Hur arbeta smart, inte hårt

Prioritera

1. 1
   Bedöm allt som behöver göras. Innan du doppa i något headfirst, kom ihåg att entusiasmen måste dämpas med visdom. Titta över varje aspekt av jobbet, och tillåt dig själv gott "begrunda tid" så att du kan vara säker på att varje detalj sker i tid och korrekt.
   
2. 2
   Gör en skiss. Oavsett om det är i ditt huvud eller på papper, bör du ha en checklista i åtanke och följa den i ordning. Du vill inte upprepa steg, kopiera andras ansträngningar, göra misstag eller glömmer något.
   
3. 3
   Lär dig att säga nej. Undvik att schemalägga dig själv och vara realistiska om vad du kan åstadkomma på en enda dag. Ibland måste man bara att skära av sig eftersom i de flesta yrken, det finns nästan alltid något som kan göras.
   
4. 4
   Begränsa dina mål. Försök att undvika multi-tasking eftersom du ofta får mindre gjort sedan din hjärna växla fram och tillbaka mellan arbetsuppgifter. Välj en sak att jobba på och sätta din bästa insats i att tills det är fullbordat.
   

Att handskas med kunder

1. 1
   Styr klienterna genom att kommunicera på rätt sätt. Se till att dina kunder kommer att förstå vad den normala handläggningstid kommer att vara för ett projekt. Låt dig inte påverkas av deras krav på att deras jobb kräver en stor rush. De flesta företag har mer än en klient, men många kunder glömmer att deras jobb är inte det enda som du arbetar med.
   
   • Ge en till tre val -. Aldrig mer räcka en swatch bok till en kund och säger, "Säg mig vilka färger du är intresserad" är dödlig. Alltför många val kommer att orsaka fruktansvärda förseningar som kunden peruses alla möjligheter och senare tenderar att andra gissa varje beslut. Istället, säger saker som "Gillar du denna blå eller denna gröna bättre?"
2. 2
   Acceptera aldrig ett dåligt jobb. Du vet när ett jobb kommer att vara stor. En klient eller chef som pressar dig till områden där man inte är bekväm, antingen för att det är en orimlig förväntan eller för att det är utanför din räckvidd, måste göras omedelbart medveten om dina besvär med jobbet som föreslås. Om du är egenföretagare, minskar ett jobb som detta är mycket smartare även om det är svårt att låta pengarna gå.
   
3. 3
   Re-bud om det behövs. Acceptera inte så många ändringar du sluta göra en betydligt mer komplicerat eller dyrt jobb än du bjuda på. När du inser att du är i nya områden, stoppa arbetet och utarbeta ett nytt bud, som visar hela jobbet som ursprungligen tänkt och överlagra omfattningen av det nya arbetet. Låt kunden vet att det kommer att kosta $ x mer än det ursprungliga budet att gå vidare. Det är kundens beslut om hur mycket du vill betala. Hur smart du vill vara när du arbetar för dem är ditt beslut.
   

Att få mer gjort på kortare tid

1. 1
   Överväg ditt material. Ta inte genvägar på kvaliteten på ditt material. Billiga material eller verktyg är svårare att arbeta med eftersom de inte är lika robust och trevlig. Att försöka spara några dollar, men att spendera en extra timme eller två eftersom de billiga saker inte installeras korrekt inte gör någon mening.
   
2. 2
   Utvärdera dina metoder. Du vill att de ska vara så effektiva som möjligt. Gör ditt arbete när du har inga distraktioner omger dig. Försök att göra saker på ett partier snarare än en åt gången. Du vill att din effektivitet maximeras så mycket som möjligt.
   
3. 3
   Leta efter genvägar. Detta betyder inte att den enklaste metoden för den skull det eller vara lat. Till exempel, om du svarar på många e-postmeddelanden per dag och svara på samma frågor om och om igen, spara dina svar. När dessa frågor kommer upp, kan du klippa och klistra dina standardsvar. Du kanske måste göra mindre ändringar, men merparten av det är redan skrivet.
   
4. 4
   Delegera till rätt personer vid rätt tillfällen. Kontrollera ditt lag är väl beställt. Om en person är snabbare, sätta honom eller henne på den del av din uppgift som kommer att ta längst. Om en person är mer kunnig och noggrann, sätta honom eller henne på den del av uppdraget som är mest kritiska.
   
5. 5
   Undvik förhalning. Varje gång du surfar på nätet eller i onödan kolla e-post på jobbet, blir din dag längre. Skjut dig själv svårt att göra jobbet när det är dags att göra jobbet och njuta av dessa aktiviteter när du är klar för dagen.
   
6. 6
   Var flexibel. Din dag kommer inte alltid gå som planerat. Var öppen för att pröva nya metoder och göra nya saker.
   

Ta hand om dig själv

1. 1
   Rest. Du bör helst få åtta timmars sömn varje natt. Du kan säkert dra kontinuerlig 12 timmars dagar på jobbet, men det är inte hållbart. Efter en viss punkt, blir kroppen trött och ditt sinne slits ner, vilket leder till mer frekventa koncentrationsvårigheter och slarvfel.
   
2. 2
   Regelbundna pauser. Även på kontoret, måste du ge tid för dig att omgruppera och ladda. Skjut dig själv svårt för de första 50 minuter av varje timme och sedan belöna dig själv med en 10 minuters paus.
   
3. 3
   Erkänn punkten "avtagande avkastning." Ovanstående åtgärder innebär inte att du ska jobba dig till den grad av utmattning. Du måste skydda din hälsa och integritet ditt jobb. Arbeta dig till en frazzle ständigt gör att du riskerar misstag. När du är så trött att du inser det tar du två eller tre gånger längre tid att göra ett jobb än vanligt, måste du kalla det en dag. Vila minst ett par timmar och kom tillbaka fräschare, så att du kan vara stark i slutet av jobbet. Lär hur man power nap.