Om du startar eget företag, och vill veta vilka handlingar att hålla, hur man fil dem, hur man förvarar dem, vad de ska göra, hur man ska hålla på toppen av pappersarbete... läs på!
Steg
- 1Förstå skillnaden mellan bokföring och redovisning. Revisorer utbildas kvalificerad personal som analyserar konton och skriva rapporter.
- 2Definiera bokföring - Inspelning finansiella transaktioner och kan utföras av en lekman.
- 3Förstå termerna. Här är det "redovisning ekvationen": Tillgångar = skulder + Eget kapital. Sök på Internet för gratis redovisning och bokföring tutorials, eller till exempel kolla här: DWM Bean Counter - at dwmbeancounter.com
- 4Sortera alla transaktioner ned: intäkter och kostnader.
- En form av utgift är "avskrivning" av varor köpta som kapitaltillgångar, exempelvis kontorsutrustning och verkliga förbättringar egendom (trottoar, säkerhet belysning, byggnader, etc.) - men kostnaden i sig är inte en kostnad, utan är en tillgång och tillgångar är inte avdragsgilla.
- Räkna ut löpande utgifterna för skatter, löner, etc.
- 5Använd programvara för att hjälpa till om du vill. Om du använder programvaran, få lämplig programvara och vet hur man använder den.
- 6Håll böcker i den ena eller andra enkel bokföring som liknar bara kategorisera alla kostnader och intäkter (detta kan grunda sig på att göra alla affärer intäkter och utbetalningar via ett företag eller företag checkhäfte / lönekonto, alla separat från innehavarens eller officerarnas personliga utgifter.). Eller som, dubbel bokföring, som har två platser för varje post så att sammanlagt både debiteringar och krediteringar (lägga till eller dra ifrån) till tillgångar eller skulder räkenskaper. Med olika typer av dubbel bokföring transaktioner som används som en kontroll / balans av riktigheten i böckerna, till exempel separat alla transaktioner:
- Skulder: "Skulder" är räkningen fakturor som ditt företag behöver för att betala, men har inte betalat men listas och summeras i en skuld-konto, sedan när de betalas av ditt företag en post subtrahera dem från skulder görs, och en post visar från vad tillgångskonto den betalades.
- Tillgångar: Inkomst och även "fordringar", som är skyldig till ditt företag, men är inte emot som intäkter ännu men listas och summeras i en tillgång konto. Sen när de fått en post subtrahera dem från fordringar tillgångar sker, och en post visar i vilken inkomst-konto den tillsätts.
- Ett exempel på dubbel bokföring av fordringar inkluderar spela in dem som tillgångar tills de bevisas som "osäkra fordringar" (noncollectable) och sedan "avskrivas" som en form av kostnad.
- 7Håll reda på varje kategori för intäkter och kostnader från dag ett så sort och totalt:
- Fakturor (fordringar) faktureras dina kunder - fil i nummerordning, senaste överst.
- Obetalda (leverantörsskulder) räkningar (File i mappar efter AZ leverantör namn) och sätta poster i kontomappar så efter förfallodagen (ta rabatter om vissa leverantörer ger en rabatt för att betala inom ett visst antal dagar) - plats alla obetalda leverantör räkningar utestående i denna mapp.
- Betalda (kostnader) räkningar (File AZ per leverantör namn) - placera alla betalda räkningar i denna mapp.
- Kontoutdrag - fil i datumordning - senaste överst, hålla uttalanden kreditkort i denna mapp också.
- Handkassa register över kostnader - sätta kvitton i ett kuvert, märk kuvertet "per månad" och satte det totala beloppet av de intäkter på kuvertet. Hålslag kuvertet och filen i månaden ordning.
- 8Håll alla föremål i datumordning i en:
- Mapp för objekt från Inland / Internal Revenue - håll skatt uttalanden och korrespondens och lösenord här.
- Mapp för statlig omsättningsskatt eller moms och korrespondens från statliga omsättningsskatt eller moms kontoret.
- Mapp för Payroll objekt (om du anställer folk) - deklarationsblanketter till exempel.
- Box för "allt annat" tills den sorteras och kategoriseras.
- 9Någon måste bestämma resultatet genom att jämföra totala intäkter och kostnader inklusive vissa konton som är för att få redovisning.
Tips
- Gör ett försök att förstå siffrorna och recensera denna mot budget och mål för ditt företag.
- Vissa värdeandelar finns för förlust av värdet på tillgångar som kallas avskrivning av sådana egenskaper som utrustning och byggnader. Dessa används i skatt redovisning och hjälpa till att avgöra vinster och förluster.
- Avsätt en tid varje vecka, varannan vecka eller varje månad för att göra din lista och sammanlagt av bokföring - eller ge den till någon annan att skriva det till dig - och totalt den med önskade kategorier.
- Bilda för vana att sätta alla dokument på ett ställe så att de inte sprids om bara en "skokartong" tills de sorteras,
Varningar
- Ge inte din bokföring till din revisor att göra eftersom du kan hitta dig själv att betala för mycket för dessa tjänster (eftersom jobbet är också grundläggande för dem) och inte återvänder aktuell information till dig.
- Låt inte all sortering och inspelningen till slutet av beskattningsåret att göra eftersom det kommer att bygga upp, och du kommer inte känna att tackla det.
Saker du behöver
- Papper och blank fakturablanketterna