Att veta hur man hanterar förutbetalda intäkter är en viktig del av revisorns arbete. Kontant betalt till ett bolag för varor eller tjänster som ännu inte utförts måste behandlas som uppskjuten intäkt, det kan inte kännas igen på kassakvitto. Genom att bekanta dig med de principer som ligger till grund för periodiserad redovisning, kan du snabbt lära dig hur du redovisa uppskjuten intäkt ordentligt.
Steg
- 1Bekanta dig med vad förutbetalda intäkter. Inkomster som skjuts kallas också förutbetalda intäkter, just därför att det inte har tjänat ännu. Till exempel, om du kör ett försäkringsbolag och en kund betalar du i januari för försäkringsskydd för hela året, skulle denna betalning måste behandlas som uppskjuten intäkt. Eftersom du inte har faktiskt lämnat försäkringsskydd ännu, har du tjänat inte pengar för det.
- 2Förstå varför du behöver för att skjuta upp inkomster. Varför kan inte du spela in bara de intäkter när du faktiskt få kontant betalning? Svaret är att detta strider mot principerna för periodiserad redovisning. Det finns 2 principer som ligger till grund för periodiserad redovisning.
- Den första är den matchande princip. Enligt matchande princip ska intäkter och kostnader som motsvarar varandra skall registreras i samma redovisningsperiod. Använda försäkringen exemplet ovan, kan du inte känna igen alla intäkter i januari, eftersom det kommer att finnas kostnader i samband med detta försäkringsskydd uppstår under hela året. Dessa kostnader måste matchas med motsvarande intäkter.
- Det andra är att intäktsredovisning principen. Denna princip kräver att intäkterna endast bör registreras när de båda insåg (eller försäljningsvärde) och tjänade. "Realiserat" intäkter är sådana för vilka en fordran på kontanter har tagits emot, och "tjänat" intäkter är sådana för vilka en god eller tjänsten har utförts.
- Innebörden är alltså att man inte bara kan spela in en intäkt när pengar betalas ut till ditt företag. Om, till exempel, är en klient prepaying för en fortsatt tjänst, då du inte kan erkänna att betalningen som intäkt förrän du faktiskt göra tjänsten. Tills dess, utgör betalningen en skuld, eller en skyldighet för kunden.
- 3Bestäm intäkter som måste skjutas. Fortsätter med exemplet ovan, föreställa din klient betalar du 8960€ per den 1 januari för försäkringsskydd för hela året (observera att dessa beräkningar kommer att fungera lika bra i andra valutor). Per den 1 januari, har du inte lämnat dem med en enda dag till ett värde av täckning. Så kommer alla inkomster måste skjutas.
- 4Utför lämpliga verifikat att registrera kassakvitto. I exemplet ovan skulle du debet Cash för 8960€ och kredit förutbetalda intäkter för 8960€. Den förutbetalda intäkter kontot är en skuld konto, så det kommer att visas tillsammans med Cash-konto i balansräkningen. Som av just nu, har resultaträkningen inte påverkats.
- 5Gör en justering av posten för att spela in de intäkter som arbetsinkomst. Förutsatt ditt företag använder den månad som sin räkenskapsperiod, överväga att justera posten behövs den 31 januari. Den första månaden av försäkringsskydd har nu gjorts, och därmed intäkterna har förtjänat. Du ska nu debet förutbetalda intäkter (en balansräkning konto) för 750€ och kredit service Intäkter (en resultaträkning konto) för 750€.
- 6Gör lämpliga Bokslutsposter. Kom ihåg att tjänsten Revenue kontot att stängas i slutet av räkenskapsperioden, eftersom det är ett tillfälligt konto. Överföra sin balans till inkomst Sammanfattning konto, och sedan när alla intäkter och kostnader årsbokslut har upprättats, överför Resultat sammandrag balans av balanserade vinstmedel.
- 7Fortsätt att göra anpassning poster att redovisa intäkten förrän den har alla erkänts. I exemplet ovan, kommer den slutliga justerande krediteringen göras den 31 december, vilket kommer igen debet förutbetalda intäkter för 750€ och kredit service Omsättningen för 750€. Den förutbetalda intäkter konto kommer att ha en balans mellan 5€ vid denna punkt.
Tips
- Medan periodiserad redovisning hanteras på samma sätt i olika länder, den exakta processen tas att skjuta upp intäkterna kommer att variera beroende på varje lands redovisningsstandarder. Exemplen ovan är förenlig med US god redovisningssed (GAAP).
Saker du behöver
- Bokföringsprogram