Det finns några praktiska överväganden när du skickar ett brev, samt vissa konventioner.
Steg
- 1Beroende på storleken på kuvertet och storleken på brevet, måste du vika annorlunda. För en vanlig formell A4 brev, ska du vika två gånger, vilket resulterar i tre sektioner.
- 2Böj bokstaven (utan vikning) till ett 's' formen tills de tre sektionerna ser ungefär samma storlek. Om du har kuvertet till hands, kan du kontrollera att den passar. Starten av brevet ska vara vänd utåt. Om du använder en öppning kuvert, är det särskilt viktigt att adressen är vänd utåt och kommer att placeras korrekt när det är inne. Sektionerna behöver inte vara av samma storlek, det är konvention för att ha den främre delen något mindre än de andra.
- 3Fäll ned ordentligt, och använd en linjal för att trycka på luckan, vilket gör det snyggt, rak och skarp.
- 4Placera den i höljet så att den är vänd utåt och med toppen av brevet på toppen av kuvertet. Om det hjälper, tänk att du använder en öppning kuvert.
- 5Om du är hand-skriva adressen, så innan du sätter brevet i kuvertet, annars kommer du buckla brevet.
- 6När du sätter hälsningar-kort eller brev som endast har viks på mitten, bör du sätta "ryggraden" längst ned på kuvertet. Det är så att mottagaren inte rippa den med en bokstav-öppnare.
variation: US konventionen
US konvention är att vika över insatsen. Detta resulterar i hälsningen inåt.
Ett. Bekräfta adress, andra brevhuvud adress, underskrift, kapslingar.
2. Med brevet med framsidan uppåt på bordet, lägga något mindre än en tredjedel av brevet upp mot den övre kanten av arket.
Tre. Vik toppen nedåt så att den övre kanten av brevpapperen inom en cm av bottenvecket och veck.
4. Arrange veck så att toppen av brevet är den översta vikta delen, med den övre viks över.
Fem. Sätt in i kuvertet med den sista veck mot botten av höljet, med (den viks över) top mot framsidan av kuvertet.
Insatser för amerikanska fönsterkuvert följer internationell konvention, men omvänt tri-fold är också vanligt.