Wko

Hur man kommunicerar dina svagheter

Det kommer en tid i allas karriär (eller livet i allmänhet) när en person ombeds att identifiera sina primära svagheter. Det är också en mycket vanlig intervju fråga, och en tuff en att besvara eftersom det inte finns några "bra" svar. Om du inte är redo för denna fråga, kan det vara mycket besvärligt och svaret kan inte komma över på ett bra sätt. Lär dig att identifiera och förstå dina svagheter och hur man effektivt kommunicera dem till andra.

Steg

Hur man kommunicerar dina svagheter. Analysera dina svagheter regelbundet.
Hur man kommunicerar dina svagheter. Analysera dina svagheter regelbundet.

Del ett: praktik självinsikt

  1. 1
    Förstå frågan. När du tillfrågas om dina svagheter, i synnerhet i en intervju, är det oftast inte den svaghet som är det viktigaste. Det är om du är medveten om dina svagheter och vad du gör om dem. Om svaret är "Jag har inte någon," då blir det uppenbart att det primära svaghet är brist på självinsikt. Dessutom är det viktigt att förstå att vara medveten om svagheter är inte detsamma som att vara svag. Att veta om och kompensera för din svaghet är i själva verket en mycket viktig styrka.
  2. 2
    Var förberedd. Du bör regelbundet undersöka dig att identifiera dina primära svagheter. Om du inte vet vad de är, kan du inte kommunicera dem till andra. Om du redan vet svaret, kommer du inte att fumla och du kommer att ha avsevärt större aktning i ögonen på intervjuaren.
  3. 3
    Analysera dina svagheter regelbundet. Som anges ovan, är detta inte en engångsföreteelse skott. Du bör göra denna övning på en något regelbundet. Börja med en 3-månaders återkommande cykel och om det är alltför ofta, släppa ner till en gång var 6 månader.
  4. 4
    Var ärlig men strategiskt. Att säga "Jag är en perfektionist, och jag håller människor också ansvariga" när du inte, och du inte gör det är inte en bra idé. När någon frågar dig om dina svagheter, vara ärlig. Berätta sanningen. Samtidigt, lära sig att massera sanningen att sätta din bästa fot framåt. (Detta kallas "public relations.") Detta kommer att hjälpa dig att presentera dig själv som en mer väl avrundad kandidat.

Del två: kommunicerande svagheter i en intervju

  1. 1
    Ge intervjuaren en verklig svaghet. Vrida ditt svar så att det verkar som om din primära svaghet är att du redan är perfekt alltid kommer att misslyckas. "Min största svaghet är att jag är för mycket av en perfektionist" skulle göra intervjuaren tror att du lever i förnekelse av sig själv. Om detta verkligen är ett område som du kämpar på, gör ditt svar ärlig och relatable till intervjuaren med ett svar som, "jag ibland över-analysera mitt arbete produkter som kan orsaka mig att halka efter i andra arbetsuppgifter."
  2. 2
    Var klar och koncis. Inte överdriva inte saker eller ramble. Intervjuaren är ute efter något väldigt specifikt i denna fråga.
  3. 3
    Omedelbart följer med en proaktiv lösning. Du har tydligt identifierat din svaghet, uppgav det kortfattat och visat att du har god medvetenhet om dina personliga frågor. Du kan nu visa dem vad du gör för att arbeta med detta problem.
    • "Jag ibland över-analysera mitt arbete produkter som kan orsaka mig att halka efter i andra arbetsuppgifter. För att undvika detta satte jag avsätta en viss tid för granskning. När den tiden är upp, flyttar jag till nästa uppgift på min lista prioriteringar. "Nu har du bevisat att du inte bara kan identifiera dina svagheter, men utveckla användbara metoder för att övervinna dem.
  4. 4
    Stanna och vänta. När du svara på frågan, sluta prata. Vänta intervjuaren att tala nästa. Du är klar. Du har gett dem vad de bad om, så vänta på ett svar. Du kanske måste vänta en obekväm tid.
    • Intervjuaren kan mycket väl in (med flit) en lång paus för att se vad du ska göra. Se dem i ögonen med en bekväm uttryck i ansiktet och vänta på dem att ge dig feedback.
  5. 5
    Var beredd på intervjuaren att bända vidare. Du bör ha tre svagheter och kompenserande tekniker till hands. Intervjuaren är ganska sannolikt att ställa samma fråga en andra gång och ofta en tredje gång.
    • Om du blir ombedd en fjärde gång, det är ett bra sätt att hantera det. "När jag gör denna övning, kanske en gång i kvartalet eller så kan listan ändras från gång till gång. Jag begränsa mitt fokus till tre nuvarande svagheter så jag don 't bli överväldigad. Om du frågar mig igen i juni, kan jag ha ett annat svar för dig då. "

