Begäran om ett "brev av tillstånd" kan vara ganska vaga. Här är några riktlinjer för vad som behöver skrivas.
Steg
Skriva din egen bokstav
- 1Skriv ett brev ämne. Det är alltid en bra idé att låta läsaren veta i förväg vad brevet kommer att handla om. Skriv "Permission Letter" på minimum. Under mer officiella eller yrkesmässiga situation, lägga detaljerna (ex. "Permission brev angående 27 maj Office Function").
- 2Vända sig till rätt myndighet. För skolresor, ta en lärare eller rektor. För en arbetsrelaterad händelse, ta den till en boss. När du är osäker, skriver, "Till den det berör:" eller "Dear Sir eller Madame."
- 3Ange ditt syfte. Med tydlighet och förtroende, låta läsaren veta att du tänker ge tillstånd. "Jag ville låta dig veta" eller "Jag skriver för att låta dig veta" är både starka sätt att göra detta, låta någon vet innebär att det är en färdig uppgörelse, inte en förhandling.
- 4Ge vem, vad, och när. Ge den personens fullständiga namn och relation till dig, händelsen (och plats om tillämpligt), och datum så att det inte kan finnas någon förvirring om vad du ger tillåtelse för - och så att läsaren vet att du är fullt informerade.
- 5Ge dina kontaktuppgifter. Ett telefonnummer är den föredragna formen av kontakt, särskilt om det kan finnas något tvivel om vem som egentligen skrev brevet (ex. om ett barn ger det en lärare).
- 6Stäng brevet. Hoppa två linjer, skriva en skylt ut som "vänliga hälsningar" eller "Hälsningar," hoppa över ytterligare två linjer, och skriva ut ditt namn.
- 7Skriv ditt namn. Gör detta i utrymmet så att läsaren litar brevets äkthet.
Tips
- Du kanske tycker att det verkar konstigt att huvuddelen av brevet är kort, men det är okej, lämna det så. Allt du har begärt är att ge tillåtelse, så gör det med övertygelse.
Varningar
- Märker av tillstånd kan vara juridiskt bindande dokument, beroende på lokala och nationella lagar. Om du vill ställa vissa villkor på din tillåtelse, lägg dem i brevet. Du kan dra villkoren senare med en annan skrivelse av tillstånd, men i de flesta fall kan du inte lägga till villkor för tidigare givet samtycke.