Säkerhetslager är en term som används för att beskriva den mängd inventeringen eller lager som hålls på plats i syfte att minska risken för en tillfällig brist på material från att äga rum. Även känd som buffertlager, är denna typ av inventering hjälp att hantera plötsliga uppgångar i efterfrågan eller bara för att se till att det finns tillräckligt med råvaror och förnödenheter till hands för att hålla igång produktionen i väntan på nästa schemalagda leverans av material från en leverantör. Det finns ingen enskild allmänt accepterad formel för att beräkna säkerhetslager, med olika företag överväger faktorer som är relevanta för deras bransch och företagskultur. De flesta metoder kommer att innebära hänsyn till sådana faktorer som genomsnittlig daglig användning och tiden mellan orderläggning och leverans.
Steg
- 1Bestäm efterfrågan på de väsentliga lager. Detta innebär vanligtvis att beräkna vad som är känt som den genomsnittliga dagliga användningen för varje objekt. En vanlig metod är att utnyttja den totala användningen av denna vara under en viss tid, t.ex. 1 kalendermånad. Genom att dividera den totala användningen av de faktiska dagarna i den månaden, kommer du fram till den genomsnittliga användningen per dag.
- 2Förutsäga förändringar i efterfrågan. Genom att beakta faktorer såsom historisk användning av beståndet under samma perioder under de senaste 5 åren och även möjliggör för förväntade förändringar i konsumenternas order för den kommande perioden är det möjligt att ha en bra idé om det kommer att bli en väsentlig förändring av genomsnittliga dagliga användningen av lager. När faktorer indikerar att en uppgång i efterfrågan kommer att ske, använda den informationen för att justera den projicerade genomsnittliga dagliga användningen för att avgöra hur många enheter som ska beställas och även skapa ett fungerande schema för återkommande beställningar.
- 3Identifiera fördröjning mellan orderläggning och de beräknade leveransdatum. Arbeta med leverantörer för att fastställa den genomsnittliga tid som krävs för att behandla beställningar av en viss mängd, som börjar med ordning och slutar med den planerade ankomst. Detta kommer att hjälpa dig att justera mängden av order att se till att det finns tillräckligt med material till hands för att hålla igång produktionen tills varje efterföljande order behandlas och tas emot.
- 4Låt en procentuell skillnad för materialfel. Detta skulle innebära att om operationen normalt kräver ersättning av 10 enheter av en viss komponent varje vecka, kommer du anta att 2 av de beställda 10 enheter kan vara defekt på något sätt och kunde sakta produktionen. För att undvika detta, öka kvantiteten på dina order att tillåta denna möjlighet tills det finns en tillräcklig säkerhetsmarginal lager för att kompensera eventuella komponenter defekter för minst 2 Efterbeställning perioder.
- 5Gör några justeringar för försenade leveranser. Faktorer utanför kontroll av avsändaren, såsom en naturkatastrof kan orsaka en beställning med leverans flera dagar senare än beräknat. Hänsyn till detta genom att ställa in minsta ordna gränser för säkerhetslager så att tillräckligt med material finns fortfarande på plats för att upprätthålla produktionen under en kort period, trots förseningen.
- 6Granska användning av säkerhetslager på en regelbunden basis. Schemalägga recensioner ske minst en gång i månaden, men varje vecka eller varannan vecka kan också vara ett alternativ för företag med en hög produktionstakt. Notera eventuella förändringar som tyder på en uppgång i den genomsnittliga dagliga användningen som inte var ursprungligen beräknat, och använda dessa data för att justera mängden för schemalagda order som ännu inte har levererats.
Tips
- Syftet med säkerhetslager är att förhindra kostsamma avbrott i produktionen. Projicera användningen av denna kudde av lager kan ha att göra med råvaror som används i en tillverkningsprocess, komponenter ersättare väsentliga för drift av utrustning och även inventering av smörjmedel och andra petroleumprodukter som krävs för en effektiv drift av maskinerna.
- Att upprätthålla en rättvis mängd säkerhetslager är möjligt även om det är nödvändigt att använda stränga normer lagerstyrning för att undvika att ådra sig ytterligare skattemässiga skyldigheter. Så länge det finns tillräckligt med lager till hands för att hålla operationen kommer fram beställningar av nya material eller delar tas emot, är mängden lager tillräcklig.