Del tre: Svarsexempel

  1. 1
    "Jag tar inte initiativ så mycket som jag skulle vilja. "Arbetsgivare i allmänhet tycker om människor som tar initiativet. För en, de har inte barnvakt dig medan du luta dig tillbaka och vänta på att uppgifter som ska ges till dig. För det andra innebär det att du hela tiden tänker på hur du kan öka värdet till företaget. Såhär du kan närma sig denna svaghet.
    • "Jag tar inte initiativ så mycket som jag skulle vilja. Mitt senaste jobb var en i vilken följande order var mycket viktigt, och en där improvisera var ogillat. Jag insåg att jag så småningom skyggat från att göra saker självständigt av rädsla att rubba min chef eller underprissättning företagets policy. Framåt, inser jag att de flesta positioner, och särskilt den här, värde en grad av initiativ. Jag försöker att vara helt tydlig om förväntningar projektet innan jag börjar arbeta så att jag kan attackera olika vinklar eller följa olika ledningar samtidigt vistas på rätt spår. "
  2. 2
    "Jag inte alltid hantera min tid effektivt. "Hantera din tid är avgörande för arbetsgivarna. De letar efter någon som kan helst göra det mesta mängden arbete i minst tid. Du verkligen vill träffa svaret ut i parken om du väljer det. Samtidigt tid, många människor är dåliga time-chefer, så förvänta dig inte att tala om s intervjuaren något / han har inte hört förut.
    • "Jag inte alltid hantera min tid effektivt. För att berätta sanningen, ibland blir jag sög ner ett kaninhål och försummelse att balansera alla andra ansvarsområden mitt jobb. Jag är tvångsmässigt om att få saker rätt första gången, ibland på bekostnad av andra uppgifter. Detta får mig att hamna på efterkälken på projekt med jämna mellanrum. Framåt, jag lära sig att bli bättre på att knyta ett projekt när det ser ut som jag ska hamna på efterkälken på en annan, utan att använda genvägar eller utskick i det. Jag planerar framåt, frågar lämpliga kanaler för hjälp när det behövs, och hitta mer effektiva och lika effektiva sätt, för att få jobbet gjort. "
  3. 3
    "Jag tar på sig en ledande roll när det inte utsetts till mig. "Denna svaghet är den raka motsatsen till svaghet # 1, att inte ta initiativ. Arbetsgivare kan vara nervös om du trampa på dina chefer tårna. Istället försäkra dem om att du förstår vad du gör och lär sig att vara en roll-spelaren när behövs:
    • "Jag tar på sig en ledande roll när det inte utsetts till mig. Ibland, detta orsakade spänningar mellan mig och projektet bly, som förståeligt nog försöker göra sitt jobb. Jag lär mig hur man lita på människor med sina egna ansvarsområden, och inte kväver ett projekt på grund av mitt eget ego. Jag inser att låta människor göra sitt utsedda jobb gör ett team mycket mer framgångsrika i det långa loppet, även om laget tappar bollen på kort sikt. Jag är fokuserad på att bli en bättre lagspelare genom att låta alla göra sitt eget arbete, och hjälper vid behov. "
  4. 4
    "Jag pratar för mycket. "Visst, det är inte en svaghet att man lönsamt kan använda om du är introverta, lakonisk, och blyg. Med andra ord, se till att du är den du säger att du är. Arbetsgivarna kommer att ha någon som är fokuserad på arbetet, inte på att berätta skämt eller lära om varje medarbetares helg Försäkra dem att du prioriterar rätt sorts kommunikation.:
    • "Jag pratar för mycket. Jag är en väldigt utåtriktad, social person, vilket innebär att jag har en svaghet för inte-alltid-arbetsplats-relaterade interaktioner. Jag blir bättre på att kanalisera den utåtriktade in rätt typ av kommunikation. I 'm lämnar helgen uppdateringar för happy hour, och lära sig att lyssna först och tala andra, i stället för tvärtom. Jag vet att jag ibland kan drunkna andra röster ute, så jag proaktivt be kollegor att skära mig när jag gå off-topic eller starta dominerar samtalet. "
  5. 5
    "Jag är inte bra på att tala inför publik. "Detta är lite av en" spin "svar, eftersom det för de flesta positioner, du kommer inte att förväntas tala inför stor publik Men detta svar kan faktiskt vara en sympatisk svaghet:. Vissa människor har en soft spot för verbala fumblers. Återigen, fokusera på att dra ut någon positiv aspekt av din fobi om du planerar att använda denna svaghet.
    • Jag är inte bra på att tala inför publik. Jag skinka upp inför grupper som är större än ett dussin människor. Jag börjar svettas, fumla mina ord, och verkar inte kunna kommunicera de idéer jag aktivt tänker. Att tala inför publik är för mig mindre en fobi och mer av en oro för hur folk kommer att bedöma min förmåga att tala. Jag förstår att vara i en grupp miljö är en integrerad del av denna position, och även om jag inte är perfekt på det ännu, jag känner att jag förbättras. Jag gick med en hobby debatt klubb att förbättra min exponering mot större folkmassor. Jag tvingar mig själv att säga upp i mindre grupper, som fokuserar mindre på mitt ego och om jag "gjorde bra," och mer på vad jag kommuniceras och jag hur jag meddelade det. "
  6. 6
    "Jag är inte så organiserat som jag kunde vara. "Vissa yrken, såsom revisor eller kontor assistent, beror egentligen på konsekvent organisation. Om du intervjuar för en sådan ställning, tänka två gånger om att ge detta svar. Å andra sidan, många yrken, särskilt" idéer "yrken, don ' inte förlita sig på sakkunnig organisation för att få jobbet gjort.
    • "Jag är inte så organiserat som jag kunde vara. Jag brukade inte hålla organisatörer, eller skriva ner datum, eftersom jag var lat om det. På college, fick jag genom att jag kunde hålla mitt schema i mitt huvud, och Jag hade råd att ha fel en gång eller två gånger längs vägen. Framåt, vet jag att enkla desorganisation kan orsaka fel eller rykten som är oacceptabla. Jag har tagit att skriva ner varje kontakt, möte, och projektets mål i en online färdväg och synkroniserar den i molnet att jag kan få tillgång från teoretiskt valfri dator. Jag har fått en mycket mer noggrann om att organisera de saker som gör mitt jobb som möjligt och lämna bort de som inte gör det. "

