Löneskatt består av federala och statliga skatt uppgår, Sociala belopp Security och Medicare skatter. Beräkning löneskatt för anställda är en viktig och nödvändig del av att driva ett företag. Om du är en arbetsgivare eller och arbetstagare som vill veta hur din undanhålla belopp fastställs, använda denna information om hur man beräknar löneskatter.
Steg
- 1Bestäm arbetstagarens bruttolön från anställningsavtal eller tidrapporten. Denna siffra skulle innehålla tips, kommissionen och övertid, om tillämpligt. Skattefria avdrag såsom pension eller sparplaner dras före beräkning av inkomstskatt, men andra källskatter enligt brutto.
- 2Kontrollera anställdes w-4 formen för arkivering status och ersättningar undanhållande. Till exempel, gift och 3 utsläppsrätter. Om formuläret inte är tillgängligt, bör du ta så enkla och 0 utsläppsrätter. Om anställda har frågor, hänvisa dem till kalkylbladet på baksidan av formuläret.
- 3Bestäm undanhålla belopp för federal inkomstskatt. Gå till IRS Publikation 15 (cirkulär E). Välj antingen Procentuell metod eller timpenningen Bracket Metod och använd lämplig diagrammet.
- 4Beräkna anställdas bidrag för sociala avgifter. Fr om 2011 är Social Security skattesatsen 4,2%. När en anställd har nått en grov kumulativ lön på 79710€ något ytterligare socialt skatten innehålls.
- 5Beräkna anställdas bidrag för Medicare skatt. Denna kurs är för närvarande 1,45%. Alla omfattas lönerna är föremål för denna skatt. Det finns ingen lön gräns vid vilken medarbetarna blivit befriad från att bidra.
- 6Bestäm arbetsgivaravgifter för social trygghet och Medicare. Fr om 2011 är arbetsgivarens del för social trygghet 6,2% och 1,45% för Medicare skatter.
- 7Beräkna statliga och lokala skatter procentsats baserat på ditt tillstånd och lokala Department of Revenue lagar. Om dina anställda är bosatta i olika stater, måste du bestämma individuellt beroende på deras tillstånd. Många stater som gränsar varandra har etablerat beskatta avtal.
Tips
- Överväg att använda en löne miniräknare eller online-system. Många enkla att använda versioner finns tillgängliga gratis för Excel. Du kan också prova en liten programvara affärsredovisning.
- Betrakta datorbaserade tidtagning programmet. Många är enkla att använda, billiga och bra tidspararna. De ger också större noggrannhet.
- Skaffa en grundläggande förståelse för federala och statliga lönelistan lagar. Publikationerna finns tillgängliga via IRS och statliga Department of Revenue webbplats.
- Upprätthålla korrekta och up-to-date poster för alla anställda. Kontrollera och dubbelkolla allt.
- Bekanta dig med krav på rapportering och fil i tid. Publikationer kan erhållas genom IRS och din lokala State Department of Revenue
Varningar
- Lita inte på förra årets uppgifter. Löneskatt lagar ständigt förändras och utvecklas, som är anställd omständigheter. Konsultera de federala och lokala skatter platser för den mest aktuella informationen.
- Använd aldrig pengar löneskatt för andra företags utgifter. Förvara dem i ett separat konto tills rapporteringen.