Företag både stora och små säljer ofta sin produkt till sina kunder på kredit. Credit försäljning, till skillnad från kontanta transaktioner, måste hanteras försiktigt för att säkerställa snabb betalning. Misskötta konton kan leda till långsam eller försenade betalningar och standard. Ett sätt att hålla koll på försäljning på kredit är att analysera de finansiella nyckeltal, såsom den genomsnittliga kredittid. Att lära sig att beräkna konton perioden fordran kollektionen kommer att hjälpa ditt företag att hålla koll på hur snabbt betalningar kan förväntas.
Steg
Beräkning kundfordringar insamlingsperioden
- 1Bestäm den genomsnittliga kundfordringar balans för året. Denna balans kan uppnås exakt genom att summera kundfordringar balanser för varje dag på året, och sedan dividera den summan med 365. Ett enklare men mindre exakt metod innebär att använda kundfordringar balanserar antingen månadsvis eller kvartalsvis. Till exempel, kan du sammanfatta de fyra kvartalsvisa kundfordringar balanser och därefter dela den summan med 4 för att komma fram till det genomsnittliga saldot.
- 2Bestäm den totala kredit-försäljningen under året. Denna information kan vanligtvis inte dras från resultaträkningen, eftersom försäljningen kontot inte kommer att specificeras med kontanter och kreditkort. Istället bör du sammanfatta alla försäljning på kredit genom att undersöka de allmänna journalanteckningar. Om ditt företag använder bokföringsprogram, kommer programmet att automatiskt kunna beräkna den del av försäljningen sker på kredit.
- 3Beräkna den genomsnittliga dagliga försäljning på kredit. För att bestämma det genomsnittliga beloppet för försäljning på kredit görs varje dag, helt enkelt dela den årliga försäljning på kredit med 365. Till exempel, om ett företag har gjort 373.140€ för försäljning på kredit för året, den genomsnittliga dagliga omsättningen är (500000/365) eller 1030€.
- 4Beräkna de genomsnittliga kundfordringar insamlingsperioden. För att beräkna den genomsnittliga insamlingsperioden, dividera den genomsnittliga kundfordringar balans med den genomsnittliga dagliga försäljning på kredit. Till exempel anser en firma som har en genomsnittlig kundfordringar balans 44780€ och genomsnittliga dagliga omsättningen kredit på 1030€. Samlingen perioden är (60.000 / 1370) eller 44 dagar.
- 5Tolka resultatet av din beräkning. Samlingen perioden representerar det genomsnittliga antalet dagar mellan en kredit försäljning och insamling av betalning från kunden. Ett lågt tal indikerar snabb insamling, medan ett högre tal indikerar ett mönster av långsam eller sen kundbetalningar.
- I exemplet ovan var den genomsnittliga insamlingsperioden 44 dagar. Om företaget erbjuder kunderna 60 dagar att betala för sina inköp, då detta nummer är utmärkt. Om företaget förväntar betalning inom 30 dagar, då detta indikerar att kunder betalar 14 dagar sent i genomsnitt.
- Om Genomsnittlig kredittid är för hög, bör lämpliga kontroller införas för att påskynda kundens betalning. Fakturor och meddelanden insamling ska skickas ut omgående med villkoren tydligt anges. Verkställighet av sena betalningar påföljder bör vara strikt.
Tips
- Många företag, särskilt butiker, kommer att möta dramatiska säsongsvariationer i försäljning på kredit. Av denna anledning är det bäst att använda årliga belopp enligt ovan, snarare än att försöka annualize försäljningssiffror från en kortare period.
- Notera att de beräkningarna ovan kommer att fungera lika bra när de uttrycks i andra valutor.
Saker du behöver
- Bokföringsprogram