Tips

  • Tänk på att styrkor och svagheter går ofta ihop. Till exempel kan en tendens till över-commit speglar ett engagemang för ett projekt eller för att hjälpa andra medlemmar i ett team.
  • När en eller flera av dina svagheter skulle göra det svårt för dig att utföra det jobb som du intervjuar, kanske du vill överväga andra jobb alternativ.
  • Du kanske kan använda denna övning för att öka din årliga utvecklingssamtal genom att identifiera områden där du kan förbättra och hjälpa till att identifiera specifika mål.
  • Du kan extrahera från "starka" delen av motion för att förbättra ett följebrev. Dina styrkor är saker du ta med till bordet för en potentiell arbetsgivare och det är mycket mer imponerande om du definitivt vet vad de är.
  • Om du har anställda, hjälpa dem att bli skickliga på detta ger dig en bra indikator på hur man ska spela till sina starka sidor och tilldela mindre kritiska insatser som skulle göra bruk av sina svaga områden.
  • Gör anteckningar från tid till tid om hur väl dina kompenserande tekniker fungerar (eller inte fungerar) så att du kan justera dem till din fördel.
  • Se till att din slutliga analysen inte är tungrott. Det måste vara kortfattad och lätt förklarade:

Varningar

  • Var medveten om att denna teknik är bara så bra som den person eller de personer du talar. Inte alla är överens om att erkänna svaghet är en styrka (vissa människor kan tycka mindre om dig, eller ens använda din svaghet mot dig). Det är alltid viktigt att analysera situationer och anpassa sig. Det finns ingen enda beteende som alltid kommer att fungera.
  • Ignorera inte saker du inte vet hur man fixar. Bara för att du har en svaghet och vet inte vad jag ska göra om det betyder inte att du ska låtsas att det inte existerar. Skriv ner det och börja tänka på det. Men, kanske du inte vill utveckla det i en intervju förrän du har utvecklat en kompensatorisk teknik för det.