt team vet att de gör gediget arbete som en enhet, och visa att du uppskattar deras insatser vid alla tidpunkter. Med bara några minuter av din dag att berömma dina anställda för gott lagarbete kan motivera dem att arbeta mycket hårdare. Här är hur man gör det:
- Hålla ett möte för att diskutera företaget som helhet, samt att visa hur dina medarbetares insatser bidrar till uppdraget av företaget. Dina anställda vill inte känna sig som kuggar i ett hjul, men som de bidrar till något värdefullt, så ta dig tid att få dem att känna sig speciell. Om du har fakta och siffror att visa mycket ditt team bidrar till företaget, ännu bättre.
- Skicka veckovisa e-post, uppdateringar eller nyhetsbrev som berättar dina anställda att deras hårda arbete har gett resultat. Uppmärksamma de insatser i ditt team och använda positiva adjektiv för att markera sitt goda arbete.
- Om du känner att det finns utrymme för förbättringar, är det okej också. Bara vara ärlig med dina anställda om det arbete som fortfarande behöver göras. Gör en mental anteckning om att prisa dina anställda mer än du ger dem negativ feedback. Detta kommer att få dem att känna mycket mer positivt om det hårda arbete som de gör.
- 3Belöna dina medarbetare för hårt arbete. Inrätta ett system av belöningar är ett utmärkt sätt att motivera dina medarbetare. Oavsett om du ställer in en tävling för att se vem som kan åstadkomma något snabbast på en viss dag, eller om du har en tävling för att se vem som kan generera mest intäkter i slutet av månaden, varje tävling som har en belöning, även om det är dumt, kommer att hålla dina anställda motiverade att producera fast arbete. Här är några stora belöningar för att erbjuda dina anställda för ett jobb väl-gjort:
- Belöna dem med små presenter. Ge dem två biljetter till en film, ett presentkort till en butik, eller ens högt eftertraktade biljetterna till en sport spel. Se till att kolla in med dina anställda om vad de tycker gör en bra belöning i förväg. Dina anställda kommer inte bli så motiverad om de inte är glada över priset.
- Belöna dina medarbetare med ledighet. Du kommer bli förvånad över att se hur snabbt dina anställda börjar arbeta när du erbjuder att låta dem lämna 15 eller 30 minuter för tidigt, eller om du ger dem möjlighet att komma till jobbet en timme sent nästa dag.
- Belöna dina medarbetare med en telecommute. Den anställde som gör det mesta arbetet kan tillåtas att arbeta hemifrån för en dag. Se bara till att det inte gör det ser ut som alla skulle föredra att alltid vara hemma - Kom ihåg att dina anställda ska vara glada över att komma till jobbet.
- Belöna dina medarbetare genom att göra sitt arbete för dem. Folk älskar att se sin chef att göra sitt jobb, oavsett om det är att hålla företaget badrummet rengöra eller göra några samtal till kunder.
- Belöna dem med casual klädsel. Anställda älskar att klä nonchalant, och att arbetstagaren kan tjäna privilegiet att klä avslappnade för en viss dag.
- Belöna dina medarbetare med lunch. Den anställde som vinner arbetet tävlingen kan få en fri lunch från dig - en möjlighet att lära känna dig bättre.
Utveckla bra relationer på arbetsplatsen
- 1Lär känna dina anställda. Du kanske tycker du är för upptagen för att ta sig tid att lära känna dina anställda - ja, tänk om. Om du utvecklar en starkare relation med dina anställda, kommer du inte bara få en bättre känsla för vad som gör dem kryssa, men de kommer också vilja dig mer och blir mer motiverade att arbeta för dig som följd. Här är hur man gör det:
- Initiera en "coffee Friday" där du tillbringa tjugo eller trettio minuter chattar med en anställd över kaffe på kontoret. Du behöver inte prata om arbete alls. Du kan bara lära känna varandra bättre genom att prata om dina intressen, hobbies, och familjer. Var inte rädd att be om feedback under dessa möten. Dina anställda kan hjälpa dig att veta vad som verkligen motiverar dem.
- Lär dig något om dina anställdas familjer. Kom ihåg att dina anställda är verkliga människor med verkliga familjer och verkliga kamper. Om du känner till namnen på sina män, barn, eller ens husdjur, har du mer att prata om, och du ser mer omtänksam när du ber om deras familjer.
