Upplupna kostnader är en viktig del av redovisningen processen. Kostnader som uppstår men har inte spelats in i slutet av en given räkenskapsperiod måste behandlas som upplupen kostnad i enlighet med periodiserad redovisning. Att lära sig att komma upp i en kostnad på rätt sätt kräver ett fast grepp om de underliggande redovisningsprinciper, men lyckligtvis är själva processen ganska enkel.
Steg
- 1Förstå vad en upplupen kostnad är. En upplupen kostnad uppstår när en räkenskapsperiod går mot sitt slut och det finns oinspelade kostnader och skulder. Till exempel skulle löner som intjänats men ännu inte utbetalats utgör en upplupen kostnad. Upplupna kostnader hanteras genom att justera poster till den allmänna tidskriften.
- 2Förstå varför du behöver för att samla kostnader. Varför kan inte du spela in bara en kostnad (som att betala en anställds lön) som kontanter betalas ut? Svaret är att detta skulle bryta hörnstenarna i periodiserad redovisning. Det finns 2 principer som ligger till grund för periodiserad redovisning.
- Den första är den matchande princip. Den matchande princip dikterar att kostnader bokförs när de uppstår och att de kvittas mot motsvarande inkomster. Så ska de inkomster som genereras när en bilhandlare säljer en bil att redovisas i samma period som bekostnad av att köpa bilen från tillverkaren.
- Det andra är att intäktsredovisning principen. Enligt denna princip, redovisas intäkter när de båda insåg (eller försäljningsvärde) och tjänade. Intäkterna "realiseras" när en fordran till kontanter har tagits emot, och de "tjänat" när en vara har överförts eller en tjänst.
- Innebörden är alltså att du inte alltid kan vänta till kontanter byter händer för att spela in en kostnad. Om, till exempel, har en anställd som redan arbetat under löneperiod samband med obetalda löner, då dessa löner har förtjänat. De skall bokföras under innevarande räkenskapsperiod, även om den anställdes lön inte kommer att skrivas till följande räkenskapsperiod.
- 3Bestäm bekostnad som måste periodiseras. Tänk dig till exempel ditt företag har en långsiktig anteckning betalas av 7470€ med en årlig ränta om 8 procent (Observera att detta exempel kommer att fungera lika bra när de används med andra valutor). Varje år tillkommer 600€ dollar av intresse. Om ditt företag använder kvartalet som sin räkenskapsperiod, därefter vid utgången av varje kvartal en 150€ Kostnaden ska fördelas.
- Denna kostnad kommer att redovisas med en justering post. Kom ihåg att justera posterna sker vid slutet av räkenskapsperioden och påverka ett konto balansräkning och en resultaträkning konto.
- Den justerande posten bör göras enligt följande: debet räntekostnaden står för 150€ och kredit räntan står för 150€. Kom ihåg, debet öka bekostnad konton och krediter ökar konton ansvar.
- 4Gör lämplig justering posten. Anteckna justera posten enligt ovan, debitering en kostnad konto och kreditering av en skuld konto. Om posten inte görs, kommer kostnader och skulder vara underskattade och nettoresultatet kommer att överskattas.
- 5Gör lämpliga Bokslutsposter. Eftersom justeringen posten orsakade en kostnad konto för att få ett negativt saldo, kommer vi att stänga kontot. Kom ihåg, bekostnad konton är tillfällig - de måste ha en balans mellan 0 vid slutet av varje räkenskapsperiod. Stänga kontot omfattar 2 korta steg.
- Stäng utgiftskonto till inkomst Sammanfattning kontot. Helt enkelt överföra saldot på bekostnad kontot till inkomst Sammanfattning konto och bekostnad kontot är stängt. När samtliga intäkter och kostnader konton är stängda, kommer inkomsterna Sammanfattning kontot lika bolagets nettoresultat.
- Stäng kontot Resultat Sammanfattning till kontot för vinstmedel. Resultat sammandrag är också ett tillfälligt konto, så det måste vara stängd för. Balansen är helt enkelt överförs till kontot för vinstmedel. Syftet med inkomst Sammanfattning kontot är helt enkelt att hålla kontot för vinstmedel stilrena under den avslutande processen.
Tips
- Medan periodiserad redovisning fungerar på samma principer i olika länder, den exakta processen tagit att spela upplupna kostnader kommer att variera beroende på varje lands redovisningsstandarder. Exemplen ovan är förenlig med US god redovisningssed (GAAP).
Saker du behöver
- Bokföringsprogram