Hur man skriver ett bidrag förslag

Komma igång

1. 1
   Läs bidragsansökan noggrant. Markera alla frågor du måste besvara och material du måste inkludera. Stryka nyckelord eller fraser du kanske vill använda.
   • Innan du börjar skriva-brainstorm. Vilka är de starka sidorna i din organisation? Ditt program? Vilka är dina bästa argument och exempel? Dessa idéer ger dig en plats att börja skriva.
2. 2
   Skriv en sammanställning. Börja med att skriva en enda punkt beskrivning av din förfrågan. Detta kommer att hjälpa dig att börja med helheten-resten är att fylla i detaljerna. Du kanske kan använda denna sammanfattning i förslaget, eller som det första stycket i din berättelse. Den bör omfatta:
   • Vem du är
   • Vad ditt projekt är
   • Hur mycket du ber om
3. 3
   Skapa en disposition. Den bör beskriva varje steg i din plan.
   • Expandera varje punkt som behövs för att fullt ut förklara varje avsnitt.
   • Använd finansiärer RFP eller kriterier som grund. Skissen ska följa, mödosamt, sekvensen och villkor som föreskrivs av finansiär.
4. 4
   Ta reda på om ditt förslag är vad finansiären faktiskt fonder. Förutsätt inte att bara för att det finns en betydande summa pengar, att de kommer att betala precis vad som helst.
   • Sanningen är att finansiärer är oftast mycket specifika i vad de letar efter (och ibland lite udda, men det är deras val), och kommer sällan avvika från sin kategori.
   • Du kan ha den allra bästa lila widget i världen, men om bidraget är endast för producenter av röda prylar, kommer du inte att få bidraget.

Skriv ditt förslag

1. 1
   Skriv det första utkastet. Det behöver inte se bra ut, bara få dina idéer på papper, du kan polera dem senare.
   • Titta på dina brainstorma idéer, och börja med de frågor som du har mest svaren för. Om du fastnar på en fråga, att arbeta på en annan för en stund.
   • Fokusera på de delar av projektet som de kommer att gilla bäst använder sina riktlinjer för ledtrådar. Till exempel, om de är partisk för miljöansvar, och en del av projektet är att använda förnybara resurser för energiproduktion, göra det sticker ut.
2. 2
   Tydligt lägga ut specifika mål. Ditt bidrag förslag bör beskriva vad pengarna ska användas till, och ju tydligare du är att beskriva dina mål, desto mer sannolikt resultatet av ert förslag kommer att vara positivt.
   • Om du säger, till exempel, "Jag vill att detta bidrag så att jag kan hjälpa samhället," du inte kommer att få nästan trovärdighet som du skulle genom att säga "Detta bidrag kommer att tillåta oss att köpa två nya datorer, och skapar två delar -tiden avlönad personal positioner i ett område där jobb för gymnasieelever är mycket svårt att hitta. "
3. 3
   Gör det lysa. När du är klar med ditt utkast, gå igenom det noga och putsa upp det. Se till att idéerna är tydliga och leverans koncist. Läs det högt för att se hur det flyter. Du kommer förmodligen att behöva skriva en hel-det är okej.
   • Du kan använda de viktiga ord och fraser du understrukna i ansökan. Men oroa dig inte om att få fancy-bara säga vad du har att säga, kortfattat och tydligt.
   • Granska din ursprungliga sammanfattningen. Se till att den exakt avspeglar förslaget du har faktiskt skrivit-dina idéer kan ha ändrats!
4. 4
   Granska förslaget och kraven. Innan du korrekturläst, läsa och åter läsa kraven instruktionerna noga. Varje bidrag har regler och rutiner som måste följas exakt som det står. Se till att ditt förslag har följt alla regler.
   • Om det står att bidraget skall lämnas in via webbformuläret, inte ens bry sig om att fråga om du kan skicka den via fax.
   • Till skillnad från sysselsättningen applikationer, där det ibland lönar sig att vara original, bevilja kommittéer har regler på plats för en specifik anledning, och de förväntar sig att de ska följas till punkt och pricka. Att göra något annat kan innebära att din ansökan kommer att diskvalificeras innan det någonsin blir läst.
5. 5
   Korrekturläsa noggrant. Visa finansieringen utskott att du tar förslaget på allvar genom att noggrant ditt förslag för stavning, maskinskrivning och grammatiska fel.
   • Ta dig tid att ha minst två personer korrekturläsa ditt förslag innan du skickar det-och sedan läsa det högt för dig själv att se. Vissa säger att läsa något från baksidan till framsidan är ett bra sätt att fånga upp fel du annars skulle missa, men gör vad du måste göra vissa du skickar en felfri dokument.
6. 6
   Gör en reality check. Har minst två andra människor utanför din organisation läser förslaget, och sedan ställa frågor om ditt koncept. Om de inte kan förklara vad du försöker göra, är chansen att de bidrag kommitté kommer inte heller. Och de kommer inte att finansiera vad de inte kan begripa.

