Alla vi miscommunicate ibland. Skälen för det varierar från varje person och situation. Men några felaktiga antaganden som vi gör om kommunikationen försvårar våra möjligheter på lång sikt. Här är hur man bäst för att få fram budskapet.
Steg
- 1Tänk innan du talar. Om du tänker på vad du säger innan du talar, du har möjlighet att organisera dina tankar, repetera dina ord, utvärdera situationen, och inte säga något dumt.
- 2Speak up. Om du inte uttrycka dina behov, kommer du inte få vad du vill. Och säga vad man vill tydligt och högt nog för att höra.
- 3Var tydlig. Håll meddelandet så enkel som möjligt. Inte ströva inte eller gå vidare till en massa extra detaljer.
- 4Undvik "um", "fela", och "du vet vad jag menar . Visst, vi alla stammar ibland medan letar efter de rätta orden. Men om du sakta ner och vara försiktig om ditt tal, kommer du att bli tydligare.
- 5Var artig. Om du avbryter andra människor, att vara oförskämd och respektlöst, kommer du inte kommunicera effektivt något men du är en idiot.
- 6Få hans eller hennes uppmärksamhet. Om du inte har den andra personens uppmärksamhet, kommer du inte att få ut budskapet. Få ögonkontakt, se till att den andra personen lyssnar.
- 7Organisera. Om du försöker att kommunicera, måste du vara säker på att informationen kommer till personen på ett effektivt sätt. Om du planerar en händelse, måste du ge viktiga detaljer, som plats, tid, och vad människor behöver ta.
- 8Lyssna. Om du inte lyssnar på den andra personen, är du sannolikt att hamna miscommunicating. God lyssnande är ofta viktigare än vad du säger.
- 9Förutsätt inte. Detta är den vanligaste presumtion människor tenderar att göra. Och det är den mest förödande en också. Om du inte säga något, du vanligtvis inte kan vara helt säker på att den andra personen vet vad du tänker, känner, eller vad som helst.
- 10Förstå kroppsspråk. Mycket av kommunikationen är icke-verbal. Var uppmärksam, det kan vara mycket viktigt.
- 11Ge påminnelser. Checka in med den person som de förstod dig, och vet vad de behöver. Även om detta parti är det viktigaste i din kalender, kan det inte vara för din vän. Och folk kan vara glömsk. Om du blir upprörd på människor eftersom de inte sätter dina prioriteringar på topp, kom ihåg att du måste ta lite ansvar.
- 12Lär god kommunikationsförmåga. Om du har möjlighet att ta skrivande, engelska, tala inför publik, teater, datorprogrammering och språk världen, dessa är alla utmärkta sätt att fokusera på kommunikation
Tips
- Ögonkontakt kan vara obekväma. Prova att titta på bron av personens näsa. Du kommer att ha samma effekt och få samma information.
- Se till att du inte använder sarkasm i chatt, snabbmeddelanden eller e-post utan smileys, det kan tas helt fel sätt annars.