Om du vill att din e-post för att komma till mottagaren snabbt och korrekt, kan du göra en hel del för att hjälpa till vid din sida för att skapa posten. En korrekt adresserat kuvert gör allas liv lätt och ser till att posten når den person som det ska nå, på rekordtid.
Steg
- 1Välj enfärgade kuvert. Undvik att använda tjusiga kuvert när det gäller en affärstransaktion, eller någon annan officiell transaktion som att skriva till regeringen eller en domstol.
- 2Använd svart eller blå penna bara. Stick med förordningen pennor om du skriver direkt på kuvertet. Andra färger är distraherande och föreslå en brist på professionalism som kan hålla upp saker i någons in-facket.
- 3Sikta på att skriva ut en etikett i stället ta itu med den för hand. Tryckta etiketter är lättare att läsa och titta direkt professionell. Det är inte nödvändigt, men om du har rörigt handskrift, är det klokt! När du skriver, använder Times New Roman, Geneva, Verdana typsnitt. Undvik att använda någon fancy typsnitt som gör det svårare att läsa (både för det mänskliga ögat och posttjänster scanning maskiner).
- 4På adressen, kom ihåg att den korrekta "uppmärksamma" detaljer. Använda "ATTN:" eller "Attention" belyser den exakta person som är tänkt att läsa din e-post. Om du inte har en exakt namn, skriv ner läget namn. Denna notation bör läggas före gatuadress för mottagaren.
- 5Skriv ut fullständig adress. För att undvika fel, gör inga antaganden om att de som läser adressen vet vad dina förkortningarna betyder. Dessutom, inte ens anta att vanliga förkortningar är lika vanligt som du tror! Formulera uppges namn, stad namn, folks namn, för att vara säker.
- 6Kontrollera med USPS (eller din lokala brevbäraren) för att validera adress. För att undvika fel, använda verktyg för att kontrollera och normalisera adress för snabbast möjliga leverans. Stava ut namnen på städerna och mottagare, för att vara säker.
- 7Placera adress i mitten av kuvertet. Använd ett block inställning och hålla adressen centrerad så mycket som möjligt, lämnar utrymme under, ovan och vid sidorna av adressfältet.
- 8Lägg din retur detaljer. Detta är avgörande för avkastningen om något går fel under leveransen. Skriv din retur detaljer tydligt, eller använd en klisterlappen som har förtryckt med dina adressuppgifter. Använd lämplig adress för tillbaka - överväga om det bör vara din hemadress, ett arbete postadress, ett företag adress, etc. I norra Europa, placera detta returadress på övre vänstra hörnet på kuvertet (vänster när man tittar på kuvertet). I andra länder är det vanligare för individer att placera avsändaradressen på den andra sidan av kuvertet, om var kuvertet försluts, även om företagen tenderar att föredra den främre hörnet stilen.
Tips
- Placera viktiga tillägg under svarsadressen blocket på framsidan av kuvertet, eller i det övre hörnet mittemot stämpeln. Använd versaler för sådana tillsatser. Exempel på dessa är:
- TO:
- FRÅN:
- KONFIDENTIELL
- Till mottagaren ENDAST
- I förtroende
- Svar asap / OMEDELBART
- BRÅDSKANDE