Använda brevpapper stationärt gör alla företag eller enskilda ser mer professionell till befintliga och potentiella kunder. Du kan spendera hundratals dollar på dyrt papper och kuvert för detta ändamål, eller så kan du göra ett brevhuvud på egen hand med hjälp av ett ordbehandlingsprogram och en digital kopia av ditt företags logotyp. Här är hur man gör ett brevhuvud snabbt och enkelt med hjälp av Microsoft Word 2007.
Steg
- 1Skissa layout brevhuvud stationär design på en bit av vanligt vitt papper.
- Se till att inkludera en plats för ditt företags logotyp, namn, adress och annan kontaktinformation.
- Du kanske också vill inkludera taggen raden för ditt företag, om du har en. Tag linjer rekommenderas för företagsnamn som inte indikerar bolagets viktigaste produkt eller tjänst.
- "Acme Arkitektur och design" inte behöver en fras, medan "Acme Group" kunde dra nytta av en fras som "klassisk arkitektur i den moderna världen."
- För detta exempel kommer vi att placera kontaktinformationen i det övre vänstra hörnet, logotypen i det övre högra hörnet och vi kommer att centrera vårt motto i sidfoten längst ned på sidan.
- 2Starta Microsoft Word.
- PC-användare kan använda Quick bar Launch uppgift, en ikon på skrivbordet eller helt enkelt hitta ord i listan över installerade program under startmenyn.
- Mac-användare kan hitta programmet i Finder.
- 3Börja sidhuvudet genom att klicka på pilen nedanför sidhuvudet på Infoga-fliken.
- Välj "Redigera header" längst ned i rullgardinsmenyn.
- 4Ange företagets namn, adress, telefonnummer, faxnummer, hemsida och allmän undersökning e-postadress.
- Gör en hård avkastning genom att trycka på Enter efter varje avsnitt för att göra delar av din brevhuvud stack.
- Du kan lämna in den webbadress om det ingår i din logotyp.
- Justera teckensnitt, färger och storlekar av texten för varje element. Ditt företagsnamn bör vara ca 2 punkter större än adress och kan vara i ett annat typsnitt och färg för att samordna med logotypen för brevhuvud. Den telefon, fax och e-postadress poster bör vara 2 poäng mindre än adressen, men behålla samma typsnitt.
- 5Lägg till din logotyp i sidhuvudet.
- Klicka på "Bild" på fliken Infoga.
- Bläddra till den digitala kopian av din logotyp, välja. Jpg,. Bmp eller. Png-fil och klicka på knappen Infoga.
- 6Justera storleken på din logo.
- Peka du markören över ett hörn av logotypen. Pekaren ska byta till ett Diagonal Ändra storlek markör. Klicka och dra i hörnet av bilden för att göra den mindre eller större.
- Logotypen ska vara dimensionerad för att balansera texten i dina kontaktuppgifter i övre vänstra hörnet av sidhuvudet.
- 7Placera din logotyp i övre vänstra hörnet genom att klicka på logotypen för att markera bilden och sedan klicka och dra den på plats.
- 8Rita en heldragen linje från vänster marginal till höger över bottnen av samlingsröret.
- Klicka på Former nedrullningsbara pilen i fliken Infoga och välj den första raden alternativet i Lines avsnittet. Klicka och dra för att rita linjen.
- Högerklicka på linjen och justerar färgen och vikten av linjen för att samordna med din logotyp i formatet Figurer alternativet. Välj knappen Center radion på fliken Layout.
- Högerklicka på linjen igen och skapa en kopia av det. Klistra in kopian någonstans i dokumentet.
- 9Sätt ditt motto i sidfoten.
- Klicka på listrutan under sidfot alternativ i fliken Infoga.
- Klicka på centrerad text alternativ i avsnittet Stycke på fliken Start.
- Ange tagline. Justera teckensnitt och storlek. Taglines är ofta i kursiv stil och kan vara i rubriken fallet, där den första bokstaven i varje större ord aktiveras.
- 10Slutför din brevpapper i ord genom att flytta den kopierade heldragen linje i sidfoten avsnitt.
- Klicka på den kopierade raden och dra den till sidfot sektionen ovanför tagline. Använd Formatera figur dialogrutan igen och välj knappen Center radion på fliken Layout.
- 11Tryck på Esc för att stänga sidhuvud och sidfot. Visa ditt brevhuvud stationärt fullt rasbranter n läge eller skriver ut en kopia för granskning.
- 12Spara ditt brevhuvud till din hårddisk. När du skapar ett nytt dokument om denna brevhuvud, öppna brevhuvud filen och klicka på "Spara som" under Office Windows-logotypen knappen.
Tips
- Du kan enkelt skapa ett matchande kuvert. Klicka för att markera ditt företags namn och adress texten och välj Kopiera. Välj Kuvert knappen på fliken Utskick och sätta in din kopierade texten i avsändaradressen avsnittet. Redigera dina typsnitt, storlekar och färger för att matcha brevpapper.
Varningar
- Ändra inte storlek din logotyp genom att klicka och dra på antingen vertikala eller horisontella kanter. Detta kommer förvränga utseendet på din logotyp istället för att bara storleksändring det.
Saker du behöver
- Dator
- Microsoft Word
- Grafisk bild av företagets logotyp