- Lär dig något om dina anställdas intressen. Om du upptäcker att en av dina anställda klockor en av dina favorit tv-program, kan du använda det som en konversation punkt.
- Kom ihåg att det finns en skillnad mellan att bygga en stark relation med dina medarbetare och bygga en intim vänskap med dina anställda. Dina samtal och kontakt ska vara vänliga och öppna, men inte för personligt.
- 2Skapa sociala evenemang. Att ha några sociala evenemang i kalendern kommer att hjälpa människor i ditt kontor att lära känna varandra. Folk kommer att bli mycket mer spännande att komma till jobbet och göra sitt arbete om de är vänliga, eller ens vänner, med sina arbetskamrater. Här är vad man ska göra:
- Har folk går ut för att äta lunch tillsammans en gång i månaden. Detta kommer att hjälpa människor att känna sig mindre isolerade under lunchtid och kan hjälpa dem att lära känna varandra.
- Skapa ett lag bowling eller softball league. Detta kommer inte bara att vara ett bra sätt för dina anställda att binda, men människor kommer att känna sig mer av en känsla av laganda efter att ha arbetat tillsammans som en del av en annan typ av lag. Bonuspoäng om du kan spela mot andra företag eller filialer till din avdelning.
- Ha en happy hour för dina anställda att slappna av och skratta efter jobbet. Detta kan organiseras genom en av dina anställda, men var inte rädd för att gå in om stämningen är rätt.
- Skapa ett lag volontärarbete ligan. Du och dina medarbetare kommer inte bara att göra en god gärning, men de ska lära känna varandra bättre.
- 3Använd temadagar till din fördel. Temadagar är ett bra sätt för människor att lära känna varandra och bli mer upphetsad om att komma till jobbet. Under temadagar, folk är mer avslappnad, och har lättare att lära känna varandra under arbetet. Här är några saker du kan göra för att utveckla starkare relationer på arbetsplatsen genom roliga teman:
- Ha ett livsmedel temadag. Alla kommer att vara ansvarig för att laga mat eller att föra in ett livsmedel från en viss typ av mat, såsom mexikanska. Om du har ett mångsidigt kontor, kan du ha alla ta i en måltid från hans eller hennes kultur eller bakgrund.
- Klä upp för semestrar. Även om du inte vill att dina anställda smetar Halloween makeup över sina tangentbord, kan du låta folk klä upp för Halloween och även ha en kostym tävling.
- Ha en sport tema dag. Alla kan klä sig som sin favorit sport hjälte.
- Ha en Hawaiian temadag. Välj en sommardag för alla att klä sig som de är på semester, och folk kommer att känna dig mer avslappnad.
Tips
- Visa genuint intresse för dina anställda. Engagera dem att prata om sig själva och samtidigt visa intresse för vad de har att säga. Anställda älskar arbetsgivare som bryr sig om dem personligen, snarare än bara det arbete de gör.
- Tänk ledare som har motiverat dig. Vad sägs om dem inspirerar dig? Vilka egenskaper och ideal som dessa ledare är de som gel med dig och motivera dig? Använd denna kunskap för att bygga din egen motiverande färdigheter.
- Var vänlig och tillmötesgående. Hälsar varje anställd med ett leende och ett "god morgon", "bra dag", etc för att förmedla att du är väldigt glad över att se honom.
- Inte tillrättavisa en anställd offentligt. Schemalägg ett möte på kontoret för att diskutera problemet.
- Team-building övningar är ett annat bra sätt att förbättra kompetensen hos dina medarbetare och att utveckla starkare arbetsrelationer.
- Var inte rädd att be om feedback. Du kan få stor insikt i hur man kan motivera dina anställda om du vet hur de tycker om sitt arbete och arbetsplatsen.
- Var påkostade med ditt beröm, och snål med din kritik. Kom ihåg att mer skada sker genom kritik än med över-prisade anställda.
- Vara ett stöd för dina anställdas icke-arbetsliv. Erkänn de utmaningar de möter och utvidga genuint intresse för dem när de är i en tid av nöd.
- Att ha ett lotteri är ett roligt sätt att motivera anställda, även om priset är dumt.
- Anställdas utbildning och omskolning är ett annat bra sätt att bygga upp motivationen. Bara gör det låter som en rolig och utmanande aktivitet, istället för att bara några hektiska arbete som alla fruktade.