Att veta hur man hanterar avskrivning är en integrerad del av revisionsbranschen. En stor del av denna uppgift står för ackumulerade avskrivningar. Medan processen kan vara måttligt utmanande, kan du lära dig att stå för ackumulerade avskrivningar genom att följa några enkla steg.
Steg
- 1Bekanta dig med vad ackumulerade avskrivningar är. Ackumulerade avskrivningar är det totala beloppet för en tillgångs anskaffningsvärde som har anslagits som avskrivningskostnader. Ackumulerade avskrivningar är ett "contra-asset"-konto, vilket innebär att det är en tillgång konto med ett saldo, och det skär mot de värden som registrerats i de associerade tillgångskonton.
- 2Upptäck vad ackumulerade avskrivningar inte. Detta konto bör inte närma sig som en värderingsmetod, det är en metod för fördelningen. Långfristiga tillgångar (t.ex. fastigheter) kommer att se sitt värde fluktuerar med marknadsmässiga villkor. Avskrivningar är inte avsedd för att spåra detta värde, det är avsett att flytta en tillgångs anskaffningsvärde successivt över till resultaträkningen som en kostnad.
- 3Bestäm din årliga avskrivningarna. Tänk dig till exempel ditt företag köper en maskin för 7470€ (observera att detta exempel kommer att fungera lika bra med andra valutor). De maskiner väntas pågå 10 år och har inget restvärde. Använda rak avskrivning (den vanligaste metoden), är den årliga kostnaden (10000/10) eller 750€.
- 4Spela in dagboksanteckningar för avskrivningskostnader. Vid slutet av varje räkenskapsperiod (året, i detta exempel), gör en post i den allmänna tidskriften att fördela en del av tillgångens anskaffningsvärde i resultaträkningen som en kostnad. Posten är enkel: debitera avskrivningar står för 750€ och kredit ackumulerade avskrivningar står för 750€.
- 5Stänga kontot avskrivningarna. Kom ihåg, bekostnad konton är tillfälliga, så de måste stängas vid slutet av varje räkenskapsperiod. I det här fallet, flytta 750€ saldot från avskrivningarna kontot i inkomst Sammanfattning kontot. Därifrån kommer det att flyttas till kontot för vinstmedel (minus eventuella utdelningar betalas).
- 6Anteckna balans ackumulerade avskrivningar konto i balansräkningen. Ackumulerade avskrivningar är en långsiktig, contra-tillgångskonto. Så länge som den ursprungliga tillgången är noterad på balansräkningen, bör dess motsvarande ackumulerade avskrivningar vara alltför. I exemplet ovan, efter 3 år, kommer tillgångens värde fortfarande in i balansräkningen som 7470€ (i enlighet med värdets princip). Ackumulerade avskrivningar konto kommer nu att ha en balans mellan 2240€.
- 7Håll tillgångens ackumulerade avskrivningar i balansräkningen även när tillgången är helt avskriven. Efter 10 år kommer tillgången i exemplet ovan fortfarande in i balansräkningen till anskaffningsvärde på 7470€. Ackumulerade avskrivningar kommer också att spelas in på 7470€. Den tillgången är nu helt avskriven, och dessa belopp bör hålla fast i balansräkningen tills utrangering.
- 8Spela rätt journalanteckning när tillgången säljs eller avyttras. Detta inlägg är ganska enkelt, men kommer att variera beroende på hur mycket tillgången säljer för och när den säljs.
- I exemplet ovan, föreställa utrangering efter 10 år eller mer. För att spela in journalanteckning, debet Ackumulerade avskrivningar för 7470€ och kredit Utrustning för 7470€.
- Nu föreställa tillgången säljs efter 10 år eller mer för 375€. Skivan den journalanteckning, debet Ackumulerade avskrivningar 7470€ och debet Cash för 375€. Credit Utrustning för 7470€ och kredit Vinst vid Asset kassering för 375€.
- Vad händer om du säljer tillgången innan det är helt avskriven? Föreställ dig sälja tillgången efter 6 år för 2990€. För att spela in journalanteckning, debet Ackumulerade avskrivningar för 4480€ och debet Cash för 2990€. Credit Utrustning för 7470€.
- Slutligen, tänk att du kassera tillgången innan det är helt avskriven, säger efter 7 år. För att spela in journalanteckning, debet Ackumulerade avskrivningar för 5230€ och debet Förlust Asset kassering för 2240€. Credit Utrustning för 7470€.
Tips
- Landtillgångar avskrivs inte. De är i stället regelbundet märkas upp eller ner till det beräknade marknadsvärdet.
Saker du behöver
- Bokföringsprogram