Nominering bokstäver används för att hjälpa utskotten väljer individer att få en utmärkelse, ställning, stipendium, eller något annat pris. Att förstå hur man skriver en nominering brev kan ta tid, men det är viktigt att vara fokuserad, detaljerad, och organiseras så att din nominering sticker ut från de andra.
Steg
- 1Lär dig allt du kan om nomineringen själv. Nomineringar kan vara för en position, stipendium eller tilldelning. Det är viktigt att lära sig så mycket du kan om den så att du kan skapa ett starkare argument för din förvaltare. Vilka är kriterierna för att nominera någon? Vilka egenskaper granskarna söker? Hur kommer de att välja en vinnare? När är deadline? Finns det en sponsrande organisation? Vem har vunnit i det förflutna?
- 2Identifiera den person du vill nominera. Du kanske redan har en person i åtanke för denna nominering. Om inte, brainstorma potentiella kandidater. Lista individer som uppenbarar de kvaliteter granskarna försöker belöna.
- 3Sammanställ en lista över orsaker till att din förvaltare bör väljas. Anledningar kan innehålla exempel, berättelser, illustrationer, och statistik om en persons arbete. Det är viktigt att du vara så specifik som möjligt i din nominering brev. Ta med denna person till livet, hjälpa granskarna visualisera denna person.
- Få en kopia av sin meritförteckning eller CV. Detta kan ge dig information om sin bakgrund som du inte redan vet. Det ger dig också en plats att börja med ditt skrivande.
- Prata med förvaltaren för att lära sig mer om dem. De kan överraska dig med andra saker i deras bakgrund och erfarenhet.
- Fråga andra för mer information. Prata med dem personligen eller begära att de maila dig. Fråga om de har en berättelse eller ett exempel som de kan dela.
- 4Hitta ett tema. Revolve din nominering brev runt en stor idé. Detta hjälper granskarna följa med. Det hjälper också dem att minnas din nominering eftersom allt kommer att peka tillbaka till ett enda tema i stället för en hel del bortkopplad information.
- 5Skriv den första utkast av din nominering brev. Titta igenom listan över anledningar du kompilerade för nominera denna person. Inkludera berättelser, exempel och statistik som relaterar till ditt tema.
- Hålla ordning. Beställ information på ett sätt som är meningsfullt och är lätt att följa. Använd punktlistor när så är lämpligt. Om det behövs, ange era skäl som rubriker och inkludera lämpliga exempel i varje avsnitt.
- Öva goda skrivkunskaper. Variera meningsbyggnad, formatera ditt papper i stycken, och använd tilltalande språk.
- Använd konkreta exempel. Ju mer specifik och detaljerad du kan vara när du delar en viss berättelse, desto bättre dina chanser granskningsgruppen minnas din nominering. Håll exemplen koncis, men detaljerad.
- 6Redigera din nominering brev. Läs ditt brev och kolla efter stavfel och grammatiska fel. Kontrollera att formatet är konsekvent och ren. Be andra att se över det, liksom. De kommer att kunna ge mer objektiv feedback, liksom ett annat perspektiv.
- Kontrollera att du stavat kandidatens namn korrekt och noterade deras lämplig titel. Stava namnet eller titeln fel är pinsamt för dig och förvaltaren, och det ger den beslutande organ intrycket att du inte känner till förvaltaren så bra trots allt.
- Håll din nominering brev i två sidor. Något längre än det är osannolikt att bli ihågkommen i ett positivt ljus.
- Se till att allt är relaterat till det tema du valt. Återigen, håller denna allt enad.
- Kontrollera att du uppfyller kriterierna för nominering brev. Undvik omedelbara jäv på grund av att inte följa riktlinjerna.
- 7Gör sista ändringar. Bestäm vad du behöver för att klippa, vad du behöver för att ändra, och vad du kan behöva lägga till. Ta de idéer och förslag av andra hänsyn. Sedan skicka det via de riktlinjer som kommittén.
Tips
- Försök igen om din förvaltare inte är markerad. De flesta stipendier och utmärkelser ges ut på en regelbunden basis. Ta en andra titt på din nominering brev och göra allt du kan för att göra den starkare.
- Ta den tid du behöver. Skriva en stark nominering brev tar tid och praxis. Försök inte att få det färdigt på 20 minuter. Skriv och skriva tills ditt brev passar alla kriterier och är felfri.