Lägg krävs stöd dokumentation

1. 1
   Definiera projektets budget. Gissa inte om siffrorna. Istället, ta dig tid att forska och utvärdera de faktiska kostnader man har att hantera. Inte uppskatta inte. Använd reella tal, inte utgör detta i 000.00.
   • I ett bidrag förslag, kommer gissa gör inte det. Om bidrag granskare misstänker att din ekonomiska arket är inte korrekt, har de inte vare sig tid eller lust att göra forskning-du bara förlorat bidraget.
   • Ta reda på exakt vilken typ av utrustning, arbetskraft, och allt annat du kommer att behöva, och exakt vad kostnaden kommer att bli, då stava det i förslaget. Det finns vanligtvis två typer av budgetdokument finansiärer kräver:
     • En budget sammanställning som sammanfattar personalkostnader per kategori såsom löner och fransar, köpta tjänster, leveranser, uthyrningsgrad relaterade kostnader, kommunikation, resor, utrustning, utskrift, kapital, indirekta kostnader osv Använd inte en linje som kallas "övriga kostnader" om du förklara det fullt ut. Vanligtvis kommer du fördela sammanfattningen över flera kolumner med information: totala kostnaden för projektet, belopp söks från finansiär, och med de medel som du bidrar. Finansiärer är mer benägna att överväga förslag som visar att sökanden är också en andel i resultatet.
     • En budget motivering som ger numeriska detalj förklarar hur man kommit fram till beloppen i sammanfattningen. Under alla omständigheter se till att dina belopp balansera ut, vilket betyder att allt lägger upp till samma nummer i hela förslaget.
2. 2
   Visa att ditt deltagande är viktigt. Stödbrev och tidningsartiklar dokumentera din framgång och dina samarbeten med andra organisationer, och gå en lång väg mot att etablera din giltighet.
3. 3
   Lägg andra handlingar som krävs. Till exempel, en 501 (c) (3) skrivelse av skattebefrielse, revision eller ekonomisk rapport, samt en förteckning över styrelsen. Gör en fil med flera exemplar av varje, så att du har dem redo när du skriver ett förslag.

Innan du skickar det

1. 1
   Lägg ett följebrev. Detta bör omfatta en sammanfattning av din förfrågan.
2. 2
   Korrekturläs allt-igen. Du kanske tycker det är korrekturlästs inom en tum av sitt liv, men gör det igen ändå. Det är inte ovanligt att ett ord ska felstavade och har ingen fånga den. Det kan vara något i stil med "det istället för deras," ett "som" det är inte "det är," eller ett ord som ofta felstavade [sic].
3. 3
   Dubbelkolla allt. Se till att du svarat på alla frågor och skickar allt material som behövs.
4. 4
   Gör en kopia för dina filer.
5. 5
   Se till att du maila eller leverera den i tid för att hålla tidsfristen.

Följ upp

1. 1
   Ge det lite tid. Omkring en vecka efter utskick, ring för att se till att den kom och är klar (det är också ett tillfälle att prata lite med bidraget maker).
2. 2
   Håll överlåtaren underrättas. Under den granskade perioden, om du har en stor framgång, skicka ett brev och låta dem veta. Om du får en artikel i tidningen eller på nätet, skicka dem en kopia eller URL.
3. 3
   Ha tålamod. Översynen kan ta en lång tid.
4. 4
   Lycka till!